Verwaltungssachbearbeiter/in à Suisse - Postuler maintenant | CH-Jobs

Verwaltungssachbearbeiter/in

Etat de Fribourg

📍 Lieu : Suisse

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 19/02/2026

Description du poste Verwaltungssachbearbeiter/in à Suisse

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Das Kantonsarztamt (KAA) ist das Referenzzentrum für alle Fragen im Zusammenhang mit der öffentlichen Gesundheit und trägt zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Freiburg bei.
Zu diesem Zweck arbeitet es eng mit den übrigen öffentlichen Diensten auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene zusammen und koordiniert seine Tätigkeiten, um dem Staatsrat und der Direktion für Gesundheit und Soziales (GSD) die nötigen Informationen und Ratschläge erteilen zu können.
Verwaltungssachbearbeiter/in
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Das Kantonsarztamt (KAA) ist das Referenzzentrum für alle Fragen im Zusammenhang mit der öffentlichen Gesundheit und trägt zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Freiburg bei.
Zu diesem Zweck arbeitet es eng mit den übrigen öffentlichen Diensten auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene zusammen und koordiniert seine Tätigkeiten, um dem Staatsrat und der Direktion für Gesundheit und Soziales (GSD) die nötigen Informationen und Ratschläge erteilen zu können.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. 
Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?
Seite.
Ihre Aufgaben
Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen) (Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle)Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen
Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern)Bearbeiten der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts
Empfang der Besucherinnen und Besucher und der verschiedenen Ansprechpartner sowie Erteilen von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon
Gewünschtes ProfilEFZ als Kauffrau/Kauffmann oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Interesse an der öffentlichen Gesundheit
Beherrschung der MS-Office-ToolsFähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
Beherrschen der deutschen mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der französischen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen
Nadja Ducrest, BürochefinE-Mail schreibenT +41 26 305 79 85Sabine Vojtasik, BürochefinE-Mail schreibenT +41 26 305 79 78-Service du médecin cantonal SMCKantonsarztamt KAARte de Villars 101, 1752 Villars-sur-GlâneT +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smc

Compétences requises

Administration publique Temps partiel Villars-sur-Glâne

Postuler à cette offre

🔗 Postuler sur le site de l'employeur

Vous serez redirigé vers le site officiel de l'entreprise pour compléter votre candidature.

À propos de Etat de Fribourg

Entreprise basée en Suisse.

🎯 Services d'accompagnement

  • Révision de CV

    Optimisez votre CV pour le marché suisse

  • Lettre de motivation

    Aide à la rédaction personnalisée

  • Préparation entretien

    Coaching et simulation d'entretien

  • Conseils carrière

    Orientation professionnelle en Suisse

Découvrir nos services

Offres d'emploi similaires à Verwaltungssachbearbeiter/in

Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser

Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

📄 Quels documents fournir ?

Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

💼 Comment préparer l'entretien ?

Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez vos réponses aux questions classiques
  • Préparez vos questions pour le recruteur
  • Habillez-vous de manière professionnelle

Pendant l'entretien :

  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?

Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération

⭐ Avis de nos utilisateurs

Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs

MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

Newsletter

Recevez les dernières offres et conseils