Responsable du secrétariat

Description du poste Responsable du secrétariat à Suisse

Hôpital universitaire de psychiatrie, offrant des soins complets.
TâchesGérer l'
équipe de secrétariat de trois collaborateurs.
Planifier les rendez-vous et traiter les demandes des patients.
Soutenir les responsables du site dans leurs tâches administratives.
Compétences
Formation commerciale avec expérience en milieu médical souhaitée.
Fiabilité et motivation dans le travail d'
équipe.
Excellentes compétences en informatique et en communication.
Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescentpour le 1er mai 2026 ou date à convenir
En tant que centre de compétence pour la psychiatrie et la psychothérapie dans l'
Espace Mittelland, les SPU offrent une prise en charge psychiatrique complète, allant de la détection précoce à la réadaptation, en passant par les traitements ambulatoires, en clinique de jour et en milieu stationnaire.
En tant qu'hôpital universitaire, les SPU jouent un rôle clé dans les soins spécialisés et s'engage à la formation, à l'enseignement et à la recherche.
Pour le Service de pédopsychiatrie (SPP) de la région de Bienne, nous recherchons pour le 1er mai 2026 ou une date à convenir, un/e
Tes tâches
Tu es responsable de la gestion du personnel de l'
équipe du secrétariat, composée de trois collaborateurs*Tu es responsable de la gestion du temps de travail via Polypoint (PEP) pour ton équipe
Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
Tu contribues à l'
élaboration des processus et à la mise en place de concepts
Tu soutiens les responsables du site dans ses tâches administratives en tant qu'assistant*e
Tu es responsable de l'accueil et prends en charge, par téléphone et par écrit, les demandes de nos patient*e*s, de leurs proches ainsi que de nos partenaires internes et externes
Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'
équipe interdisciplinaire
Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patient*e*s, y compris l'envoi de rapports
Ton profil
Tu disposes d'une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant*/secrétaire médical
Tu manifestes un intérêt pour la gestion du personnel et disposes, dans l'idéal, déjà d'une expérience dans ce domaine
Tu es une personne fiable, motivée et engagée
Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents
Tu es capable d'
établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace
Tu gères des situations stressantes
Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
Tu as très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)À quoi tu peux t'attendre
Moderne et professionnel
En tant que clinique universitaire et prestataire de soins de santé moderne, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que de manière multiprofessionnelle, interdisciplinaire et en réseau.
Nos traitements suivent les méthodes de référence actuelles basées sur les preuves.
Individuel et stimulant
Nous menons une recherche active, encourageons les approches thérapeutiques innovantes et offrons un éventail de travail varié avec des perspectives d'
évolution individuelles.
Chez nous, tu intègres les connaissances les plus récentes dans ta formation initiale ou continue.
Personnel et collaboratif
Chez nous, l'
être humain en tant qu'individu est au coeur de tout.
Nous entretenons des realtions d'
égal à égal et travaillons ensemble pour le bien-ètre des patients et des personnes qui en ont la garde.
Modèles de travail
Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.,Prestations sociales
Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU.
Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.,Un cadre agréable
Travailler au coeur de la Suisse - sur un de nos 30 sites dans le beau canton de Berne.,Réductions
Profitez de conditions spéciales et de remises exceptionnelles auprès d'une sélection de partenaires.,Carrière
Nous proposons des modèles de carrière individuels qui vous permettent de vous épanouir sur le plan personnel et individuel.
Les SPU participent, par ailleurs, aux coûts de formation complémentaire et continue.,Clinique universitaire
La proximité de l'université vous offre de nombreux avantages - principalement dans les domaines de la formation prégraduée, postgraduée et continue, de l'apprentissage et de la recherche.
Tes personnes de contact
Nicole Haymoz
Nicole Haymoz répond à tes questions spécifiques:
T: +41 58 630 70 33Pour toute question concernant le processus de candidature, n'hésite pas à t'adresser à:
Yanis Emanuel Ryser
Mail:
E-Mail schreibenT: +41 58 630 96 71Portrait
Centre de compétence en psychiatrie et psychothérapie dans la région de Berne, la clinique offre toute la chaîne de soins psychiatriques, de la détection précoce au traitement ambulatoire, stationnaire de jour et stationnaire jusqu'
à la réhabilitation.
Notre hôpital universitaire joue un rôle important dans la fourniture de soins spécialisés et s'engage activement dans la formation, l'apprentissage et la recherche.
Plus des informations
Ton futur lieu de travail
Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 Biel
Processus de la postulation
Premier entretien d'embauche
Deuxième entretien d'embauche
Demande de références
Embauche - bienvenue aux SPUUniversitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)2502 Bienne