coiffureSUISSE, Association suisse de la coiffure

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    "title": "Sachbearbeiter:in Administration und Empfang (D/F/I) 100%",
    "description": "Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick, schätzen den Kontakt mit Menschen aus allen Sprachregionen der Schweiz und fühlen sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohl? Dann freuen wir uns auf Sie.\nCoiffure Suisse setzt sich für beste Rahmenbedingungen im Schweizer Coiffeurgewerbe ein. Wir vertreten unsere Mitglieder gegenüber Behörden, engagieren uns für faire Arbeitsbedingungen und ein starkes Bildungswesen.\nIhre Aufgaben\nVerantwortung für zentrale Dienste: Telefondienst, Posteingang und-ausgang, E-Mail-Postfach\nSicherstellen der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs; persönlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern\nEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch\nTelefonische und schriftliche Auskünfte zu Mitglieder-Services und allgemeinen Dienstleistungen\nErfassung und Pflege von Stammdaten im Kundensystem\nBewirtschaftung von Büromaterial, Drucksachen, Werbe- und Verbrauchsmaterial sowie Materiallagerpflege\nVorbereitung, Pflege und Instandhaltung der Sitzungszimmer inkl. Verpflegung\nAdministrative Unterstützung im Mitgliederwesen (z. B. Neuaufnahmen, Lohnsummen)\nIhr Profil\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung\nSehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse und gute Italienischkenntnisse\nMehrjährige Erfahrung am Empfang sowie Erfahrung im Verbands- oder Versicherungswesen von Vorteil\nGute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel)\nOrganisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise\nFreundliches und professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung\nFlexibel, zuverlässig und diskret\nBelastbar, bewahrt Ruhe auch in hektischen Zeiten, flexibel und\nKommunikationsstark und lösungsorientiert\nOffen für neue Aufgaben, lernbereit und wissbegierig\nDas erwartet Sie\nFamiliäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld\nFlache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege\nVerantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung\nGestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und Ideen einzubringen\nZentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung\nFitness- und Gesundheitsgutschein im Wert von CHF 200.– pro Jahr\nGemeinsame Teamanlässe, Mitarbeitendenausflüge und ein stimmungsvolles Weihnachtsessen\n5 Wochen Ferien\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\nDann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.\nFür Fragen steht Ihnen Frau De Carlo ab dem 11. August 2026 gerne unter der Telefonnummer 031 335 17 14 zur Verfügung.",
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