Academic Work Switzerland

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    "title": "Mission Inventaire informatique - 2 semaines - 100%",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Mission Inventaire informatique - 2 semaines - 100% a Lausanne ? Academic Work Switzerland recrute.\n\nTu est disponible à partir du 28 avril pendant 2 semaines? Tu souhaites développer tes compétences au sein d'une structure active dans la prévoyance professionnelle? Alors n'hésite pas et postule\nMission Inventaire informatique - 2 semaines - 100%\nA propos du rôle\nCe poste temporaire crucial vise à établir un inventaire complet et structuré de l'ensemble des équipements informatiques et des infrastructures. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des actifs, la gestion des données et la coordination de l'intégration des nouveaux systèmes. Vous rejoindrez le département IT, au sein d'une petite équipe dédiée au support.\nNous vous proposons\nUne mission courte mais impactante, offrant une expérience concrète et valorisante au sein d'une institution reconnue. Idéal pour un profil jeune souhaitant acquérir une première expérience professionnelle significative et contribuer directement à un projet de grande envergure.\nTâches\nCe rôle implique la création et la gestion d'inventaires d'équipements informatiques et de bureau, nécessitant des déplacements sur site pour la collecte de données, la quantification et la structuration des informations dans des outils dédiés.\n•\nCréer un inventaire simple et structuré des équipements (écrans, claviers, casques).\n•\nRépertorier les services, utilisateurs et emplacements des équipements.\n•\nQuantifier les imprimantes et scanners sur les différents sites.\n•\nSe déplacer activement entre les bâtiments pour collecter les données.\nNous cherchons\n•\nMaîtrise du français (oral et écrit).\n•\nÊtre autonome et orienté(e) vers l'atteinte des objectifs.\n•\nAvoir un bon relationnel et être sociable.\n•\nCapacité à organiser et structurer des informations.\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.\nNotre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-05-01",
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    "description": "You have experience in testing and verification ? Be part of a mission that directly impacts global healthcare!Design Verification EngineerAbout the roleThis role focuses on critical application testing for E-Health applications, ensuring the verification and deployment approval of software solutions used by medical professionals. You will be a key member of the V&V team, working on both machine and software components of medical imaging equipment. Join a pioneering medical device company revolutionizing patient care through advanced imaging solutions. Our client's V&V team in Lausanne is at the forefront of ensuring product quality and safety for e-health applications. Be part of a mission that directly impacts global healthcare.You are offeredOur client offers a challenging role within a leading medical device company and includes a dedicated parking space. Your work will ensure the quality, reliability, and safety of software products for medical imaging equipment, from initial testing to deployment approval, collaborating with internal and external teams.Interested in applying? Here is how to do it:Apply directly to this job posting! Otherwise, we will not receive your application.ClickHEREto take our personality test! It is mandatory for us to process your application. ??Work tasksExecute system verification activities with cross-functional teams during product development or design changes.Drive V&V activities with design, systems, verification, test, applications, and program management.Design, develop, and maintain automated test scripts and frameworks.Review software documentation (including requirements, design, verification, validation, user manual, and service manual).Collaborate with external development teams for the integration of our product with other software solutions.Define and implement the V&V strategy and overall test strategy.Lead external contractors and provide work direction for verification activities.We are looking forGood knowledge of Software Testing, System Verification, and Design V&V (IEC 62304).Advanced knowledge of Automated testing.Experience (minimum 2 years) in a regulated industry.Advanced English language skills.It is meritorious if you haveGood knowledge of Linux, DevOps, Software Development, or Cloud Computing.Basic French language skills.To succeed in the role, your personal skills are:OrderlyResponsibleAssertiveIn shortLocation: LausanneStart date: ASAPExtent: Full time, full timeType of work: StaffingOther: Possibility to work remote",
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    "title": "Office Manager in an international firm",
    "description": "Do you have a natural talent for organization and a passion for high-end service ? Our client, a global investment leader is expanding its administrative team in Geneva and needs a new office manager !About the roleOur client is expanding its administrative team across two office floors. In this role, you will join a team of three, working closely together to provide comprehensive administrative support and ensure smooth daily operations.You are offered :Premium Perks: access to a free on-site gym, retirement plan contributions, and health insurance participation.Global Environment: a chance to practice your English daily.Development: continuous learning opportunities, including language courses.Work tasksThis versatile role involves providing comprehensive administrative and operational support to ensure the efficient functioning of our client's Geneva office.Provide a professional, warm, and friendly welcome to clients and visitors, in person and via phone.Answer main phone lines and direct calls appropriately.Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries; coordinate outgoing mail/shipping services.Coordinate ordering, receiving, storing, and distributing office and breakroom supplies.We are looking forFirst experience in administrative managementAdvanced knowledge of French (C1 level)Advanced knowledge of English (C1 level)Knowledge of Microsoft Office SuiteIt is meritorious if you haveExcellent interpersonal and communication skillsStrong organizational abilitiesWarm and welcoming personalityTo succeed in the role, your personal skills are:SupportiveStress tolerantOrganizedOur recruitment processThis recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. To join us in a part-time role, you’ll need another main activity that covers at least 50% of your time. That could be studies, another job, running your own business, parental leave, or something similar.",
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    "title": "Mission étudiante à 40% - Assistant.e Gestion Ticketing",
    "description": "Tu es actuellement étudiant.e et disponible rapidement pour au moins les 6 prochains mois à raison de 2 jours par semaine (40%) ? On te décrit comme une personne organisée, curieuse et efficace ? Tu souhaites acquérir de l’expérience professionnelle et tu n’as pas peur des nouveaux défis ? Alors n’hésite plus !A propos du rôleCe rôle vise à renforcer l'équipe administrative gérant un volume important de demandes. Tu intégreras une équipe de 7 personnes au sein d'une branche dédiée au Facility Management. Tu travailleras en collaboration avec le responsable de l'équipe, qui t’accompagnera et te soutiendra tout au long de la mission.Nous vous proposons Une formation complète sur la plateforme interne sera fournie pour faciliter ton intégration et ton développement.TâchesTraiter et dispatcher les tickets via l'outil de gestion interneSe familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels IT.Assurer un support administratif efficace au sein de l'équipe Facility Management.Nous cherchonsTu es actuellement en cours d'études.Tu disposes d’une première expérience avec unoutil de ticketinget /ou dans leFacility ManagementLe secteur du bâtiment et son vocabulaire ne te sont pas étrangers ? C’est un gros plus.Tu es disponible 16 heures par semaine, idéalement le lundi et mercredi.Anglais : compréhension écrite avancée minimumIl est méritoire si vous possédezTu as un intérêt marqué pour les logiciels IT.Résidence en Suisse.Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :Curieux(se) et proactif(ve) — tu n’hésites pas à poser des questions pour bien comprendre.Consciencieux(se) — même face à des tâches répétitives, tu restes attentif(ve) et rigoureux(se).Calme et posé(e) — tu aimes travailler dans une bonne ambiance !Notre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Ingénieur IT et digital à 100% dans le secteur horloger !",
    "description": "Tu possèdes une première expérience en gestion de projets et d'infrastructures IT ? Tu es à l'aise avec les environnements cloud et Office 365 ? Tu as des connaissances en développement ou gestion d'applications web ? Alors postule !A propos du rôleNotre client, une structure reconnue à Genève dans le domaine horloger, est à la recherche d'un profil d'Ingénieur afin d'accompagner leur équipe IT et digital dans le développement de nouveaux services IT, l'amélioration continue des solutions existantes et la gestion du support. Tu intègreras donc une petite équipe dynamique avec un rôle transverse où tu collaboreras pour le déploiement de solutions numériques stratégiques, l'amélioration continue des processus internes ainsi que la gestion du support informatique en collaboration avec des profils juniors que tu seras chargé.e d'accompagner.TâchesCoordonner la gestion quotidienne du support informatiqueGarantir un support utilisateur de niveau 2/3 et administrer les outils collaboratifs et équipementsParticiper au déploiement de solutions numériques stratégiques (IA, cybersécurité, architecture data)Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.Superviser l'infrastructure réseau et le support sur site lors d'événementsNous cherchonsTu possèdes une formation ainsi qu'une première expérience en ingénierie IT, support informatique, administration réseaux ou tout autre poste similaireTu as des connaissances en développement Python pour le déploiement d'API ?Tu possèdes des compétences en développement web (un +)Tu maîtrises les environnements cloud (notamment GCP)Tu apprécies et tu es à l'aise dans la gestion de projetsMais surtout, tu es une personne rigoureuse, dotée d'un bon sens organisationnel, d'un excellent relationnel et tu apprécies le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !",
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    "description": "Tu es récemment diplômé-e en informatique et recherches un challenge stimulant au sein d'une structure prestigieuse? Tu connais l'environnement Java, Linux/Unix, ainsi que l'architecture orientée micro-services? Alors postule vite!Localisation:LausanneDate de début:Mi-mai 2026 (à discuter)Durée:Temps plein, Try & Hire de 6 mois, à 100%, avec internalisation en CDI à la clé !Type de travail:MissionAutres:Possibilité de télétravailA propos du rôlePour notre client, une structure bancaire d'importance, nous recherchons un-e Gestionnaire de service applicatif pour rejoindre l'équipe en charge de la stabilité et de la performance de l'infrastructure IT.Ce rôle junior est axé sur la gestion des opérations et l'amélioration continue des systèmes, en étroite collaboration avec des experts et d'autres consultants.Tes missions principales consisteront à surveiller et optimiser les infrastructures, déployer des packages applicatifs et garantir la résolution rapide des incidents. Tu participeras activement au maintien de l'excellence opérationnelle et à l'évolution des pratiques DevOps.Il s'agit d'une superbe opportunité junior à ne pas manquer !Tu souhaites postuler ? Voici comment faire:Postule à cette annonce! Sans cela, nous ne recevrons pas ta candidature.CliqueICIafin de passer notre test de personnalité ! Il est obligatoire afin que nous puissions traiter ta candidature ??TâchesParticipation à la surveillance des systèmes (infrastructure IT, middleware et logiciel)Déploiement des packages applicatifsAnalyse et résolution d'incidents techniquesNous cherchonsJeune diplômé-e en informatique, informatique de gestion ou équivalentConnaissances de Java, des Microservices, des principes CI/CD, de Linux / Unix, des réseaux & de SQLMaîtrise du français ; très bonnes connaissances de l'anglais technique (B2 min.)Résidence en SuisseCasier judiciaire vierge & aucune poursuitePersonnalité curieuse intellectuellement, responsable et résistante au stress",
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    "description": "Tu es titulaire d'un Bachelor HES-SO en Business Administration? Tu es disponible dès le 1er juillet 2026 pour une mission à long terme à 50% ? Tu possèdes une première expérience en gestion de projet? Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation et ton autonomie ?Assistant.e de Projet 50%Localisation: SionDate de début: 1er juillet 2026Durée: Temps partiel, 50%Type de travail: MissionA propos du rôleNotre client, un acteur institutionnel majeur du secteur public en Valais, recherche un.e Assistant.e de projet pour venir en support à la Direction. C’est une mission à 50 %, d’une durée initiale d’un an, qui pourra être potentiellement prolongée à très long terme si tu fais tes preuves.En tant que Chef de projet, tu joueras un rôle clé dans le soutien opérationnel et la coordination des projets étatiques. Tu seras responsable de l'appui à la directrice et aux chefs de projet dans le développement des activités du département, assurant ainsi la fluidité des communications et le suivi rigoureux des livrables.TâchesSoutenir la direction et les chefs de projet pour le développement des nouveaux projetsÉtablir le suivi des projets dans l’outil de gestion dédié.Organiser les séances et rédiger les convocations, procès-verbaux, rapports et présentations.Assurer la gestion de la documentation ainsi que la transmission des informations aux parties prenantes.Participer activement aux séances de Comité de projets et aux groupes de travail.Nous cherchonsBachelor en Business Administration ou/et CFC d'employé de commerceUne première expérience professionnelle en gestion de projet, un atoutExcellente maîtrise du FrançaisSens de l’initiative, grande autonomie, réactivité et forte orientation solutions.",
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    "description": "Vous avez déjà une expérience administrative confirmée dans le social et/ou médical ? Vous souhaitez mettre votre rigueur au service d'une cause qui a du sens ? Rejoignez une association à Genève et contribuez à une mission sociétale essentielle au sein d'une équipe administrative dans un cadre inclusif et solidaire.A propos du rôleEn tant que collaborateur.trice administratif.ive vous intégrerez un service pluridisciplinaire autonome. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives courantes et à apporter un soutien crucial pour faciliter l'accès aux prestations des bénéficiaires.Nous vous proposonsUne autonomie réelle dans l'organisation de votre travail quotidien.Un environnement de travail sain, stimulant et profondément solidaire.La chance de développer une expertise dans le réseau social genevois.Un contrat de 6 mois potentiellement prolongeable.TâchesAccueil téléphonique et réception des bénéficiairesTâches administratives liées au bureau et au soutien au personnelCoordination avec les prestataires externesGestion de la facturation des prestationsNous cherchonsExpérience approfondie en administration, idéalement dans le secteur santé et/ou socialDiplôme ou certificat reconnu d'employé-e de commerce ou de secrétariat médicalUne connaissance pratique de la facturationMaîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiquesIl est méritoire si vous possédezBonne connaissance du réseau médico-social GenevoisBonne connaissance des assurances socialesPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :Organisé·e: Vous savez jongler avec les priorités sans perdre votre rigueur.Collaboratif·ve: Vous aimez le travail d'équipe et communiquez avec aisance.Autonome: Vous agissez de manière transparente et savez prendre des initiatives.Excellent savoir-être professionnel avec une sensibilité pour le social/associatifNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work.Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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