days with us AG

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    "description": "days with us AG recrute un(e) Academy & Operations Manager (m/w/d) – 70–100% a Zürich.\n\nWir sind days with us – Bei uns dreht sich alles um die Veränderung von Lern- und Arbeitswelten.\nMit unserem einzigartigen Vorgehen begleiten wir Unternehmen von der Vision bis zur Realisierung zukunftsfähiger Lern- und Arbeitswelten. Dabei entstehen Räume, in denen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigt, Innovation entsteht und die Kultur eines Unternehmens spürbar wird.\nGleichzeitig haben wir selbst die organisatorischen Rahmenbedingungen geschaffen, die unserem Verständnis einer zukunftsfähigen Unternehmung entsprechen. Mit anderen Worten: Wir reden nicht nur über New Work, sondern meinen es wirklich ernst.\nDazu gehört ein inspirierendes Arbeitsumfeld, ganz viel Flexibilität, eine Führungskultur mit viel Vertrauen und einem Anreizsystem, das viel mehr kann.\nUm unsere Academy weiterzuentwickeln und unsere Senior Projektleiter:innen noch schlagkräftiger zu machen, suchen wir eine aussergewöhnlich organisierte Persönlichkeit, die sowohl den Aufbau einer Bildungsplattform als auch die operative Unterstützung komplexer Projekte mit Begeisterung übernimmt.\nWir freuen uns schon jetzt auf Dich!\nWelche spannenden Aufgaben darfst Du bei uns übernehmen?\nDWU Academy – Aufbau & Betrieb:\n•\nDu übernimmst die operative und organisatorische Gesamtverantwortung für die DWU Academy. Du baust sie auf: von der Konzeption und Standardisierung von Schulungsformaten über die Entwicklung von Abläufen bis hin zur Kursorganisation\n•\nDu koordinierst interne und externe Referent:innen, bist zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende und pflegst Kursinhalte, Terminpläne und Anmeldesysteme\n•\nDu behältst die finanzielle Übersicht, unterstützt das Marketing bei der Vermarktung der Academy-Angebote und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsleitung das Angebotsportfolio kontinuierlich weiter – von neuen Formaten über Firmenpakete bis hin zu Partnerschaften mit Hochschulen\nUnterstützung der Senior Projektleiter:innen:\n•\nDu arbeitest eng mit unseren Senior Projektleiter:innen zusammen und bist ihre rechte Hand in allem, was Organisation, Administration und Kommunikation betrifft\n•\nDu pflegst die Projektdokumentation strukturiert und aktuell, führst das Fortschrittscontrolling und behältst Deadlines und offene Punkte im Blick\n•\nDu bereitest Meetings vor und nach – Agenda, Unterlagen, Protokoll und Follow-up-Tracking gehören zu Deinem Standardrepertoire\nPräsentationen & Kommunikation:\n•\nDu erstellst und gestaltest professionelle Präsentationen für Kundenprojekte, Partnermeetings, interne Workshops und externe Events – visuell überzeugend und inhaltlich präzise\n•\nDu unterstützt bei der Aufbereitung von Offerten, Konzeptunterlagen und Entscheidungsvorlagen, sodass diese stets einen starken ersten Eindruck hinterlassen\nBauprojekte & kaufmännische Administration:\n•\nDu begleitest laufende Bauprojekte administrativ: Angebotsverwaltung, Submissions-Unterlagen, Vertragsverwaltung und Auftragsbestätigungen laufen bei Dir zusammen\n•\nDu prüfst und koordinierst Rechnungen, erkennst Abweichungen und stellst sicher, dass kaufmännische Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen\nKoordination & Schnittstelle:\n•\nDu fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Senior Projektleiter:innen, internen Teams, Kund:innen und externen Partnern\n•\nDu erkennst, wo Informationen fehlen oder Abstimmungen nötig sind – und handelst selbstständig, bevor jemand danach fragen muss\nWieso ist days with us die perfekte Arbeitgeberin für Dich?\n•\nBei uns kannst Du von überall aus arbeiten und Deine Arbeitstage so gestalten, wie es für Dich am besten passt.\n•\nWeiterbildungen werden bei uns mit zwei zusätzlichen Urlaubstagen unterstützt\n•\nWir bieten eine überdurchschnittliche Vorsorgelösung, sodass Du im Alter bestens abgesichert bist\n•\nBei uns kannst Du mitgestalten. Um das Unternehmen langfristig erfolgreich zu machen, wird Deine Meinung gefordert und geschätzt. Dabei sind für uns flache Hierarchien nicht erwähnenswert, sondern selbstverständlich\n•\nDu hast die Möglichkeit, mit der DWU Academy etwas Eigenes von Grund auf mitzugestalten und zu prägen\n•\nEin Wir-Gefühl ist uns wichtig. Einmal im Monat gibt es ein gemeinsames Frühstück, um das Teamgefühl zu stärken und um den Wissensaustausch anhand verschiedener Formate zu fördern\n•\nWenn Du im Büro bist, wirst Du mit gratis Kaffee und Tee versorgt\n•\nUnd nicht zu vergessen: Wir haben das coolste Büro in Zürich!\nDu bist genau richtig bei uns, wenn..\n•\nDu hochgradig organisiert und strukturiert bist und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst\n•\nDu eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Event-/Projektmanagement, Kommunikation oder vergleichbar mitbringst\n•\nDu Erfahrung in einer administrativen oder koordinativen Rolle in einem projektbasierten Umfeld h",
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