Aide Soignant(e) Qualifié(e) – 70 %
Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems)
📍 Suisse
Un.e Spécialiste en Gestion documentaire
Commune de Chêne-Bougeries
Description du poste Un.e Spécialiste en Gestion documentaire à Route de Chêne 136
Pour renforcer son équipe au sein des archives communales,La Commune de Chêne-BougeriesRecherche Un.e Spécialiste en gestion documentaire à 50%Dédiée pour les archives communales
Votre mission
Former et accompagner le personnel communal à l’utilisation de la GED ;
Elaborer, tenir à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (fiches pratiques, procédures internes) afin de garantir un accès fluide et sécurisé à l’information ;
Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;
Organiser et traiter les dossiers en cours et les archives intermédiaires en vue de leur élimination ou leur versement aux archives historiques au terme de leur durée d’utilité ;
Participer à l’archivage des documents papier et électronique (tri, reconditionnement, inventaire) ;
Formation et expérienceCFC d’agent en information documentaire, Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou formation jugée équivalente ;
Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des archives, idéalement au sein d’une collectivité publique ;
Excellentes compétences rédactionnelles ;
Organisé, rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d’un excellent sens des priorités ;
Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage (Context, Archiclass), et de la suite Microsoft Office ;
Connaissance de la GED Therefore un atout ;
Capacité à gérer l’imprévu, prioriser ses tâches et orga niser son domaine d’activité ;
Excellent sens de la communication et des contacts humains ;
Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données ;
Nous offrons
Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.
Entrée en fonction :
à convenir
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.
Délai d’inscription : 19 février
Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
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★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines