enseignant/e en allemand L2 (40-100%)
Gymnase de Bienne et du Jura bernois
📍 Suisse
Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%
Cellap Laboratoire S.A.
Description du poste Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40% à Suisse
Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence.Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires.
Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une :
Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%Votre mission
Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes.
Vous contribuez à certaines activités liées au bon fonctionnement du site (services généraux), afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs et les visiteurs.
Vos responsabilités principales
Accueil &
Réception
Ouverture et fermeture de la réception
Accueil des visiteurs internes et externes
Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
Gestion des boites mails des 3 sociétés
Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
Gestion du stock back office de la réception
Diverses tâches administratives liées au poste
Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)Services généraux (support)Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)Support ponctuel pour l’organisation d’événements internes
Vos qualifications2 ans d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power
Point)Sens de l’accueil, aisance relationnelle et excellente présentation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
Esprit d’initiative et flexibilité dans un environnement dynamique
Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs
Date d’entrée :
à partir de mai 2026Contrat :
CDM de 6 mois à 40% (mardi et mercredi)Intéressé(e) ?
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau.
Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation, par e-mail à l’adresseÉcrire un emailou via la plateforme de diffusion.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines