SICPA HOLDING SA
Commune de Chavornay
Assistant-e administratif-ve Office de la population
Temps partiel
📋
Description du poste
Nouvelle opportunite : Assistant-e administratif-ve Office de la population chez Commune de Chavornay (Chavornay).
La Municipalité de Chavornay met au concours un poste
Assistant-e administratif-ve
Office de la population
Votre mission
:
La tenue du registre des habitants.
Appliquer les procédures liées aux permis de séjour et d'établissement pour étrangers.
L’établissement d'attestations diverses.
Les demandes de cartes d'identité.
La tenue du registre des chiens.
Les obligations liées à la Loi sur l'harmonisation des registres.
Les tâches administratives de la Commission de police.
Collaborer à des activités du greffe.
Profil demandé et exigences
:
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle préalable au sein d’un office de la population souhaitable.
Aisance avec les outils informatiques.
Personne de confiance, discrète, capable de travailler de manière indépendante, sachant prendre des initiatives et méthodique.
Sens de la diplomatie, aptitude à collaborer en privilégiant l’écoute et le dialogue.
Rigueur et précision.
Langues étrangères
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Délai de postulation : 10 juin 2026
Renseignements :
M. Serge Willommet, Secrétaire municipal, 024 442 85 11
Dossier de candidature usuel complet à adresser à : Greffe municipal "Postulation Office de la population", rue du Collège 1, Case postale 63, 1373 Chavornay.
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
La Municipalité de Chavornay met au concours un poste
Assistant-e administratif-ve
Office de la population
Votre mission
:
La tenue du registre des habitants.
Appliquer les procédures liées aux permis de séjour et d'établissement pour étrangers.
L’établissement d'attestations diverses.
Les demandes de cartes d'identité.
La tenue du registre des chiens.
Les obligations liées à la Loi sur l'harmonisation des registres.
Les tâches administratives de la Commission de police.
Collaborer à des activités du greffe.
Profil demandé et exigences
:
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle préalable au sein d’un office de la population souhaitable.
Aisance avec les outils informatiques.
Personne de confiance, discrète, capable de travailler de manière indépendante, sachant prendre des initiatives et méthodique.
Sens de la diplomatie, aptitude à collaborer en privilégiant l’écoute et le dialogue.
Rigueur et précision.
Langues étrangères
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Délai de postulation : 10 juin 2026
Renseignements :
M. Serge Willommet, Secrétaire municipal, 024 442 85 11
Dossier de candidature usuel complet à adresser à : Greffe municipal "Postulation Office de la population", rue du Collège 1, Case postale 63, 1373 Chavornay.
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.