da professionals ag

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    "description": "da professionals ag sucht eine(n) Office Manager:in zur Verstärkung des Teams in Zürich.\n\nIhre Hauptaufgaben umfassen:\n\n• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich\n• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team\n• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards\n\nIhr Profil:\n\n• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich\n• Teamfähigkeit und Eigeninitiative\n• Sehr gute Deutschkenntnisse\n\nIhre Vorteile bei uns:\n\n• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen\n• Attraktiver Lohn\n• Vollständige Sozialleistungen\n\nInteressiert? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute.",
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    "description": "da professionals ag ouvre un poste de Personal Assistant a Zug.\n\nStruktur geben, bevor es kompliziert wird.\nUnser Kunde ist ein vielseitig engagierter und anspruchsvoller Unternehmer mit Tätigkeit im In- und Ausland. Zur Unterstützung seiner Tätigkeiten wird eine diskrete, flexible, strukturierte und umsichtige Persönlichkeit gesucht, die von den Büroräumlichkeiten in Zug aus ihren Vorgesetzten tatkräftig unterstützt. Hier treffen Sie auf ein internationales, multikulturelles Umfeld und zugängliche Kolleg:innen!\nIhre Aufgabe\nIn dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination im beruflichen Alltag einer jungen, dynamischen Unternehmerpersönlichkeit. Mit Weitsicht, Tempo und Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Termine, Reisen, Meetings, persönliche Verpflichtungen und administrative Aufgaben zuverlässig geplant, abgestimmt und umgesetzt werden: Diskret, fokussiert und immer einen Schritt voraus schaffen Sie Struktur in einem lebhaften Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Sie erkennen Terminkonflikte frühzeitig, priorisieren Meetings und koordinieren private wie geschäftliche Termine mit diversen Stakeholdern. Auch bei der Reiseplanung inklusive kurzfristiger Planänderungen denken Sie an jedes Detail. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, führen Korrespondenz, pflegen digitale Ablagestrukturen und halten relevante Unterlagen und Kontakte zuverlässig im Blick. Sie agieren selbständig und sind zugleich in eine Family-Office-Struktur eingebettet. Dezentrale, pragmatische Kommunikation und unregelmässiger Austausch sind für Sie selbstverständlich. Entscheidend ist, dass Sie schnell erfassen, was gebraucht wird, und Dinge im Hintergrund zuverlässig erledigen – unaufgeregt, diskret und mit klarem Blick für die richtigen Prioritäten. Kurz: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Herausforderungen effizient gelöst werden – bevor sie überhaupt sichtbar werden.\nIhr Profil\nSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Family Office-Umfeld gesammelt. Sie agieren mit einem hohen Anspruch an sich selbst und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf. Als agile, belastbare und sehr gut organisierte Persönlichkeit mit gesundem Pragmatismus und feinem Gespür für Prioritäten fällt Ihnen der Alltag spielend leicht. Sie denken mit, handeln eigenständig und bringen Ordnung in ein umtriebiges Umfeld, ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und verbindlich in Deutsch und Englisch, bewegen sich souverän an unterschiedlichen Schnittstellen und bringen eine gewisse Flexibilität für Einsätze ausserhalb klassischer Bürozeiten mit.\nLaura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.\nda professionals ag\nSpecialists and Executives\nFlorastrasse 49, CH-8008 Zürich\nTelefon +41 44 421 77 11\nwww.da-professionals.ch\nda professionals ag\nFrau Laura Pohl\n044 421 77 11\nE-Mail schreiben\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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