Assistant·e administratif·ve à 80%

En 2027, La Chaux-de-Fonds deviendra la première Capitale culturelle suisse. Un projet déjà bien engagé, qui prend progressivement forme et mobilise de nombreux·ses acteurices pour faire de la ville un point de rencontre et d’échanges culturels, durant une année. Toutes les formes d’art y seront représentées et leur diversité valorisée à travers des projets artistiques, faisant de 2027 une année exceptionnelle et inédite. La participation et le partage en seront les moteurs, plaçant les rencontres et les échanges au centre de cette année culturelle.Dans ce contexte de développement et afin de renforcer l’équipe en place, l’association La Chaux-de-Fonds Capitale culturelle suisse 2027 recherche un·e·xAssistant·e administratif·ve à 80%Votre missionRattaché·e·x à la responsable administration, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de l’association. Vous assurez un rôle central de soutien aux équipes, de gestion administrative courante ainsi que de coordination interne. Vous intervenez également dans le traitement des factures fournisseurs et le suivi administratif RH.Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur d’un projet culturel d’envergure nationale, et participerez activement à la structuration des processus administratifs de l’association.Vos principales responsabilitésAdministration générale, coordination et suiviAssurer l’accueil physique et téléphoniqueGérer le courrier et les courriels génériquesApporter un soutien administratif à la direction et aux équipesAssurer la gestion de l’économat et des fournituresMettre à jour les documents, listes et tableaux de suiviPrendre les procès-verbaux lors des séancesComptabilité fournisseurs – support opérationnelSaisir et suivre les factures fournisseursContrôler les pièces comptablesPréparer les paiements pour validationClasser et archiver les documents comptablesAdministration RH – support opérationnelAssurer le suivi administratif des dossiers du personnelGérer les entrées et sorties (onboarding / offboarding)Mettre à jour les données collaborateuricesClasser et archiver les documents RHProfil recherchéCFC d’employé·e·x de commerce ou formation équivalenteExpérience dans un poste administratif similaireTrès bonnes compétences organisationnelles et rédactionnellesAisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâchesBonnes compétences relationnelles et sens du serviceMaîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, Bexio)Autonomie, rigueur et fiabilitéUne proximité géographique avec La Chaux-de-Fonds constitue un atoutSi les compétences métiers et l’expérience sont essentielles pour ce poste, lcdf27 accorde également une grande importance aux qualités humaines, au sens de la collaboration et au respect des valeurs d’accueil, d’ouverture et de dialogue.Nous vous offronsLa possibilité de jouer un rôle clé dans un projet culturel de grande envergure, qui fera rayonner La Chaux-de-Fonds en 2027.Un environnement stimulant et créatif, au sein d’une équipe passionnée et engagée.L’opportunité de laisser votre empreinte sur un événement unique, en contribuant à des projets variés et stratégiques.Des défis enrichissants, dans un cadre où la créativité et la collaboration sont encouragées.Lieu de travail:La Chaux-de-FondsType de contrat:Contrat à durée maximaleEntrée en fonction:dès le 1er mai 2026 ou à discuterIntéresséex par ce défi?Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats)jusqu’au vendredi 17 avril 2026Les entretiens avec les candidatexs retenuexs auront lieule mardi 28 avril 2026.