Responsable : Administration des salaires et du personnel 100%
Hochschule Luzern (HSLU)
📍 Suisse
Responsable Administration & Finances (80–100%) H/F
Accès Personnel SA
Description du poste Responsable Administration & Finances (80–100%) H/F à Lausanne
Pour l’un de nos clients basé dans la région lausannoise, nous recherchons un(e) :Responsable Administration &
Finances (80–100%) H/FDans un contexte de structuration et d’évolution du groupe, vous occupez un rôle central, rattaché(e) à la Direction.
Vous supervisez l’ensemble du département administratif et financier et encadrez une équipe de 4 à 5 collaborateurs.
Vos responsabilités
Management &
Organisation
Encadrer et structurer l’équipe administrative (secrétariat, facturation, réception)Optimiser les processus internes et formaliser les procédures
Superviser la gestion des apprentis
Assurer la fluidité interservices (commercial, digital, direction)Finance &
Comptabilité
Superviser la comptabilité générale et analytique
Coordonner avec la fiduciaire externe
Suivre la trésorerie, budgets et indicateurs financiers
Participer aux bouclements mensuels et annuels
Optimiser les outils de gestionRH &
Support stratégique
Participer à la gestion administrative RH (contrats, assurances sociales, suivi)Soutenir la Direction dans la structuration et la croissance du groupeÊtre force de proposition dans l’amélioration continue
Votre profil
Min. 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en PME suisse
Expérience confirmée en management d’équipe
Excellentes connaissances comptables (normes suisses)À l’aise avec les ERPTrès bonne maîtrise MS Office
Excellentes capacités rédactionnelles
Personnalité autonome, structurée, proactive et orientée solutionsÀ l’aise dans un environnement dynamique, avec bonne gestion du stressL’allemand constitue un atout
Nous offrons
Un rôle stratégique au sein d’un groupe en croissance
Une autonomie décisionnelle importante
Un environnement stimulant
Une équipe jeune, engagée et dynamique
Flexibilité du taux d’activité (80–100%)Entrée en fonction :
à convenir??
Intéressé(e) ?
Merci d’envoyervotre dossier complet.??
Confidentialité garantie – aucune information sur l’employeur ne sera communiquée à ce stade.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines