Assistant(e) d'agence

Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence.CDI - Taux 100% - Entrée à convenir.Assistant(e) d'agenceProfil souhaité :CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaireTrès bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariatSavoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacitéLangues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atoutHabitant la régionResponsabilités principales :Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appelsSaisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandesGérer les contrats de mission (temporaires) et mutationsGérer les contrats de location de services (clients) et mutationsTraiter les cas accidents du travail et maladieGérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivageConstituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilitéRemonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RHVeiller au respect des exigences juridiques et qualitéNous offrons :Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agenceUne collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH