Academic Work Switzerland

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    "title": "Secrétaire polyvalent-e - 80% (H/F)",
    "description": "Vous bénéficiez d'une première expérience comme secrétaire ? Vous êtes à l'aise avec le système administratif suisse ? N'hésitez plus et rejoignez notre client, une structure à taille humaine dans la gestion de fortune ! Secrétaire polyvalent-e - 80% (H/F)\nA propos du rôle\nEn tant que secrétaire, vous serez le point de contact central pour la gestion administrative de la structure. Vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes tout en gérant les relations avec les prestataires, les clients et les aspects administratifs suisses. Nous vous proposons\nNous vous proposons une opportunité en Try & Hire de 6 mois débouchant sur une prolongation. Tâches\nPrise en charge globale du secrétariat, de l'accueil et du suivi administratif. •\nAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des tiers\n•\nGérer le courrier, le classement, l'archivage et la mise en page de documents\n•\nPrendre en charge les commandes de fournitures et la préparation des salles\n•\nOrganiser et réserver les déplacements professionnels (vols, hôtels)\n•\nAssurer la facturation trimestrielle et effectuer les paiements journaliers\n•\nRécolter les documents fiscaux et suivre les décomptes d'assurance maladie\n•\nEffectuer les démarches administratives externes, notamment auprès des notaires\nNous cherchons\n•\nPremière expérience en assistanat\n•\nBonnes connaissances du système administratif suisse (fiscalité, assurances)\n•\nMaîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire (B1 minimum)\n•\nCapacité à travailler de manière autonome et proactive\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nCuriosité intellectuelle\n•\nProactivité\n•\nAutonomie\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Rejoignez un bureau d'architecture genevois à taille humaine, reconnu pour la diversité et la qualité de ses réalisations. Architecte 100%\nA propos du rôle\nEn tant qu'architecte, vous interviendrez sur l'ensemble des phases amont des projets, de l'avant-projet à l'autorisation de construire. Afin de renforcer leurs équipes, notre client offre un environnement de travail collaboratif et performant, propice à l'épanouissement professionnel et au développement de vos compétences. Cette opportunité est un modèle Try & Hire, qui vous permets de commencer par une mission de 6 mois qui pourra débouché sur un contrat fixe si vous faites vos preuves ! Tâches\n•\nDessiner et modéliser les projets sur le logiciel ArchiCAD\n•\nÉlaborer les soumissions et gérer les appels d'offres\n•\nDéfinir et affiner les budgets lors des phases d'études d'avant-projet et de projet (phases SIA 31 à 33)\n•\nPiloter plusieurs projets simultanément à différentes étapes de leur développement\n•\nCollaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la réussite des projets\nNous cherchons\n•\nDiplôme d'architecte issu d'une formation suisse (HEPIA, HES, EPFL)\n•\nExcellente maîtrise du logiciel ArchiCAD\n•\nSolides connaissances des procédures de soumission\n•\nMaîtrise parfaite de la langue française\n•\nRigueur, autonomie et esprit d'équipe prononcé\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrganisé\n•\nResponsable\n•\nAutonome\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Support Marketing - Intégration de Contenu Web",
    "description": "Rejoignez notre client, une institution de prévoyance dynamique, pour un projet clé d'intégration de contenu web. Une opportunité idéale à 40% pour valoriser vos compétences en gestion de contenu dans un environnement collaboratif. Support Marketing - Intégration de Contenu Web\nA propos du rôle\nEn tant que Support Marketing, votre mission principale sera d'intégrer des contenus préalablement préparés pour deux sites internet distincts dédiés à des caisses de prévoyance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe projet pour assurer une mise en ligne fluide et qualitative. Nous vous proposons\nNous offrons une grande flexibilité dans l'organisation de vos jours de travail, un parking à disposition sur place, et l'opportunité de participer activement à la refonte d'outils digitaux modernes. Tâches\nCe rôle consiste à alimenter deux sites web d'environ trente pages chacun en y intégrant des textes et visuels validés, tout en assurant un suivi hebdomadaire avec l'équipe. •\nIntégrer des contenus textuels et médias déjà préparés dans le CMS Drupal\n•\nAlimenter et structurer deux sites web distincts construits en miroir\n•\nCollaborer étroitement avec l'équipe projet lors du point de situation hebdomadaire\n•\nVérifier la mise en page et la cohérence visuelle des contenus intégrés\nNous cherchons\n•\nBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)\n•\nAisance avec les outils informatiques et intérêt pour les systèmes de gestion de contenu\n•\nRigueur, autonomie et précision dans la saisie de données\n•\nExcellente maîtrise de la langue française à l'écrit\nUn atout si vous possédez\n•\nPremière expérience d'utilisation du CMS Drupal\n•\nIntérêt ou sensibilité pour le secteur des assurances ou de la prévoyance\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nEnergique\n•\nRespectueux\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Mission de saisie de données métiers - 40% - jusqu'à fin de l'année",
    "description": "Rejoignez un projet crucial au service de la collectivité. Notre client, acteur de l'orientation publique, recherche un profil rigoureux pour optimiser la gestion de ses données d'accompagnement. Mission de saisie de données métiers - 40% - jusqu'à fin de l'année\nA propos du rôle\nDans le cadre d'une mission de nettoyage de données après migration, vous serez chargé de l'identification et de la fusion des dossiers en doublon. Intégré à une équipe dynamique principalement les mercredis et vendredis, vous assurerez la fiabilité du suivi des prestations. Nous vous proposons\nUn poste à 40% idéal pour concilier études et emploi, une expérience valorisante au sein d'un service public de premier plan, et un cadre de travail collaboratif. Tâches\nAssainissement et fusion de données d'accompagnement social et scolaire afin d'éliminer les doublons de prestations suite à une migration de système. •\nDétecter les fiches bénéficiaires en doublon dans l'application métier\n•\nAnalyser les comptes-rendus d'entretiens et historiques d'appels\n•\nTrier et consolider les journaux d'activité des usagers\n•\nFusionner l'intégralité de l'historique sur la prestation principale\n•\nSupprimer les doublons de prestations sans perte d'information\n•\nÉtendre l'assainissement aux dossiers des publics adultes et migrants\nNous cherchons\n•\nStatut d'étudiant en cours\n•\nGrand sens de l'organisation et rigueur\n•\nBonne aisance avec les outils informatiques et applications web\n•\nCapacité d'analyse et d'attention aux détails\nUn atout si vous possédez\n•\nPremière expérience en saisie de données ou gestion administrative\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrganisé\n•\nResponsable\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
    "datePosted": "2026-10-21",
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    "description": "Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ? Vous avez travaillé dans la gestion de fortune ? Rejoignez un family office suisse à taille humaine en tant qu'Assistant de gestion à 80%. Assistant de gestion - spécialisé gestion de fortune - 80%\nA propos du rôle\nEn tant qu'Assistant de gestion, vous soutiendrez directement les associés dans la gestion administrative, opérationnelle et réglementaire des dossiers clients. Vous assurerez un rôle clé dans le suivi quotidien des portefeuilles. Nous vous proposons\nNous vous proposons un poste à un taux d'activité de 80% dans le cadre d'une opportunité en Try & Hire de 6 mois, débouchant sur un engagement fixe. Tâches\nCe poste polyvalent combine des tâches de gestion administrative, de suivi des opérations de marché, de facturation et de conformité réglementaire au sein d'un family office. •\nAssurer la consolidation journalière (taux de change, cours de bourse, import de fichiers)\n•\nSaisir et suivre les ordres de bourse selon les directives des associés\n•\nMettre à jour et suivre le CRM ainsi que le PMS (Efficience)\n•\nGérer la facturation et la saisie des management fees mensuels et trimestriels\n•\nEffectuer le suivi de la conformité et de la réglementation LEFIN\n•\nContrôler et mettre à jour les documents bancaires des clients\n•\nPréparer les dossiers et organiser l'accueil des clients lors de leurs visites\nNous cherchons\n•\nUne première expérience réussie en tant qu'assistant en gestion de fortune en Suisse\n•\nConnaissances opérationnelles en gestion de fortune et en conformité réglementaire\n•\nMaîtrise courante du français et de l'anglais (niveau C1)\nUn atout si vous possédez\n•\nMaîtrise du logiciel PMS Efficience\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrganisé\n•\nCurieux intellectuellement\n•\nProactivité\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
    "datePosted": "2026-10-19",
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    "description": "Rejoignez une importante structure active dans l'aide aux entreprises et la gestion administrative de ces dernières. URGENT : Assistant administratif pour une structure économique - 40% - 6 mois\nA propos du rôle\nEn tant qu'Assistant Administratif vous interviendrez en renfort durant une période de forte activité pour assurer la gestion documentaire, la numérisation et le traitement des flux de courrier. Nous vous proposons\nUne mission temporaire flexible, idéale pour concilier des études avec une expérience professionnelle pratique et rémunérée. Tâches\nSoutien administratif général axé sur la numérisation de documents, la mise sous pli et le traitement du courrier entrant et sortant. •\nNumérisation et indexation de documents dans la GED\n•\nMise en forme et traitement de documents sur des applications internes\n•\nTri, acheminement et préparation du courrier à expédier\n•\nTraitement administratif des avis de sortie\nNous cherchons\n•\nConnaissance de base des outils MS Word et MS Excel\n•\nExcellente maîtrise de la langue française\n•\nStatut d'étudiant ou profil disponible immédiatement pour un temps partiel\nUn atout si vous possédez\n•\nPremière expérience dans un rôle de soutien administratif ou dans le secteur des assurances\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nStable\n•\nEnergique\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Vous possédez une première expérience comme conducteur de travaux en Suisse ? Rejoignez notre client et participez à des projets engagés dans la construction durable ! Conducteur de travaux\nA propos du rôle\nIntégré à une équipe dynamique et très soudée, vous pilotez des projets de construction de la phase de faisabilité jusqu'à la direction de chantier. Vous agissez comme pivot central entre les aspects techniques, budgétaires et la coordination opérationnelle. Tâches\nCe poste combine analyse technique en phase d'étude et présence active sur le terrain pour superviser l'exécution des travaux et coordonner les différents corps de métiers. •\nValider techniquement et analyser la faisabilité des concepts en phase initiale\n•\nSuivi des délais\n•\nContrôle qualité des ouvrages\n•\nS'assurer du respect de la sécurité sur les chantiers. •\nTenu du journal de chantier\nNous cherchons\n•\nUne première expérience comme conducteur de travaux. •\nMaîtrise approfondie des normes SIA et des réglementations de sécurité suisses\n•\nGrande rigueur organisationnelle et capacité à travailler de manière autonome\nUn atout si vous possédez\n•\nMaîtrise des logiciels CadWork ou Serli\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nLeadership\n•\nDiplomatie et gestion des conflits\n•\nAutonomie et curiosité\n•\nOrganisation\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "CDI : Délégué.e commercial LPP",
    "description": "Rejoignez une fondation de prévoyance professionnelle indépendante en pleine croissance. Notre client offre un cadre de travail moderne à Lausanne et l'opportunité de participer activement à son expansion. CDI : Délégué.e commercial LPP\nA propos du rôle\nPour l'un de nos clients, une fondation de prévoyance professionnelle indépendante et reconnue basée à Lausanne, nous recherchons un(e) Délégué(e) Commercial(e) en CDI à un taux d'activité de 80% à 100%. Dans ce rôle clé, vous assurez la gestion des relations avec les partenaires et courtiers en Suisse romande et alémanique, l'analyse technique des plans LPP et l'élaboration d'offres de prévoyance sur mesure, au sein d'un environnement commercial consultatif et sans prospection. Tâches\nPrise en charge globale de l'élaboration des offres LPP, du conseil aux courtiers et du suivi administratif des dossiers d'affiliation. •\nGérer un portefeuille de partenaires et courtiers en Suisse romande et alémanique\n•\nÉtablir et vérifier la cohérence des offres LPP pour les assurés actifs\n•\nÉlaborer les offres de reprise des rentiers avec l'expert agréé\n•\nConseiller les partenaires et proposer des solutions adaptées\n•\nAssurer le suivi administratif et contractuel jusqu'à l'affiliation\n•\nMettre à jour et gérer la base de données des partenaires courtiers\n•\nSoutenir la création de présentations et participer aux événements\nNous cherchons\n•\nFormation spécialisée en LPP\n•\nBonne connaissance de la réglementation LPP et de l'élaboration d'offres\n•\nMaîtrise de la Suite Office\n•\nParfaite maîtrise du français\n•\nBonne maîtrise de l'allemand (niveau B2/C1)\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nSupportif\n•\nSocial\n•\nOrganisé\n•\nResponsable\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Participez à un projet d'observabilité hautement stratégique et d'envergure, visant à migrer plus de 1000 applications au sein d'une équipe technique collaborative. Administrateur Système Linux/Unix Junior 100% (H/F)\nA propos du rôle\nRejoignez une grande institution publique romande et participez activement à la modernisation d'une infrastructure technologique majeure ! Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes chargée d'assurer la santé et la fiabilité de plus de 1'000 applications clés. Dans le cadre de la refonte globale de son système de monitoring, l'organisation lance la migration stratégique de l'ensemble de son parc applicatif vers une nouvelle plateforme d'observabilité de pointe basée sur OpenTelemetry, Prometheus et Grafana. Votre mission ? Prendre en charge la déclinaison opérationnelle de cette migration, intégrer progressivement les applications et épauler l'équipe technique pour délivrer une plateforme ultra-fiable. Tâches\nCe rôle consiste à assurer la configuration, le déploiement et le test d'outils d'observabilité sur des infrastructures Linux pour un parc de plus de 1000 applications. •\nConfigurer et déployer les agents et collecteurs OpenTelemetry sur les serveurs Linux. •\nIntégrer les applications tierces dans la nouvelle plateforme d'observabilité. •\nCréer et ajuster les tableaux de bord de suivi avec Grafana. •\nDéfinir et configurer les règles de métriques via les tickets Jira. •\nRédiger de courts scripts d'automatisation en Bash ou Python pour le déploiement. •\nCollaborer activement avec les équipes applicatives pour assurer une intégration fluide. Nous cherchons\n•\nDiplôme informatique (CFC, ES, HES, Bachelor ou Master)\n•\nSolides bases en administration système Linux/Unix\n•\nSensibilité forte à la méthodologie DevOps/culture SRE\n•\nConnaissance ou première pratique des outils d'observabilité : OpenTelemetry, Grafana, Prometheus\n•\nNotions de scripting (Bash / Python)\n•\nFrançais courant, Anglais technique. Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nSupportif\n•\nOrienté vers un but\n•\nCurieux intellectuellement\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Mission : Agent de saisie de données 60% (H/F)",
    "description": "Tu es disponible 3 jours par semaine et peux commencer rapidement? Nous attendons ta candidature ! Mission : Agent de saisie de données 60% (H/F)\nA propos du rôle\nIntégré au sein du département Relation Clientèle, vous collaborez en binôme pour assurer la fiabilité des données clients. Vous effectuez des actions précises en coordination avec les équipes techniques et préparez les fichiers nécessaires au bon déroulement de la migration de données. Nous vous proposons\nNous vous offrons une expérience valorisante dans un projet de transition numérique d'envergure, avec un taux d'activité à 60% idéal pour concilier vos activités. C'est une super occasion de te faire de l'expérience au sein d'une grande structure et de réseauter! Tâches\nSaisie, contrôle qualité et préparation des fichiers de données clients pour accompagner un projet de migration informatique. •\nAssurer la cohérence et la qualité des données clients\n•\nParticiper activement à la migration de données dans les systèmes dédiés\n•\nCollaborer quotidiennement avec les techniciens et ingénieurs informatique\n•\nPréparer et structurer les fichiers de données pour les semaines suivantes\n•\nEffectuer le suivi et la mise à jour rigoureuse des informations\nNous cherchons\n•\nExcellente maîtrise de la suite Microsoft Office\n•\nÊtre disponible de suite (02.11.2026)\n•\nÊtre disponible 3 jours par semaine : entre le lundi et le jeudi\n•\nFrançais courant\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrienté vers un but\n•\nOrganisé\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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