Administrateur-trice systèmes de supervisions à 80-100%
ECA - Etablissement Cantonal d'assurance
📍 Avenue du Grey 111
Administrateur-trice 80-100%
Commune de Plan-les-Ouates
Description du poste Administrateur-trice 80-100% à Route des Chevaliers-de-Maltes 3
Le Groupement intercommunal LE SAPAY met au concours, pour l’administration de son complexe scolaire et sportif, un poste d’Administrateur-trice 80-100%Poste Fixe à 80-100% - Classe 18Votre mission :L’administrateur-trice a la charge de l’administration du Groupement intercommunal Le Sapay.
A ce titre, il-elle garant-e du bon fonctionnement administratif, technique et financier du Groupement.
Il-elle est également en charge des ressources humaines internes et des relations avec l’ensemble des partenaires publics et privés.
Vos tâches :
Mettre en place, assurer et faire évoluer le cadre du fonctionnement administratif des bâtiments et des différents secteurs ;
Assurer la transmission d’informations internes et externes ;
Proposer et assurer la mise en œuvre d’améliorations organisationnelles, fonctionnelles et techniques ;
Développer des outils de pilotage administratifs, techniques et financiers ;
Elaborer et mettre à jour les règlements et directives ;
Veiller au respect des lois, règlements et directives applicables ;
Gérer et planifier les locations/occupations des locaux ;
Superviser la gestion des commandes de repas du restaurant scolaire ;
Garantir le bon état et le renouvellement des infrastructures et du mobilier ;
Elaborer et proposer le budget du Groupement ;
Veiller au respect des engagements financiers et expliquer les écarts éventuels ;
Engager le personnel des différents secteurs ;
Votre profil :
Formation supérieure technique, commerciale, administrative, financière, hôtelière ou jugée équivalente ;
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire ;
Connaissance approfondie du fonctionnement d’une commune ;
Connaissance du droit administratif RH et le droit du travail ;
Connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, PP) ;
Connaissance du logiciel communal Opale (comptabilité) un atout.
Vos qualités :
Rigueur et organisation ;
Qualité relationnelle et sens du service ;
Sens de l’écoute et collaboration avec tout type d’interlocuteur ;
Discrétion et respect de l’intégrité individuelle ;
Esprit d’équipe et capacité à fédérer une équipe ;
Polyvalence et grande autonomie ;
Intérêt pour les domaines scolaires et sportifs.
Entrée en fonction :1er septembre 2026Dossier de candidature à déposer d’ici au28 février 2026.
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet, comprenant :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae à jour
Les copies de vos diplômes et certificats de travail
Toute autre pièce utile à l’évaluation de votre candidature
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
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Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
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🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
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Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
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