Adjoint.e institutionnel.le

Description du poste Adjoint.e institutionnel.le à Route des Chevaliers-de-Maltes 3

Le Service de la petite enfance a pour mission d’élaborer, de proposer et mettre en œuvre une politique axée autour du bien-être et développement de l'enfant de 0 à 4 ans.
Il est doté de plusieurs institutions aux prestations élargies et restreintes communales et subventionnées permettant de répondre au mieux aux besoins des enfants et de leurs familles.
Dans le cadre du développement et du bon fonctionnement de la crèche Zinzolin, nous recherchons un.e
Adjoint.e institutionnel.le
Poste fixe à 70% - Classe 13Notre institution, d’une capacité de 32 places, s’appuie sur une équipe d’environ 15 collaborateurs engagés au quotidien.
Nous accordons une importance particulière à la qualité de l’organisation, au soutien de l’équipe pluridisciplinaire et à des relations humaines respectueuses, tant en interne qu’avec les familles.
En tant qu’adjointe institutionnelle, vous occuperez une fonction clé de coordination et de soutien au sein de l’institution.
Votre objectif principal est de garantir le bon fonctionnement organisationnel, d’assurer un soutien structurant à l’équipe, et de contribuer à une gestion fluide et cohérente des ressources humaines et administratives en lien avec cette programmation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du secteur Institutions, le service petite enfance et participerez activement à la stabilité et à la qualité du cadre institutionnel.
Vos missions seront :
Organisation et gestion opérationnelle du quotidien de l’institution et veillez à la bonne image de cette dernière ;
Superviser et être garant.e du programme pédagogique mais également des attitudes professionnelles attendues pour un accueil de qualité ;
Superviser la planification des activités, des ressources et du fonctionnement général
Gestion des plannings du personnel (horaires, vacances, absences, remplacements) tout en maintenant le taux d’encadrement exigé ;
Apporter et offrir un soutien actif et participatif auprès d’une équipe d’environ 15 collaborateurs.
Être force d’idées et de solutions ;
Concevoir des projets et des actions éducatives qui s’inscrivent dans le programme pédagogique actuel tout en respectant les valeurs et les attentes du service de la petite enfance ;
Animer les colloques de manière interactive et être force de proposition pour permettre l’évolution des collaborateurs ;
Assurer le passage des informations entre l’équipe, la structure et le service ;
Accueillir et gérer les relations avec les familles.
Tenir à jour et relayer les informations sur les dossiers des enfants au secteur administratif ;
Proposer des acquisitions en termes de matériel et mobilier pour un aménagement sécure et respectant le développement durable.
Être garant.e de l’entretien de ce matériel ainsi que des locaux ;
Travailler en réseau avec les différents partenaires de la commune et extérieurs ;
Gérer le budget alloué au fonctionnement de l’institution municipalisée ;
Assister le service dans le recrutement et les entretiens de collaboration avec le personnel ;
Superviser le cuisinier en charge des repas, le service et l’entretien de l’espace cuisine ;
Superviser la gestionnaire en intendance en charge du circuit du linge en la blanchisserie et l’institution, du rangement du goûter ;
Superviser le cursus de formation des apprenant.e.s.
Taux d’activité et horaires :
Taux d’activité : 70 %Horaires à définir, avec une certaine flexibilité, en fonction des besoins de l’institution ;
Présence régulière en journée, du lundi au vendredi.
Profil et critères requis :
Expérience confirmée dans un poste administratif, de coordination ou de gestion ;
Formation :
CAS ou certificat en gestion d'
équipe exigée selon la liste des formations postgrades reconnues en lien avec la nouvelle directive sur les qualifications et responsabilités pour les titulaires d’autorisation SASAJ (www.ge.ch/document/directive-qualifications-responsabilites-titulaires-autorisation) ;
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation ;
Sens aigu des responsabilités, autonomie et fiabilité ;
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ;
Bonne maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques usuels (bureautique, planification) ;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Ouvert.e à la formation continue personnelle ;
Convaincu.e par l’accueil multiâge et les horaires libres pour les parents ;
Prêt.e à vous investir avec enthousiasme et professionnalisme ;
Porteur.se d’excellentes connaissances en pédagogie et sur le développement de l’enfant ;
Excellent.e en communication et motivé.e à travailler de manière transversale avec les 4 autres responsables de structures municipalisées et la responsable de service ;
Compétent.e dans les relations humaines, dans l’animation et la gestion d’entretiens et de colloques ;
Compétent.e en termes d’organisation, de planification, de gestion de projets.
Entrée en fonction :1er août 2026Conditions de travail attractives et adaptées à un poste à responsabilités
Intégration progressive et accompagnement lors de la prise de fonction
Si ce profil vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature complet (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail) par le biais de cette plateforme d’ici au15 mars 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.