Chiffre

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    "title": "Mitarbeiterin Alltags- & Betriebssupport (40%)",
    "description": "Travailler là où le soutien fait la différence\nLa maison des femmes de Zoug est un centre d'intervention de crise stationnaire privé pour les femmes et leurs enfants victimes de violence domestique ou en situation d'urgence aiguë. Nous offrons protection, sécurité et accompagnement professionnel, et aidons les femmes à développer de nouvelles perspectives pour leur vie.\nLes enfants sont également au centre de nos préoccupations. Dans notre petite crèche interne avec un groupe d'âges mixtes, ils bénéficient d'un encadrement et d'un soutien individualisés adaptés à leur âge et à leurs besoins.\nPour soutenir pratiquement et organisationnellement notre équipe spécialisée, nous recherchons pour le\n1er novembre 2026 ou selon accord une collaboratrice engagée\nCollaboratrice support quotidien & exploitation (40%)\nCe qui vous attend\nGrâce à votre soutien polyvalent et pratique, vous contribuez à ce que le quotidien à la maison des femmes soit bien organisé et fonctionne sans accroc. Vous déchargez nos collaboratrices spécialisées des tâches organisationnelles, administratives et quotidiennes. Vous êtes également en contact direct avec les femmes et leurs enfants, que vous soutenez et accompagnez au quotidien. Vous apportez ainsi une contribution importante à un environnement favorable et soutenant pour les femmes et les enfants.\nQuotidien & organisation de la maison\n•\nCo-responsabilité de l'organisation de la maison et d'un quotidien bien fonctionnel\n•\nPrise en charge des travaux ménagers\n•\nEffectuer les achats et commandes\n•\nOrganiser les repas communs\n•\nPréparer et mettre à disposition des téléphones portables pour les nouvelles clientes\nSoutien aux femmes et aux enfants\n•\nEncadrement et accompagnement des enfants au quotidien\n•\nAccompagnement des femmes à des rendez-vous à faible seuil\n•\nSoutien dans la recherche de logement\n•\nÉtablir et structurer l'administration privée avec les clientes\n•\nSoutien pour les questions organisationnelles et les préoccupations quotidiennes\nAdministration & organisation\n•\nAssurer le service téléphonique et répondre aux demandes\n•\nOrganiser les voyages et acheter les billets de transports publics\n•\nPréparer organisationnellement les admissions des femmes et des enfants\n•\nPhotocopier, scanner, classer les documents et détruire les dossiers conformément à la protection des données\n•\nAssumer d'autres tâches administratives et organisationnelles dans le cadre des activités quotidiennes\nCe que vous apportez\nVous êtes une personne fiable, flexible et autonome, qui aime s'investir et garder une vue d'ensemble. Vous prenez plaisir à soutenir pratiquement les femmes et les enfants au quotidien et à aider là où c'est nécessaire. Même en cas de situations turbulentes, vous gardez votre calme, établissez les bonnes priorités et agissez avec dynamisme.\nVous êtes à l'aise avec le numérique et maîtrisez l'utilisation d'un PC, d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et des applications numériques courantes. Vous êtes ouverte à vous familiariser avec nos processus et systèmes.\nCe que nous vous offrons\nVous bénéficierez d'un environnement de travail varié avec une activité porteuse de sens et de responsabilités. Vous travaillez dans une équipe engagée, qui s'investit avec professionnalisme, compétence et une position claire en faveur des femmes et des enfants en situation difficile.\nNous vous proposons des conditions d'emploi attractives et modernes avec des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi, 28 jours de congés et 15 jours fériés légaux. De plus, nous soutenons votre développement professionnel par la participation à des formations initiales et continues.\nPour votre trajet domicile-travail, vous recevrez une indemnité de déplacement ou une place de parking gratuite. Des événements d'équipe réguliers et les échanges communs favorisent une bonne collaboration et renforcent la cohésion d'équipe.\nIntéressée ?\nVous souhaitez en savoir plus sur le poste ? Isabelle Wilhelm se fera un plaisir de vous renseigner au 041 727 79 90. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de recevoir votre candidature.",
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    "title": "KMU-GENERALISTIN / KMU-GENERALIST 80 %",
    "description": "GENERALISTE PME / GENERALISTE PME 80 % ADMINISTRATION & COMPTABILITÉ\nAPPORTER DE L’EXPÉRIENCE PRATIQUE. SE DÉVELOPPER. PARTICIPER À LA CONCEPTION DE VOTRE PROPRE EMPLOI.\nVous aimez la variété, les circuits courts et une tâche qui peut grandir avec vous ?\nNous recherchons une personne pratique et fiable pour une fonction polyvalente dans une PME au bord du lac de Zurich supérieur.\nVous n’avez pas besoin de tout savoir dès le départ :\nce que vous apportez, vous le gérez de manière autonome. Ce qui est nouveau, vous l’apprenez avec notre soutien.\nVOTRE MISSION\n•\nAdministration de A à Z.\nOrganisation, correspondance, documents, contacts avec les autorités et soutien à la direction.\n•\nSoutien à la comptabilité.\nComptabilité courante, rapprochements de comptes et paiements ; selon l’expérience, aussi TVA et travaux de clôture annuelle.\n•\nRéflexion & participation.\nFacturation, décompte et processus – intervenir là où cela compte dans le quotidien de la PME.\nVotre emploi grandit avec vous.\nPlus vous savez et prenez en charge, plus votre autonomie, responsabilité et marge de manœuvre augmentent.\nCE QUE VOUS APPORTEREZ\n•\nBonne expérience pratique en comptabilité.\nL’essentiel est une vraie pratique – pas un titre particulier.\n•\nSécurité commerciale.\nVous travaillez de manière organisée, précise et fiable et êtes ouvert au numérique.\n•\nEnvie d’apprendre & initiative personnelle.\nVous posez des questions, réfléchissez et souhaitez progresser professionnellement.\nCE QUI VOUS ATTEND\n✓\nFonction généraliste large plutôt qu’un traitement étroit des dossiers\n✓\nCollaboration directe avec l’entrepreneur et les clients PME\n✓\nIntroduction approfondie dans les nouveaux domaines\n✓\nBeaucoup d’autonomie et télétravail partiel après la période d’intégration\nCURIEUX ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec une brève indication de votre expérience jusqu’à présent et de votre date possible d’entrée en fonction.\nRégion du lac de Zurich supérieur | Entrée immédiate ou selon accord | Candidature sous référence\nVotre candidature sera bien entendu traitée de manière strictement confidentielle.",
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    "title": "Einkäufer und Disponent 100% (m/w/d)",
    "description": "Pour une PME suisse à succès, orientée à l'international dans la construction de machines et d'installations, nous recherchons exclusivement une personne engagée. Dans cette fonction, vous veillez à ce que la production et le montage soient approvisionnés en temps voulu avec les matériaux nécessaires.\nVos tâches\n•\nAcquérir des pièces techniques, des composants et des matériaux\n•\nPasser, traiter et surveiller les commandes de manière autonome\n•\nObtenir, comparer et évaluer les offres\n•\nNégocier les prix, les délais de livraison et les conditions avec les fournisseurs\n•\nVérifier les confirmations de commande et suivre rigoureusement les livraisons en attente\n•\nPrendre rapidement des mesures appropriées en cas de pénuries ou de pièces manquantes\n•\nAssurer la disponibilité des matériaux pour la production et le montage\n•\nCollaborer étroitement avec la technique, la production et d'autres services internes\n•\nMaintenir à jour les données de base des articles et des fournisseurs dans le système ERP\n•\nDévelopper activement les processus d'achat et d'approvisionnement\nVotre profil\n•\nFormation technique de base avec formation commerciale complémentaire et expérience dans les achats, l'approvisionnement ou la distribution\n•\nOu formation commerciale de base avec expérience en achats dans une entreprise de production\n•\nBonne compréhension des produits techniques et des processus industriels\n•\nPrésence assurée et habileté en négociation\n•\nMode de travail autonome, structuré et fiable\n•\nCapacité de persuasion ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt\n•\nTrès bonnes connaissances de l'allemand ; la connaissance de l'anglais est un atout\n•\nBonnes compétences en informatique et expérience avec les systèmes ERP\nCe qui vous attend\n•\nFonction d'achat polyvalente avec une grande autonomie\n•\nCourtes voies de décision dans un environnement PME simple\n•\nÉchange direct avec les départements internes et les fournisseurs externes\n•\nEnvironnement de travail techniquement exigeant et à dimension internationale\n•\nProximité avec la production et le montage\n•\nCollaboration collégiale\n•\nConditions d'emploi modernes\n•\nHoraires de travail flexibles\nIntéressé(e) ?\nEnvoyez-nous vos dossiers de candidature complets.",
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    "title": "Treuhand-Nachfolger*in gesucht",
    "description": "Un bureau de fiducie engagé dans le canton de Zurich recherche une personne compétente et motivée pour la succession.\nNous sommes une petite entreprise engagée et active avec succès depuis de nombreuses années dans les domaines de la comptabilité financière, de la paie et des impôts.\nPour des raisons d’âge, le propriétaire souhaite se retirer et confier son entreprise à une personne compétente et engagée.\nVous apportez :\n•\nUn certificat professionnel de fiduciaire ou une formation équivalente\n•\nPlusieurs années d’expérience dans la gestion autonome de mandats de A à Z\n•\nDe bonnes connaissances en comptabilité financière, paie et fiscalité\n•\nDe bonnes connaissances en anglais\n•\nLe plaisir du contact personnel avec les clients\n•\nUne manière de travailler autonome et fiable\n•\nUne pensée entrepreneuriale et un flair pour l’acquisition\nVotre opportunité :\nVous ne cherchez pas simplement un nouvel emploi, mais souhaitez façonner vous-même votre avenir professionnel ?\nAlors, voici l’occasion de poursuivre une activité établie tout en apportant vos propres idées et visions.\nLa concrétisation de la succession sera délibérément laissée ouverte et discutée personnellement avec vous.\nVous vous sentez concerné*e ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet.\nLa discrétion est bien entendu garantie.",
    "datePosted": "2026-09-21",
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    "title": "AUTOMOBIL-MECHATRONIKER 100 % (M)",
    "description": "MÉCATRONICIEN AUTOMOBILE / DIAGNOSTICIEN 100 % (H)\nLieu de travail : Région du Haut lac de Zurich\nEntrée : Immédiate ou selon accord\nUne entreprise automobile suisse établie et dirigée par son propriétaire recherche un mécanicien-mécatronicien automobile expérimenté et autonome ou un diagnosticien automobile pour son propre atelier.\nVOS TÂCHES\n• Diagnostic autonome des pannes mécaniques et électroniques\n• Réalisation des travaux de service, d’entretien et de réparation\n• Travail sur moteur, boîte de vitesses, différentiel, freins et châssis\n• Travaux sur pneus et roues\n• Montage de châssis, d’abaissements, de systèmes d’échappement et de pièces accessoires\n• Installation de composants de haute qualité, par exemple de Novitec ou Brabus\n• Contrôles finaux, essais routiers et documentation soignée\n• Préparation des véhicules pour le contrôle et la livraison\nVOTRE PROFIL\n• Formation achevée de mécanicien-mécatronicien automobile CFC, diagnosticien automobile ou formation reconnue équivalente\n• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pratique après la formation\n• Expérience approfondie en diagnostic, service et réparation\n• Expérience avec différentes marques de véhicules, de préférence aussi avec Ferrari, Porsche ou Mercedes-AMG\n• Méthode de travail autonome, soigneuse et responsable\n• Grand sens de la qualité et respect envers les véhicules et les collègues de travail\n• Bonne connaissance de l’allemand\n• Permis de conduire catégorie B\n• Autorisation de travail en Suisse\nNOUS OFFRONS\n• Travaux variés sur différents véhicules\n• Un atelier propre, bien organisé et propre à l’entreprise\n• Beaucoup d’autonomie et des voies de décision courtes\n• Un environnement petit, professionnel et dirigé par son propriétaire\n• Un emploi à long terme avec une rémunération conforme à l’époque\nVOTRE CANDIDATURE\nLes candidatures sont acceptées uniquement par écrit via jobs.ch. Les demandes téléphoniques et les visites personnelles ne seront pas prises en compte.\nVeuillez soumettre les documents suivants :\n• CV complet\n• Certificats de formation et de travail\n• Attentes salariales\n• Date d’entrée la plus proche possible\nVeuillez également répondre brièvement aux questions suivantes :\n• Quelle formation avez-vous terminée ?\n• Depuis quand travaillez-vous de manière autonome en tant que mécanicien-mécatronicien ou diagnosticien automobile ?\n• Avec quelles marques de véhicules avez-vous travaillé régulièrement ?\n• Quels travaux de diagnostic, de service et de réparation effectuez-vous entièrement de manière autonome ?\n• Quelle expérience avez-vous avec les châssis, les systèmes d’échappement ou les pièces accessoires ?\nUne lettre de motivation classique n’est pas requise. Les candidatures sans expérience professionnelle vérifiable ou sans documents complets ne pourront pas être prises en compte.\nLes demandes des agences de recrutement, chasseurs de têtes et agences ne sont expressément pas souhaitées.\nL’identité de l’entreprise sera communiquée aux candidats appropriés après la présélection écrite.",
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    "description": "VENDEUR AUTOMOBILE 100 % (H)\nLieu de travail : Région du Haut lac de Zurich\nEntrée : Immédiate ou selon accord\nUne entreprise automobile suisse établie et dirigée par son propriétaire recherche un vendeur automobile expérimenté avec une expérience professionnelle avérée et un plaisir à vendre des véhicules de haute qualité.\nVOS TÂCHES\n• Conseil professionnel aux clients suisses et internationaux\n• Traitement des demandes entrantes et suivi rigoureux\n• Développement et entretien de relations clients à long terme\n• Élaboration d'offres et conduite des négociations de vente\n• Organisation des reprises, financements et leasings\n• Accompagnement de tout le processus de vente jusqu'à la remise du véhicule\n• Vente de véhicules du stock propre\n• Gestion complète du CRM et des dossiers de vente\n• Assurance de tous les contrats, certificats d'immatriculation, documents de reprise et factures\n• Soutien à la présentation et à la commercialisation des véhicules\nVOTRE PROFIL\n• Au moins cinq ans d'expérience avérée dans la vente automobile\n• Succès commercial, de préférence avec des véhicules dans le segment de prix élevé\n• Forte capacité de conclusion et compétences professionnelles en négociation\n• Expérience avec la reprise, le financement, le leasing et le CRM\n• Méthode de travail administrative structurée et fiable\n• Apparence soignée, engageante et discrète\n• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit\n• Bonnes connaissances de l'anglais\n• Le français, l'anglais, l'italien sont un atout\n• Permis de conduire catégorie B\n• Disponibilité pour les samedis habituels dans le commerce automobile\n• Autorisation de travail en Suisse\nCe poste s'adresse à des vendeurs automobiles expérimentés et n'est pas destiné aux personnes en reconversion sans expérience de vente avérée.\nNOUS OFFRONS\n• Un stock de véhicules propre et varié\n• Contact direct avec la direction\n• Des voies de décision courtes et beaucoup d'autonomie\n• Un environnement petit, professionnel et dirigé par son propriétaire\n• Un emploi à long terme avec une rémunération conforme à l'époque\nVOTRE CANDIDATURE\nLes candidatures sont acceptées uniquement par écrit via jobs.ch. Les demandes téléphoniques et les visites personnelles ne seront pas prises en compte.\nVeuillez soumettre les documents suivants :\n• CV complet\n• Certificats de travail et preuves de vente disponibles\n• Attentes salariales\n• Date d'entrée la plus proche possible\nVeuillez également répondre brièvement aux questions suivantes :\n• Depuis combien d'années vendez-vous des automobiles ?\n• Quelles marques et segments de prix avez-vous gérés jusqu'à présent ?\n• Combien de véhicules avez-vous vendu environ par an au cours des deux dernières années ?\n• Quelle expérience avez-vous avec la reprise, le financement, le leasing et le CRM ?\n• Quelles langues maîtrisez-vous ?\nUne lettre de motivation classique n'est pas requise. Les candidatures sans expérience avérée dans la vente automobile ou sans documents complets ne pourront pas être prises en compte.\nLes demandes des agences de recrutement, chasseurs de têtes et agences ne sont expressément pas souhaitées.\nL'identité de l'entreprise sera communiquée aux candidats appropriés après la présélection écrite.",
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    "description": "Introduction\nNous sommes une entreprise leader dans le secteur de la pose de carrelage. Nous recherchons une personne engagée et expérimentée pour le poste de\nchef de projet et membre de la direction ainsi que responsable de la succursale\n. Si vous avez une passion pour la gestion de projet et le leadership stratégique, nous serions ravis de faire votre connaissance !\nTâches\nEn tant que chef de projet et membre de la direction, vous jouez un rôle clé dans notre entreprise. Vos principales responsabilités comprennent :\n• La gestion et la supervision des projets de construction de la planification à la mise en œuvre.\n• Une collaboration étroite avec la direction pour développer et mettre en œuvre les stratégies de l’entreprise.\n• La direction des employés sur site.\n• La garantie du respect des délais, des budgets et des normes de qualité.\n• L’analyse et l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité.\n• La représentation de l’entreprise auprès des partenaires externes et des parties prenantes.\nQualifications\nPour réussir dans ce rôle, vous possédez idéalement les qualifications suivantes :\n• Maître carreleur ou diplôme en gestion d’entreprise avec expérience dans le secteur.\n• Plusieurs années d’expérience en gestion de projet, de préférence à un poste de direction.\n• Compétences marquées en leadership et en communication.\n• Capacité de réflexion stratégique et aptitude à résoudre des problèmes complexes.\n• Expérience avec des outils modernes de gestion de projet.\n• Maîtrise de l’allemand à un niveau professionnel, la connaissance d’autres langues est un atout.\nAvantages\nNous vous offrons :\n• Un poste à responsabilités avec une influence directe sur la stratégie de l’entreprise.\n• Un environnement de travail dynamique et innovant.\n• Des conditions d’emploi attractives et des prestations sociales.\n• Des possibilités de formation personnalisées pour soutenir votre carrière.\n• Une équipe motivée et une culture d’entreprise ouverte.\nInformations pour la candidature\nÊtes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à contribuer activement à l’avenir de l’entreprise ? Nous attendons votre candidature avec impatience ! Vous trouverez plus d’informations sur le poste et le processus de candidature sur notre site web.",
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    "description": "Für eine etablierte Kindertagesstätte im Raum Zürich suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit als\nKitaleitung (m/w/d) 100 %\n.\nIn dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die operative Leitung des Standortes und stellst gemeinsam mit deinem Team eine professionelle, verlässliche und qualitativ hochwertige Betreuung der Kinder sicher.\nDeine Aufgaben\nFachliche und personelle Führung des Kita-Teams\nSicherstellung einer hohen pädagogischen Qualität\nUmsetzung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts\nPlanung eines bedarfsgerechten und effizienten Personaleinsatzes\nDurchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Begleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden\nFörderung einer wertschätzenden, verbindlichen und professionellen Teamkultur\nOrganisation und Leitung von Teamsitzungen\nBegleitung von Neueintritten und Eingewöhnungen\nProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern und Bezugspersonen\nDurchführung von Eltern-, Standort- und anspruchsvollen Gesprächssituationen\nBearbeitung von Rückmeldungen und Beschwerden in Zusammenarbeit mit dem Kundendienst\nSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher, hygienischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben\nVerantwortung für administrative und organisatorische Abläufe am Standort in Zusammenarbeit mit der Administration\nErkennen von Verbesserungspotenzial und aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Qualitätsstandards\nZusammenarbeit mit internen Stellen, Behörden, Ausbildungsinstitutionen und externen Partnern\nDein Profil\nAnerkannte pädagogische Ausbildung im Bereich Kinderbetreuung, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation\nAusbildung bzw. ausgewiesene Fachkompetenz im Bereich Personalführung\nMehrjährige Berufserfahrung in der familienergänzenden Kinderbetreuung\nMindestalter 25 Jahre\nFührungserfahrung als Kitaleitung, stellvertretende Kitaleitung, Gruppenleitung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil\nFundierte pädagogische Fachkenntnisse\nFreude an Personalführung und Teamentwicklung\nSehr gute Organisations- und Planungskompetenz\nAusgeprägtes wirtschaftliches Denken\nKlare, wertschätzende und verbindliche Kommunikation\nEntscheidungsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein\nSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise\nProfessioneller Umgang mit anspruchsvollen Situationen\nSehr gute administrative und digitale Kenntnisse\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nWas dich erwartet\nEine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum\nEin vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet\nKlare Verantwortlichkeiten und professionelle Strukturen\nEin engagiertes pädagogisches Umfeld\nMöglichkeit, die Qualität und Entwicklung des Standortes aktiv mitzugestalten\n5 Wochen Ferien\nMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung\nEin moderner Arbeitsplatz im Raum Zürich\nMitarbeitenden-Benefits-Programm\nDu möchtest Verantwortung übernehmen?\nDu bist mindestens 25 Jahre alt\nund eine Führungspersönlichkeit, die pädagogische Qualität mit Organisation, Verbindlichkeit und einem guten Gespür für Menschen verbindet.",
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    "description": "Als Mitarbeitende:r im Kundendienst & Sales bist du eine zentrale, verkaufsstarke Stimme für unser Unternehmen mit mehreren Standorten – am Telefon, per E-Mail und über WhatsApp machst du aus Anfragen von Kunden echte Vertragsabschlüsse, mit Verkaufstalent, Gesprächssicherheit und einem feinen Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden. Punktuell unterstützt du zudem administrativ im Hintergrund, damit Prozesse rund um Anfragen und Vertragsabschlüsse reibungslos laufen.\nKundendienst & Verkauf\nErstanlaufstelle für Anfragen von Kunden (Telefon, E-Mail, WhatsApp): kompetent, freundlich und verkaufsorientiert. Aktive Verkaufsgespräche führen und Interessent bis zum Vertragsabschluss begleiten. Das Dienstleistungsangebot überzeugend präsentieren und Kunden für unser Angebot begeistern. Verkaufsziele und Abschlussquote eigenverantwortlich verfolgen. Professionelles, proaktives Nachfassen (Follow-up) bei Interessent, inklusive Reaktivierung offener Anfragen. Einwandbehandlung bei Fragen zu Preis, Verfügbarkeit und Dienstleistungen. Aufnahme und Pflege potenzieller Kundendaten. Versand von Kundeninformationen, Verträgen und Unterlagen per E-Mail und Post. Begleitung neuer Kunden während des Vertragsabschlusses und des Starts bei administrativen Fragen. Koordination von Terminen in Zusammenarbeit mit den Standorten. Bearbeitung von Reklamationen oder Anliegen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Cross- und Upselling weiterer Standorte oder Zusatzleistungen.\nAdministrative Unterstützung\nPunktuell, im Hintergrund — Kernadministration liegt bei einer anderen Fachperson im Team\nPunktuelle Unterstützung bei Kundenverträgen und Korrespondenz Bedarfsweise Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden\nSoft Skills & Anforderungen\nNachgewiesene Erfahrung im telefonischen und schriftlichen Verkauf (Akquise, Follow-up, Abschluss) ist zwingend erforderlich. Verkaufstalent und Abschlussstärke: Du kennst wirkungsvolle Beratungs- und Verkaufstechniken und setzt sie überzeugend ein. Keine Scheu vor aktiver Kundenansprache: Du gehst auf Menschen zu, statt auf Anfragen zu warten. Ergebnisorientierte, belastbare Persönlichkeit – auch bei Ablehnung motiviert und dranbleibend. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden. Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit sensiblen Daten. Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Sprachen: Deutsch (mündlich und schriftlich sehr gut), Englisch (mündlich und schriftlich gut).",
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    "title": "Executive Assistant & Private PA to the Chairman & CEO",
    "description": "About the Company\nA privately owned investment holding based in Zurich. Through its operating companies, it develops strategic resources at origin, alongside proprietary investments in emerging technologies.\nThe Zurich team is small and senior, with short decision paths — this role has direct visibility and impact.\nWe are looking for an organized, responsible, and proactive assistant who combines classic executive assistance to our Chairman & CEO with corporate and office support for the Zurich team — and, distinctively, with private and family support for the principal. This is a true right-hand role spanning both the professional and private spheres, suited to someone who enjoys variety, takes genuine ownership, and treats discretion as second nature.\nKey Responsibilities\nExecutive Assistance to the CEO\nBook and manage international travel (flights, hotels, visas), both European and global\nProactively manage the CEO's calendar across time zones, anticipating conflicts and protecting focus time\nPrepare meeting briefings, agendas, and follow-ups; track action items to completion\nTrack and process expenses per the group's expense policy\nAct as first point of contact for the CEO's calendar and correspondence, exercising sound judgment on prioritization and access\nCorporate & Governance Support\nSupport board meeting logistics (scheduling, board packs, resolutions)\nMaintain document retention and archiving across group entities\nTrack statutory and filing deadlines\nLiaise with external providers (fiduciary, insurance broker, external counsel, banks) on administrative matters\nPrivate & Family Support\nSchedule and track personal appointments for the principal and family (medical, dental, and similar), including reminders and follow-ups\nCoordinate children's school administration and communications, extracurricular activities, and related logistics — largely in German\nPlan and book private and family travel and holidays\nHandle household administration: insurance policies, vehicle matters (registration, servicing, appointments), property-related paperwork, and coordination of contractors and service providers\nManage personal errands, purchases, gifting, and restaurant and event reservations\nServe as a reliable point of coordination between the office, the household, and the family\nOffice Management & Cross-Jurisdictional Coordination\nSupport day-to-day operations of the Zurich office (supplies, facilities, visitors, mail)\nAssist with administrative coordination across the group's international entities\nCandidate Profile\nRequired\nExperience as a Personal/Executive Assistant, Private PA, or in a comparable role supporting senior leadership, a principal, or a family\nFluent English and German (written and spoken) — German is essential for schools, medical providers, and Swiss administration\nExperience organizing complex international travel\nHigh discretion; able to handle confidential legal, HR, financial, family, and household information responsibly\nComfortable working closely with a family as well as an executive team, and able to move naturally between the two\nProactive, hands-on, solutions-oriented; comfortable in a small, lean team without heavy bureaucracy\nStrong MS Office skills; comfortable learning new tools\nValid Swiss work permit or EU/EFTA citizenship\nAdvantageous\nPrior experience in a family office, private household, or entrepreneur-led environment\nFamiliarity with the Swiss school system and local administrative processes\nAdditional languages (e.g., French)\nWorking Arrangements\nThis is an on-site role based in central Zurich during normal office hours. Given the private-support dimension, occasional flexibility outside standard hours is expected for time-sensitive personal or travel matters; this is managed reasonably and reciprocated with flexibility in return.\nWhat We Offer\nDirect, daily exposure to the Chairman/CEO, the COO, and board-level operations in an entrepreneurial, international holding group\nA genuinely varied role combining classic PA/EA work, corporate operations exposure, and private/family support\nA position of real trust with meaningful autonomy and short decision paths\nA small, senior, non-bureaucratic team\nCentral Zurich office location\nCompetitive compensation, commensurate with the breadth and seniority of the role\nHow to Apply\nPlease submit your CV and a short cover note via this platform. The employer is not named at this stage for reasons of strategic confidentiality. Full company details will be disclosed to shortlisted candidates before the interview process.\nWe are an equal opportunity employer and treat all applications in strict confidence.",
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