Corporate Actions Officer - M/F
FICOBA
📍 Geneve
Employé·e administratif·ive – Secrétariat de direction (50%)
Accès Personnel SA
Description du poste Employé·e administratif·ive – Secrétariat de direction (50%) à Genève
Vos responsabilitésAssurer un soutien administratif et de secrétariat auprès de la Présidence, de la Secrétaire du Conseil d’administration et, selon les besoins, des membres du Conseil d’administration,Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (correspondances, rapports, tableaux de suivi, présentations), en lien prioritaire avec la Présidence,Gérer le flux de courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, distribution, suivi des réponses et respect des échéances,Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux des séances et réunions,Organiser, tenir à jour et faire évoluer le système de classement (documents actifs, archivage, mise à jour et épuration),Apporter un appui administratif au suivi des activités courantes de la Présidence et du Conseil d’administration.
Votre profilCFC d’employé·e de commerce et/ou formation spécialisée en secrétariat,Expérience professionnelle confirmée (minimum 2 ans) dans une fonction de secrétariat avec un haut niveau d’autonomie,Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout,Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power
Point, Outlook),Bonne connaissance de SAP en tant qu’utilisateur·trice,Aisance dans la prise de notes rapide et expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux,Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches,Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité,Présentation professionnelle et soignée,
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines