Assistant(e) de projet : administration de la construction 80-100%

Description du poste Assistant(e) de projet : administration de la construction 80-100% à Suisse

Die Itten+Brechbühl AG est un leader suisse en architecture, avec 400 employés.
Tâches
Support administratif pour la direction de projets et de construction.
Gestion de la correspondance et du document administratif.
Coordination du processus de facturation et de la comptabilité.
Compétences
Formation commerciale et expérience dans le secteur architectural.
Compétences en MS Office et connaissances en Messerli.
Maîtrise de l'allemand, d'autres langues sont un atout.
La société Itten+Brechbühl AG (IB) est une entreprise suisse leader en architecture et planification générale, avec plus de 100 ans d'expérience dans la conception et la réalisation de projets de construction complexes de différentes tailles.
Nous employons environ 400 collaborateurs sur sept sites à travers toute la Suisse.
Pour renforcer notre équipe sur notre site de Bâle, nous recherchons dès maintenant un(e)Assistant(e) de projet en administration de la construction 80-100%Description du poste :
En tant qu'assistant(e) de projet, tu soutiens notre direction de projet et de chantier dans toutes les tâches administratives : de la prise de procès-verbaux à la correspondance, en passant par la gestion documentaire et l'administration de la construction.
De plus, tu aides à la rédaction des confirmations de commande et des contrats d'entreprise et es responsable du suivi complet du processus de facturation.
Tu veilles également à une gestion correcte et soignée de la comptabilité de chantier.
Ce que nous attendons de toi :
Formation commerciale
Expérience dans le secteur des bureaux d'architecture ou d'ingénierie ainsi que connaissance des processus de projet dans le secteur de la construction
Esprit d'entraide et travail autonome et soigneux
Personnalité orientée client avec un sens de l'humour
Bonne maîtrise des applications MS Office, connaissances de l'application Messerli
Maîtrise courante de l'allemand à l'oral et à l'
écrit, une bonne connaissance d'autres langues nationales est un atout
Ce qui t'attend chez nous :
Environ 70 collègues sur le site de Bâle
Climat de travail créatif et ouvert
Hiérarchies plates, nombreux événements et possibilités intéressantes de formation continueÉquipe familiale et dynamique
Grande liberté de création
Projets passionnants et de haute qualité dans le domaine de l'architecture
Lieu de travail central et réseau national réparti sur 7 sites
Construis ton avenir avec nous et deviens membre de la famille IB !
La culture du vivre ensemble Chez IB, nous travaillons en réseau, dans le cadre de projets et aussi transversalement entre les différents sites.
Nous nous traitons mutuellement avec confiance, créativité et ouverture.
Tu contribues à façonner notre culture !
Flexibles et orientés projets Chez IB, nous encourageons le travail indépendant et orienté projets.
Tu peux organiser ta journée de travail de manière flexible en fonction des besoins du projet.
Notre infrastructure t'offre les possibilités d'une collaboration digitale.
Si ton activité le permet, tu es libre de choisir ton environnement de travail : en télétravail, au bureau ou dans l'un de nos autres sites.
Nous réagissons de manière flexible aux besoins personnels de nos collaboratrices et collaborateurs (par exemple par des ajustements de la charge de travail) et trouvons une solution ensemble.
Ce que nous faisons nous rend heureux Ensemble avec nos collaboratrices et collaborateurs, nous créons un environnement qui constitue la base pour des performances exceptionnelles.
Nous voulons façonner l'avenir de la planification et de la construction avec : fiabilité.
Orientation solutions.
Vision.
Dans nos groupes de focus, que nous appelons communities, nous élaborons les thèmes pertinents pour l'architecture du futur et les remettons en question.
Ainsi, nous développons constamment nos connaissances.
Nous sommes une entreprise formatrice et investissons dans l'avenir en transmettant nos connaissances aux jeunes.
Nous sponsorisons également des événements culturels et sportifs.