Assistant·e de formation ET Gestionnaire de dossiers spécialisés (réf. 336)

Description du poste Assistant·e de formation ET Gestionnaire de dossiers spécialisés (réf. 336) à Suisse

La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité.
Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'
éducation.
Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.
Nous mettons au concours le poste de
Assistant·e de formation ET Gestionnaire de dossiers spécialisés (réf. 336)Entrée en fonction : 1eravril ou à convenir
Taux d'activité : 80 à 100%Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial :classe 7 du RSRC de l'
État de Vaud
Vos activités principales en lien avec le poste d’assistant·e de formation (60%)au sein de la filière Formation continue attestée englobent notamment la préparation, la diffusion et le suivi administratif des prestations de formation continue attestée et de services délivrés par notre institution.
Vous organisez la mise en œuvre de ces prestations et participez activement au développement de la filière.
Plus spécifiquement vous assurez la gestion administrative des prestations (organisation, gestion et suivi des inscriptions, délivrance des attestations…) et répondez aux demandes et besoins rencontrés tant par les bénéficiaires de ces prestations que par les formatrices et formateurs qui les dispensent.
Vous prenez également en charge certains dossiers, mandats et/ou projets spécifiques.
Pour cette mission, vous serez amené·e à collaborer avec une équipe d’assistant·e·s de formation et de collaboratrice·eur·s scientifiques.
Vos activités principales en lien avec le poste de gestionnaire de dossiers spécialisés (40%)se déroulent au sein du centre de soutien à la formation pratique en Établissement (CefopÉ), en collaboration avec le service académique, les filières de formation de base et les unités de la Haute École pédagogique concernées par la formation pratique.
Vous serez amené·e à organiser et réaliser le placement en stage des étudiant·e·s de la HEP Vaud.
Vous leur communiquez les informations y relatives ainsi qu’aux praticien·ne·s formateur·rice·s qui les accueillent en stage dans les établissements scolaires, vous collaborez au développement et à l’optimisation de l’utilisation des outils informatiques de gestion de placements en stage.
Vous garantissez également du soutien administratif ainsi que l’actualisation des données relatives aux praticien·ne·s formateur·rice·s.
Vous participez au suivi qualité de la formation pratique des étudiant·e·s en stage en effectuant les changements nécessaires.
Vous êtes titulaired’un CFC d’employé·e de commerce, ou d’un titre jugé équivalent.
Au bénéfice d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, vous êtes reconnu·e pour votre sens du service et à l’aise dans la communication (téléphones et e-mails).
Organisé·e et rigoureux·se, vous appréciez avoir la responsabilité des dossiers qui vous sont confiés et savez organiser vos tâches de manière autonome afin d'atteindre les objectifs donnés.
Vous avez une bonne capacité d’intégration et de collaboration.
Vous êtes doté·e de très bonnes capacités rédactionnelles et à l'aise dans les outils bureautiques standards, y compris les systèmes d'information.
Vous souhaitez rejoindre la Haute École Pédagogique dans un contexte de travail dynamique, collaboratif et fortement axé sur les relations avec les bénéficiaires de nos prestations comme avec les formateurs·trices qui les délivrent.
Les cahiers des charges détaillés peuvent être consultés avec les liens suivants :
Cahier des charges assistant·e de formation :
Lien
Cahier des charges gestionnaire de dossiers spécialisés :
LienDélai de postulation :16 février 2026Renseignements :
Catherine Bonnat, responsable de la Filière Formation continue attestée,Écrire un email, tél. +41 (0)21 316 95 70 (secrétariat)Samyr Chajaï, responsable du centre pour la formation pratique en Établissement,Écrire un email, tél. +41 (0)21 316 33 91Remarque :
Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.
La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.www.hepl.ch