Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat

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Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Departementssekretariat, Departement für Volkswirtschaft und Soziales | 80–100 % | Chur
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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS)
umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher.
Wir suchen per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/-n Mitarbeiter/-in Administration für unser Departementssekretariat und freuen uns auf Verstärkung in unserem dreiköpfigen Administrations-Team.
Ihr Aufgabenbereich
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Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz
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Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen
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Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso
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Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
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Telefon- und Empfangsdienst
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Organisation von Terminen und Sitzungen
Das wünschen wir uns von Ihnen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
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Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
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Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS-Office
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Departementssekretariat DVS
Ringstrasse 10
7001
Chur
Für Fragen steht Ihnen Michaela Dettmann-Cola, Assistentin des Departementsvorstehers und Leiterin Administration, 081 257 23 15, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist:
31. Mai 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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