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Responsable secrétariat de département 80%

Kanton Zürich

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Responsable secrétariat de département 80% à Suisse

Rejoignez la Baudirektion Kanton Zürich comme Leiter/-in Abteilungssekretariat.
Opportunité de leadership dans un environnement axé sur l'
écologie.
Tâches
Diriger le secrétariat départemental et encadrer l'
équipe.
Assurer le soutien administratif des sections techniques.
Contribuer à la transformation numérique de la gestion des déchets.
Compétences
Formation commerciale et expérience en management requises.
Compétences en gestion de projet et leadership.
Maîtrise des systèmes informatiques et rédaction en allemand.regarder | développer | agir
Direction des travaux publics du canton de Zurich80%01.05.2026Responsable secrétariat de département
Souhaitez-vous être un pivot important pour l’économie circulaire, la protection de l’environnement et la protection des eaux ?
Alors rejoignez le département Gestion des déchets et exploitations !
Nous nous engageons pour moins de déchets, un sous-sol propre et un environnement intact.
Pour diriger notre secrétariat de département, nous recherchons à partir de mai 2026 une personne de direction motivée.
Vos tâches
Vous dirigez le secrétariat de département sur le plan du personnel, de l’organisation et du domaine d’expertise.
Vous soutenez et encouragez vos quatre collaborateurs ainsi que l’apprenti(e).
Vous veillez à ce que les cinq sections techniques et scientifiques soient optimales soutenues par les connaissances commerciales du secrétariat de département.
En tant qu’assistant(e) de la direction du département, vous êtes un pivot au sein du département, de l’office et de la direction des travaux publics.
Avec l’équipe de direction du département, vous contribuez à développer continuellement les tâches administratives et commerciales et à nous préparer au travail entièrement numérique.
Votre profil
Vous avez une formation commerciale de base et une expérience en gestion.
La direction d’une équipe et le développement des processus vous passionnent.
Vous aimez les tâches variées et exigeantes ainsi que la collaboration au-delà des frontières du département.
Vos très bonnes connaissances de l’allemand facilitent la rédaction de textes.
Vous êtes rapide dans l’utilisation des systèmes informatiques et du travail numérique.
Notre offre
Nous travaillons de manière simple et joyeuse en équipe.
Nous nous soutenons mutuellement et souhaitons progresser ensemble.
Votre contact
Balthasar Thalmann
Chef de département Gestion des déchets et exploitations+41 43 259 39 40Chef de département Gestion des déchets et exploitations+41 43 259 39 40Jessica Kälin
Chef adjoint de section secrétariat de département+41 43 259 39 75Chef adjoint de section secrétariat de département+41 43 259 39 75Chers prestataires de services en personnel !
Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires.
Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans la procédure de sélection.
À propos de nousL’Office des déchets, de l’eau, de l’énergie et de l’air s’engage pour un environnement sain, sûr et attrayant dans le canton de Zurich.
Nous veillons à la protection et à l’utilisation durable des bases naturelles de la vie dans le canton de Zurich.
En tant qu’autorité de surveillance, nous assurons l’approvisionnement en eau potable propre et en énergie électrique, l’élimination écologique des déchets et des eaux usées ainsi que la protection contre les inondations.
Pour cela, 270 collaborateurs s’engagent chaque jour.
Voulez-vous laisser une trace ?
En vous engageant avec nous à la direction des travaux publics, vous contribuez à façonner le visage du canton de Zurich.
Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – à quelques minutes seulement de la gare centrale.
Voulez-vous laisser une trace ?
En vous engageant avec nous à la direction des travaux publics, vous contribuez à façonner le visage du canton de Zurich.
Nous pouvons vous offrir un environnement passionnant – à quelques minutes seulement de la gare centrale.
Nous offrons…Activité responsableÉquipe
Modèles de temps de travail flexibles
Relations sur un pied d’égalité
Votre processus de candidature
Pré-sélection
Entretien initial
Deuxième entretien incluant une visite de l’entrepriseDécision finale

Compétences requises

Administration publique Temps partiel Zürich

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À propos de Kanton Zürich

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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