FACILITATEUR TECHNIQUE à 50%

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.Nous recherchons, pour la gérance centrale du quartier de QUAI VERNETS, un(e)FACILITATEUR TECHNIQUE à 50%Nous offrons un poste intéressant, varié et dynamique dont la fonction consistera à gérer la gérance centrale du quartier Quai Vernets, en binôme avec le coordinateur de quartier et en collaboration avec le responsable du projet au sein de Cogerim.Vos responsabilitésTenue d’un desk d’accueil : accueillir et répondre aux demandes de la clientèle, réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les courriels, gérer le courrier entrant et sortant, gérer la location des espaces de coworking, gérer l’économat et l’archivage ;Répondre aux demandes concierges et assurer la liaison entre les concierges et les régies ;Gestion et contrôle des points d’accès PLQ pour les véhicules motorisés et ayant droit ;Effectuer des passages réguliers dans les îlots A et B et contrôler les Ecopoints ;Gestion des bons de travaux et des factures ;Etablissement de budgets ;Gestion des contrats d’entretien ;Assister aux séances avec les représentants des autorités étatiques ;Observer et signaler toute information relative à la surveillance et à la sécurité du quartier ;Assurer l’entretien et la mise à jour de la signalétique au sein du quartier ;Veiller à la bonne marche de la borne TPG et assurer son entretien ;Assurer le remplacement du coordinateur de quartier ;Toute autre tâche pouvant découler des spécificités de ce nouveau quartier.Formation & ExpérienceVous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce et d’une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation équivalente ;Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;Formation APGCI/USPI, un atout.LangueFrançais, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;Autre langue, un atout.Qualités requisesTravailler de manière autonome, avec dynamisme et réactivité ;Disposer de très bonnes compétences organisationnelles ;Savoir gérer les priorités, faire preuve de polyvalence et de résistance au stress ;Adopter une attitude positive et faire preuve d’un excellent sens du relationnel ;Posséder une excellente capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable ;Maîtriser les outils informatiques (la connaissance du programme QUORUM constituant un atout).Entrée en fonction :Le 15 mars ou à convenir.Lieu de travail :Quai Vernets.Taux d’activité :50% du mardi au samedi (matin) ou du mercredi au samedi (matin) et vendredi toute la journée. Présence le samedi non négociable.Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite-elle votre intérêt ?Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail).