Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)

Description du poste Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%) à Suisse

Devenez Assistant Office Management et Réception chez Forvis Mazars.
Rejoignez un environnement collaboratif où le respect et l'ouverture priment.
Tâches
Accueillir clients et candidats, représentant l'entreprise.
Gérer les services administratifs et la correspondance.
Organiser des événements internes et externes avec soin.
Compétences
Formation commerciale requise et expérience similaire appréciée.
Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, le français est un plus.
Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)(60-80%)À propos de ce poste
Dans notre quotidien, la règle est la suivante :
Nous nous tutoyons, nous vivons le respect mutuel, le travail d'
équipe et une collaboration ouverte.
C'est précisément là que vous intervenez : en tant que
Assistant Gestion de Bureau &
Accueil (60–80%), vous êtes le premier point de contact dans notre bureau et vous marquez la première impression auprès des client·e·s, candidat·e·s et collaborateur·trice·s.
Vous veillez à ce que l'accueil, les services de bureau et les processus administratifs fonctionnent sans accroc – avec un talent d'organisation, une orientation service et un œil pour le détail.
Si vous aimez prendre des responsabilités, appréciez la variété et souhaitez participer activement à la gestion quotidienne du bureau, nous sommes impatients de faire votre connaissance.
Vos tâches
Coordination de l'accueil et gestion de bureau :
Accueil et prise en charge des client·e·s, accueil et prise en charge des candidat·e·s
Service postal : réception et distribution du courrier & traitement du courrier et des colis
Responsabilité de l'organisation d'
événements internes et externesRéponse et transfert des correspondances par email et administration téléphonique
Soutien à la gestion des installations, y compris la gestion du matériel de bureau et des badges (ZH ainsi que soutien pour BE/BS)Support de premier niveau pour les équipements de bureau (par ex.
MS TEAMS, imprimantes)Organisation des structures de classement et d'archivage
Participation aux projets de gestion de bureau et soutien administratif dans les projets internes
Soutien à la gestion des voyages
Personne de contact pour les demandes et préoccupations des collaborateurs pour le bureau de Zurich et soutien pour les bureaux BE / BSInterface avec les RH lors de l'intégration et du départ (entrées/sorties)Votre profil
Vous avez une formation commerciale de base achevée
Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire
Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de capacité à vous imposer
Vous êtes un talent de l'organisation et avez une méthode de travail structurée
Vous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais, la connaissance du français est un plus
Pourquoi Forvis Mazars
Vous bénéficiez de défis variés et d'un domaine de responsabilité propre
Une équipe internationale et multiculturelle de professionnels hautement motivés
Un environnement collégial où la confiance et le respect sont vécus
Des conditions d'emploi attractives et un lieu de travail moderne
Mettre vos forces à profit et apporter une contribution précieuse au succès de l'entreprise
Chez Forvis Mazars, la diversité et l'intégration sont au cœur de nos valeurs.
Nous sommes convaincus qu'une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion nous renforce en tant qu'organisation.
Nous nous efforçons constamment de recruter des collaborateurs qui reflètent la diversité de nos parties prenantes, indépendamment de leur origine ethnique, nationalité, handicap, croyance ou conviction, milieu social, âge, orientation sexuelle et identité de genre.
Forvis Mazars sélectionne les candidates et candidats en fonction de leurs compétences, connaissances, qualifications et expériences.
Forvis Mazars Group SC est un membre indépendant de Forvis Mazars Global, un réseau leader de services professionnels.
En tant que partenariat intégré internationalement, le groupe Forvis Mazars est actif dans plus de 100 pays et régions du monde et spécialisé dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et du conseil.
Le partenariat s'appuie sur l'expertise et le savoir-faire culturel de plus de 40 000 collaborateurs dans le monde entier pour soutenir les client·e·s de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
En Suisse, plus de 400 expert·e·s travaillent dans dix sites différents.forvismazars.com/ch/de
Informations pour les recruteurs
Forvis Mazars n'accepte pas de candidatures non sollicitées de la part de recruteurs pour ce poste sans accord préalable.
Les recruteurs sont donc priés de ne pas envoyer de documents à nos collaborateurs ni via notre site carrière.
Nous déclinons toute responsabilité pour les candidatures non sollicitées ainsi que pour d'
éventuels frais et vous remercions de votre compréhension.
Informations supplémentaires
Type de poste
Employé à temps partiel
Date d'entréedès que possible
Expérience professionnelle
Expérimenté
Lieux
Zurich
Responsable
Edita Toska
Spécialiste en acquisition de talents