Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Administrative Assistant (m/f/d), 100%
EDP Personalberatung GmbH
Description du poste Administrative Assistant (m/f/d), 100% à Suisse
Assistant administratif (m/f/d) recherché pour une entreprise pharmaceutique.TâchesGérer les réunions et formations internationales avec précision.
Identifier et initier des améliorations de processus de manière proactive.
Assurer la confidentialité dans les communications avec le personnel.
Compétences
Diplôme de niveau secondaire requis, expérience administrative de 5 ans.
Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.#Admin
Assistant #Admin
Expert #Basel #On-site
Our customer, apharmaceutical companybased in the area of Basel, needs reinforcement.
For a temporary employment (duration: asap - 09.05.2026) we are looking for an
Benefits
An internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its field
Flexible working hours and extensive training opportunitiesA motivated multicultural team and environment
Your responsibilities
Schedule and manage on-site, off-site and virtual meetings and trainings across international time zones (calendar support, townhalls, workshops, functional meeting series, catering orders)Independently identify and initiate process improvement areas across departments or function with limited direction
Perform special projects and/or other functions to support the business as assigned or proactively identified (locker management, building access management etc.)Communicate with management and staff at all levels, handling sensitive and confidential information with discretion
Partnership with other Data&
Digital Administrative Assistants for both day-to-day operations as well acting as backup
Other related job duties as assigned / office&site operations management
Onboarding management internal hires (Hardware/phone order, distribution lists if applicable, TEAMS membership management, training assignments in Up4Growth
Requirements
High School Diploma is required, Associate's Degree or Bachelor's Degree is preferred
Experience working with an executive level manager strongly preferred.
Minimum 5 years of administrative experience
On-site working required
Excellent planning and organizational skills
Demonstrated accuracy and speed in the use of standard office tools including Word, Excel, and Power
Point.
Demonstrated ability to work efficiently and to perform tasks simultaneously with supervision in a fast-paced team environment
Ability to be resourceful, obtain information from the Intranet, learn new software programs quickly
Excellent interpersonal skills (team player)Languages:
Fluent in English, German as a plus
Fragen?
Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.
Renato Imboden
Recruitment Business Partner
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
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"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines