Logisticien(ne) avec expérience impérative en industrie
OK JOB
📍 Suisse
Office Manager - Assistant administratif (H/F)
Natural Le Coultre
Description du poste Office Manager - Assistant administratif (H/F) à 6 avenue de Sécheron
Depuis 160 ans, Natural Le Coultre s’impose comme l’acteur de référence dans l’entreposage, l’emballage et le transport d’œuvres d’art.Présents aux Ports Francs de Genève et à Sécheron, nous accompagnons les plus grands collectionneurs, galeries et musées internationaux dans la préservation de leur patrimoine.
Office Manager - Assistant administratif (H/F)Votre Mission :
Devenir le visage de notre siège.
En tant que premier point de contact de notre société, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de Natural Le Coultre.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un accueil d'excellence et un support administratif fluide.
Vos responsabilités :
Ambassadrice/Ambassadeur de l'accueil :
Accueil physique personnalisé des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
Support Administratif :
Support administratif des équipes de coordination et de stockage (rédaction, mise en forme de courriers et e-mails, classement et archivage).
Office Management :
Gestion des frais généraux, commandes de fournitures et optimisation de l’environnement de travail.
Suivi Clients &
Finance :
Suivi et relance des clients (recouvrement), création de documents dans notre système d’information interne.
Gestion Financière &
Logistique :
Saisie des factures sur SAP, création de dossiers dans notre ERP interne et tenue de fichiers de suivi.
Coordination des Déplacements :
Organisation logistique des voyages et réservations d’hôtels pour nos collaborateurs et convoyeurs.
Votre Profil :
Formation &
Expérience :
Titulaire d’un diplôme en secrétariat/gestion (type CFC ou supérieur), vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Langues:
Anglais courant obligatoire, d’autres langues seraient un plus.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel SAP.
Soft Skills :
Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.
Votre présentation est irréprochable et vous faites preuve d'une grande discrétion.
Atouts :
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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