ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich

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    "description": "Stellenangebot — Architekt:in / Projektleiter:in Planung (m/w/d) | ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich | Zürich.\n\nZu Ihren Tätigkeiten gehören:\n\n• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich\n• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team\n• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards\n\nIhr Profil:\n\n• Weitere Informationen über das Projekt finden Sie auf unserer www.livinglabhil.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Guido Züger,\n• E-Mail schreiben\n• (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.\n• Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.\n• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich\n• Teamfähigkeit und Eigeninitiative\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich bietet Ihnen:\n\n• Abwechslungsreiche Projektbearbeitung an der Schnittstelle von Architektur, Forschung und Praxis.\n• Ihr Arbeitsort ist im neuen Projektbüro im HIL-Gebäude auf dem ETH-Campus Hönggerberg.\n• Ihre Position ist dem Projektteam im Departement Architektur angegliedert.\n• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen\n• Attraktiver Lohn\n\nNutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil unseres Teams.",
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    "description": "Position à pourvoir rapidement : Bibliothekar:in (m/w/d) — ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (Zürich, temps partiel).\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich est un acteur majeur du numérique en Suisse. Dans le cadre de son expansion, l'entreprise renforce ses effectifs.\n\nRattaché(e) à la direction, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :\n\n• Garantir le service aux utilisateurs et la gestion des prêts.\n• Conseiller les utilisateurs et gérer le comptoir d'accueil.\n• Travailler avec le système bibliothécaire Alma.\n• Qualifications\n• Développer et maintenir des applications robustes et scalables\n• Participer aux revues de code et garantir la qualité logicielle\n• Collaborer avec les équipes produit et design en méthode agile\n\nPour réussir dans ce fonction, vous devrez présenter :\n\n• Formation en bibliothéconomie ou background comparable requise.\n• Excellentes aptitudes en communication en allemand et anglais.\n• Capacité à travailler de manière autonome et structurée.\n• Bibliothekar:in (m/w/d)\n• Formation supérieure en informatique, génie logiciel ou équivalent\n• Background confirmée dans un rôle similaire\n\nCe que nous offrons :\n\n• Environnement de travail moderne et flexible\n• Télétravail partiel possible\n• Formation continue et certification prise en charge\n• Salaire compétitif selon parcours professionnel\n• Assurances sociales complètes\n\nN'attendez pas — rejoignez ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich et donnez un nouvel élan à votre carrière.",
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    "description": "ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich bietet eine spannende Position als Legal Counsel für Forschungsförderung & Stiftungsgelder (m/w/d) in Zürich.\n\nIhre Hauptaufgaben umfassen:\n\n• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich\n• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team\n• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards\n\nDas bringen Sie mit:\n\n• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich\n• Teamfähigkeit und Eigeninitiative\n• Sehr gute Deutschkenntnisse\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich bietet Ihnen:\n\n• Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.\n• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule.\n• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.\n• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen\n• Attraktiver Lohn\n\nBewerben Sie sich jetzt als Legal Counsel für Forschungsförderung & Stiftungsgelder (m/w/d) bei ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich in Zürich.",
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    "title": "Architekt:in oder Bauingenieur:in mit Fokus Nachhaltigkeit Living Lab HIL (m/w/d)",
    "description": "ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich ouvre un poste de Architekt:in oder Bauingenieur:in mit Fokus Nachhaltigkeit Living Lab HIL (m/w/d) sur son site de Zürich.\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich est une entreprise innovante dans le secteur des technologies de l'information. Dans le cadre de son expansion, l'entreprise renforce ses effectifs.\n\nVos responsabilités au quotidien incluront :\n\n• Concevoir des stratégies de durabilité pour le projet HIL.\n• Coordonner les analyses écologiques et énergétiques.\n• Collaborer avec les équipes interdisciplinaires sur la durabilité.\n• Compétences\n• Créer et maintenir des applications robustes et scalables\n• Prendre part à aux revues de code et garantir la qualité logicielle\n• Collaborer avec les équipes produit et design en méthode agile\n\nLe profil recherché correspond aux critères suivants :\n\n• Diplôme en architecture ou ingénierie, parcours professionnel souhaitée.\n• Aptitudes en 3D-CAD et BIM requises.\n• Maîtrise des normes de construction suisses.\n• Architekt:in oder Bauingenieur:in mit Fokus Nachhaltigkeit Living Lab HIL (m/w/d)\n• Formation supérieure en informatique, génie logiciel ou équivalent\n• Expérience confirmée dans un rôle similaire\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich vous propose un cadre de travail stimulant :\n\n• Environnement de travail moderne et flexible\n• Télétravail partiel possible\n• Formation continue et certification prise en charge\n• Salaire compétitif selon expérience\n• Assurances sociales complètes\n\nCe fonction correspond à votre profil ? Candidatez en quelques clics.",
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    "description": "ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich is looking for a Office Manager, Professorship for History of the Modern World to join the team in Zurich.\n\nIn this role, you will be responsible for:\n\n• Take ownership of core responsibilities within your area of expertise\n• Collaborate with cross-functional teams to achieve shared goals\n• Maintain quality standards and adhere to internal processes\n\nWe are looking for someone with:\n\n• Relevant degree and professional experience\n• Strong communication and teamwork skills\n• Professional level of English\n\nETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich provides:\n\n• Become part of ETH Zurich, a world leading institution that actively contributes to positive change in society\n• You will be integrated into the administrative team within the institute and department\n• Family friendly workplace with a supportive and open atmosphere that makes your working hours between the office and home office possible\n• Competitive salary package\n• Flexible working arrangements\n\nDon't miss this opportunity — join ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich and take your career further.",
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    "description": "ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich recrute un(e) Financial and administrative officer a Zürich.\n\nFinancial and administrative officer\nThe NCCR CLIM+ is a new National Center of Competence in Research that is establishing the first fully interdisciplinary, Switzerland-wide climate research community that tackles pressing issues related to climate extremes such as heatwaves, floods, heavy rainfalls, droughts, wildfires, and further compound events. It will thereby interact with stakeholders ranging from public health to finance, agriculture, and water management. tp produce actionable climate solution pathways related to adaptation and mitigation, forming a new transdisciplinary nexus between science, society, practice, and politics.\nProject background\nNCCR CLIM+ is led by ETH Zurich and the University of Bern, and includes 20 partner institutions across Switzerland. At ETH Zurich, NCCR CLIM+ is led by Prof. Sonia I. Seneviratne and Prof. David N. Bresch, with a total involvement of 17 professors and research groups from 8 departments. The other leading house is the University of Bern (co-director: Prof. Karin Ingold; deputy co-director: Prof. Olivia Romppainen-Martius). In total, the NCCR CLIM+ has 57 project partners from a range of institutions from Switzerland. The first phase of NCCR CLIM+ is planned until April 30, 2030, with a possible extension for an additional 4–8 years (up to 12 years in total). NCCR CLIM+ will also lead the development of a newly founded long-term Center for Climate Extremes and Resilience in Swiss Society (CERESS).\nFurther information about NCCR CLIM+ can be found on our\nwebsite\n.\nJob description\nThe Financial and administrative officer position is part of the NCCR CLIM+ Management Center, which is headed by an Executive manager. The Management Center also includes a Communications Officer, as well as Technical and Scientific officers from the NCCR CLIM+. The main responsibilities of the NCCR CLIM+ Financial and administrative officer will be as follows:\n•\nEstablishment of the NCCR CLIM+ Management Center at ETH Zurich in collaboration with the Executive Manager, as well as Prof. Sonia I. Seneviratne and Prof. David N. Bresch\n•\nBudget management and accounting of NCCR CLIM+, including distribution and financial controlling of SNSF funds allocated to the principal investigators of NCCR CLIM+\n•\nBudget management and accounting of ETH Zurich funding within NCCR CLIM+, including financial controlling\n•\nFinancial reports for SNSF and ETH Zurich\n•\nFinancial, human resources, and general administration of the Management Center\n•\nTimely execution of all activities and services in accordance with the SNSF' and ETH Zurich’s guidelines and process requirements\n•\nCorrespondence and communication with the Swiss National Science Foundation (SNSF), ETH Zurich Administration, and NCCR CLIM+ PIs on financial and administrative matters\n•\nCo-organization of site visits, conferences, workshops, reports, and proposals in collaboration with NCCR CLIM+ Executive Manager, as well as Prof. Sonia I. Seneviratne and Prof. David N. Bresch\nProfile\n•\nDemonstrated expertise and experience in finance management and budget controlling\n•\nHigh degree of autonomy\n•\nExcellent command of English (written and spoken)\n•\nExcellent command of German (written and spoken)\n•\nExpertise and experience in administrative management (particularly finance and human resources)\n•\nExpertise and experience in event management and reporting\n•\nSolid computer skills (office, internet, budget accounting); ability to use programs and applications to solve complex problems and tasks quickly and independently\n•\nEfficient and precise work style\n•\nSense of responsibility, quick learner, ability to take initiative, and organizational skills\n•\nInterpersonal skills, flexibility, and ability to work under pressure\n•\nExperience with university administrative processes is a plus\n•\nExperience in the administration of interdisciplinary research projects is a plus\n•\nTeamplayer\nWe offer\n•\nETH Zurich is a dynamic employer offering excellent working conditions and a wide range of continuing education opportunities\n•\nYou can look forward to an exciting, diverse, multicultural, and international work environment\n•\nFlexible working conditions\nWorking, teaching and research at ETH Zurich\nWe value diversity and sustainability\nIn line with\nour values\n, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our\nEqual Opportunities and Diversity website\nto find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish. Sustainability is a core value for us - we are consistently working towards a\nclimate-neutral future\n.\nCurious? So are we.\nWe look forward to receiving your online application with t",
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    "description": "Offre d'emploi : Communication Specialist -- ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich, Zürich.\n\nCommunication Specialist\nWe are seeking a creative Communication Specialist starting from September/October 2026 to help us intensify our communication, outreach and online presence. In this role, you will be responsible for managing and further developing the communication channels of NADEL and ETH4D, ensuring clear and engaging messaging.\nAbout NADEL and ETH4D\nNADEL\noffers various educational programs and events for ETH students, professionals, and the Swiss public on global cooperation and sustainable development. NADEL works closely with various Swiss organisations within the field of global sustainable development.\nETH4D\nis an ETH-wide initiative of over 60 research groups from engineering, natural sciences to social sciences, which develop innovations that address global challenges and foster teaching collaborations in engineering and natural sciences with universities on the African continent.\nThis position is a great opportunity for communications professionals who are interested in global development issues and communication of scientific research and teaching to a wider audience.\nJob description\nYou will be responsible for the overall planning, organization, and strengthening of the communication and outreach activities. Key responsibilities include:\n•\nCoordination, layout design, and copy-editing of media information, research briefs, reports and further communications material\n•\nCommunicating teaching programs and engaging with donors\n•\nImplementing and further developing the digital strategy of existing websites, newsletters, and social media, including producing text and visual content\n•\nSupport with NADEL's podcast, video series, and annual panel\n•\nPlanning, organizing and managing events\n•\nHelping to grow our network\nThe position is limited to a duration of 2 years.\nProfile\n•\nDegree in communication, journalism, media studies, public relations or a related field\n•\nAt least 2 years of work parcours professionnel in communications or public relations\n•\nProven parcours professionnel in content creation, digital communication and social media (LinkedIn, Instagram)\n•\nStrong writing and editing skills in English (German and French is a plus)\n•\nProven ability to handle a number of different tasks with tight deadlines\n•\nProactive, organized, and able to work independently\n•\nSkills in graphic design, video/visual content creation is a plus\n•\nFamiliarity with the international cooperation sector is a plus\n•\nWork expertise in academic environment is a plus\nWe offer\n•\nA dynamic, international and interdisciplinary working environment\n•\nThe opportunity to contribute to impactful work at the interphase of research, education and global development\nWorking, teaching and research at ETH Zurich\nWe value diversity and sustainability\nIn line with\nour values\n, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our\nEqual Opportunities and Diversity website\nto find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish. Sustainability is a core value for us - we are consistently working towards a\nclimate-neutral future\n.\nCurious? So are we.\nWe look forward to receiving your online application with the following documents in one PDF file by 20th of June 2026:\n•\nCV (max. 2-3 pages)\n•\nA short video (max. 3 minutes) of yourself telling us: (1) what motivates you to apply, and (2) why you think you're a great fit for this role. We do not expect a professionally produced video. A recording with your smartphone is perfectly sufficient. Please upload the video to a platform of your choice (Dropbox, YouTube, Vimeo, Google Drive, etc.) and include the corresponding URL link in your CV.\n•\n1-2 work samples\n•\nDegree certificates\n•\nLetters of recommendation\nFurther information about\nNADEL\nand\nETH4D\ncan be found on our websites. Questions regarding the position should be directed to\nWrite an email\n(no applications).\nPlease note that we exclusively accept applications submitted through our online application portal. Applications via email or postal services will not be considered.\nWe would like to point out that the pre-selection is carried out by the responsible recruiters and not by artificial intelligence.\nFor recruitment services the\nGTC of ETH Zurich\napply.\nAbout ETH Zürich\nETH Zurich is one of the world’s leading universities specialising in science and technology. We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society. Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence. Located in",
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    "description": "Nouvelle opportunite : Leitung Brand- und Explosionsschutz (m/w/d) chez ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (Zürich).\n\nLeitung Brand- und Explosionsschutz (m/w/d)\nDie Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) berät, unterstützt und schult sämtliche Organisationseinheiten und Angehörigen der ETH Zürich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Sie ist Anlaufstelle für alle zentral zu organisierenden Massnahmen im Umgang mit Gefährdungen und Risiken zum Schutz von Mensch, Tier, Sachwerten, Infrastruktur und Umwelt sowie bei Fragen bezüglich der Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen. Für den Ereignisfall unterhält sie eine angemessene Notfallorganisation. Sowohl im Alltag als auch im Ereignisfall arbeitet sie eng mit den Behörden und externen Einsatzkräften zusammen.\nIm Bereich Brand- und Explosionsschutz (BEx) verantworten wir die ETH-weite Organisation und Koordination von baulichen, technischen und organisatorischen Massnahmen: dazu gehören beispielsweise die Erarbeitung und Aktualisierung von internen Konzepten, von baulich-technischen Vorgaben und Merkblättern, Federführung oder Mitwirkung bei integralen Sicherheitskonzepten sowie Kontrolle von deren Umsetzung. Zudem sorgen wir für Information und Schulung der ETH-Angehörigen und bringen unsere Fachexpertise bei Bauprojekten ein. Auch die digitale Dokumentation der durchgeführten Qualitätssicherungen gehört zu unseren Aufgaben.\nUm diese Aufgaben professionell und effektiv erfüllen zu können, suchen wir\nab 1. Juli 2026\noder nach Vereinbarung\neine engagierte, fachkundige und loyale Persönlichkeit als\nLeitung Brand- und Explosionsschutz (m/w/d)\n.\nProjekthintergrund\nBist Du bereit, mit Deinem motivierten Team Verantwortung für Brand- und Explosionsschutz im Hochschulalltag zu übernehmen? Behältst Du auch im Ereignisfall die Übersicht? Dann bist Du bei uns genau richtig:\nAls Leitung BEx setzt Du Dich massgeblich für die Sicherheit an einer weltweit führenden technischen Hochschule ein. Du kombinierst strategische Führung mit Expertenwissen und bringst Deine Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Brand- und Explosionsschutz in Forschung, Lehre und Verwaltung sowie in Bauprojekten oder dem Risiko- und Ereignismanagement ein.\nBei grösseren Ereignissen bist Du Teil der Notfallorganisation der ETH Zürich: Du stehst mit Deinem Fachwissen und Deiner Erfahrung beratend zur Seite oder bietest Führungsunterstützung an.\nStellenbeschreibung\n•\nDu trägst die personelle, organisatorische und inhaltlich-fachliche Verantwortung in Deinem Zuständigkeitsbereich und stellst die Umsetzung der Kernaufgaben sicher.\n•\nAls Sicherheitsbeauftragter Brandschutz gemäss Weisung GVZ koordinierst Du die Belange des Brand- und Explosionsschutzes über das gesamte ETH-Portfolio hinweg wie z. B. Planung und Druchführung von internen Audits, Freihaltung Fluchtwege, Explosionsschutz, Veranstaltungsbeurteilungen, Betreuung und Ausbildung interner Erstintervention «Brand/Evakuation».\n•\nDu verantwortest die Erstellung und Aktualisierung der Evakuationskonzepte für alle ETH Liegenschaften und definierst die zu gehörigen Alarmierungsprozesse.\n•\nDein Fachwissen bringst Du aktiv bei der Gestaltung integraler Sicherheitskonzepte ein und unterstützt das Risikomanagement z. B. für Veranstaltungen.\n•\nDu nimmst Einsitz in Bauprojektteams der ETH und sorgst mit Deiner Fachexpertise für professionelle Beratung der Projektleitung (z. B. Brandmeldeanlagen, Sicherheitsausrüstungen).\n•\nDu beteiligst Dich an der Organisation und Koordination des Ereignismanagements der ETH Zürich und übernimmst im Ereignisfall eine aktive Rolle.\n•\nNetzwerkpflege im ETH-Bereich und darüber hinaus sind Dir zwecks Benchmarking, Know-How-Transfer und Erfahurungsaustausch wichtig, auf die fachliche Weiterbildung Deiner Mitarbeitenden legst Du grossen Wert.\n•\nDu arbeitest gerne ohne Papier und treibst die Digitalisierung in Deinem Bereich voran.\n•\nEinsätze sind an allen Standorten der ETH Zürich möglich. Dein Arbeitsplatz befindet sich je nach Aufgabe schwerpunktmässig in Zürich Oerlikon, auf dem Hönggergebrg oder in Zürich Zentrum.\nProfil\n•\nDu verfügst über ein abgeschlossenes Studium (ETH/Uni/FH) in einer technischen Fachrichtung oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Brandschutz auf Niveau Eidgenössisch diplomierte/r Brandschutzexperte/-expertin oder gleichwertig, d. h. fundierte Kenntnisse in den Bereichen Brand- und Explosionsschutz und Evakuationsplanung. Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Ereignismanagement von Vorteil.\n•\nDu bist eine belastbare, Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, hast mehrjährige Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Teams, idealerweise in einem dynamischen, akademischen oder öffentlichen Umfeld.\n•\nDu fühlst Dich in einem vielseitigen, internationalen, ",
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    "title": "Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities",
    "description": "Offre d'emploi : Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities -- ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich, Zürich.\n\nPersonal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities\nThe Swiss federal government has approved six new National Centres of Competence in Research (NCCRs). These programmes will provide long term strength to key strategic research areas in Switzerland. ETH Zurich heads three of the six approved NCCRs, namely the NCCR “Genesis”, and sees this as a major opportunity for education, top-level research and knowledge transfer to industry and society. “Genesis” investigates the origin of life as a gradual transition from inanimate matter to living organisms. The centre will be managed in close cooperation with the University of Lausanne (UNIL). The project brings together more than 100 scientists from all parts of the country, bridging the gap between biology, chemistry, astrophysics, and Earth and planetary sciences.\nProject background\nIn order to strengthen the small project team we are establishing the new function: Personal Assistant to the NCCR Director (Professor Queloz) with an additional role to support NCCR HR & Equal Opportunity activities.\nIn this double-folded position, you will play a key role to support Professor Didier Queloz' activities, and at the same time you will involved in NCCR HR & Equal Opportunity activities and act as the secretary of the related committee.\nJob description\nDuties and tasks as a Personal Assistant to Professor Queloz (60%):\n•\nThe comprehensive planning, coordination, and prioritization of your supervisor's calendar, including travel arrangements, is your responsibility.\n•\nSupport  Senior member of the group or assistant professor related to Professor Queloz in ETHZ administrative matters\n•\nYou maintain close communication with other key people managing NCCR Genesis operation at ETH Zürich.\n•\nYou are in charge of taking meeting minutes and monitor the implementation of decisions and tasks.\n•\nYou are in charge of the coordination of internal communication, announcement/new and regular website updates, in Prof Queloz group, including some general duty for the Institutes.\n•\nYou are in charge of all HR related processes for the research group including the smooth onboarding of new members. For NCCR Genesis you are the secretary of the Equal Opportunity Committee.\n•\nAs the first point of contact for Queloz’s research group, you coordinate internal and external stakeholders as well as visitor programs.\n•\nYou handle administrative tasks such as mail processing, document management, and process support routinely.\n•\nYou efficiently and carefully process ad-hoc tasks arising from daily operations.\n•\nYou coordinate the organization of the group's annual science conference, welcome & network events, lunch seminars etc.\nDuties and tasks NCCR HR & Equal Opportunity (20-40%):\n•\nYou act as a contact point for questions related to HR policies and equal opportunity within the NCCR and act as secretariat of the Equal Opportunity Committee.\n•\nYou monitor personnel appointments funded by the NCCR.\n•\nYou ensure compliance with SNSF rules on employment eligibility, salary scales, gender equality and equal opportunity measures.\n•\nYou coordinate the support of career development measures for early-career researchers (PhDs, Postdocs) including mentoring and training.\nProfile\n•\nSeveral years of experience in an executive-level assistant function in an academic environment or the service industry.\n•\nStrong organizational skills as well as a structured, proactive and forward-looking way of working.\n•\nProfessional, confident appearance and strong service orientation – combined with diplomatic skill and a political sense in sensitive situations.\n•\nVery good communication skills with fluency in German, French and English.\n•\nConfidence in dealing with different, demanding target groups and communication formats.\n•\nSolid experience in managing several tasks simultaneously under time pressure, correctly setting priorities, and independently developing solutions.\n•\nHigh flexibility, reliability, accuracy, and absolute discretion in handling confidential information.\n•\nTeamplayer with a good sense of humour.\nWe offer\n•\nYour job with impact: Become part of ETH Zurich, which not only supports your professional development, but also actively contributes to positive change in society\n•\nYou can expect\nnumerous benefits\n, such as public transport season tickets and car sharing, a wide range of sports offered by the\nASVZ\n,\nchildcare\nand attractive\npension benefits\n•\nWe offer flexible working conditions in an inspiring, international research environment.\nWorking, teaching and research at ETH Zurich\nWe value diversity and sustainability\nIn line with\nour values\n, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a w",
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    "description": "Rejoignez ETH Eidgenössische Technische Hochschule Zürich en tant que Project Management Officer (m/w/d) a Zürich.\n\nProject Management Officer (m/w/d)\nSie möchten ein zentrales Transformations- und Digitalisierungsprojekt der ETH Zürich aktiv mitgestalten und dabei den Überblick behalten, wenn es komplex wird? Im Projekt «\nDigital Campus (DC) – Lehrbetrieb\n» treiben Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Einführung eines neuen Campus-Management-Systems und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran. In Ihrer Rolle im Projekt-Office sorgen Sie dafür, dass Planung, Steuerung und Zusammenarbeit effizient funktionieren – und leisten damit einen direkten Beitrag zur Zukunft des Hochschulbetriebs.\nStellenbeschreibung\nAb sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Project Management Officer (PMO) das Projekt mit seinen sechs Teilprojekten organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und kann jährlich auf bis zu insgesamt 3,5 Jahren verlängert werden.\nIn dieser vielseitigen Funktion halten Sie die organisatorischen Fäden zusammen und sorgen für Struktur, Transparenz und reibungslose Abläufe im Projekt:\n•\nSie planen, koordinieren und organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen für ein Projektteam mit rund 40 Mitarbeitenden\n•\nSie bereiten Meetings vor, begleiten diese aktiv und stellen eine strukturierte Nachbereitung sicher (inkl. Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und AI-gestützter Zusammenfassungen)\n•\nSie koordinieren die projektbezogene Infrastruktur sowie Zugriffsrechte in Tools wie Jira, Confluence, SharePoint und MS Teams\n•\nSie strukturieren, pflegen und optimieren die digitale Ablage sowie Templates und Projektdokumentationen\n•\nSie unterstützen die Projektkoordination sowie die Projektleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen so wesentlich zur effektiven Steuerung des Gesamtprojekts bei\n•\nSie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Projekt- und Hochschulumfeld\n•\nSie unterstützen Rekrutierungen, Beschaffungen sowie das Onboarding von Projektmitarbeitenden\n•\nSie leisten First-Level-Support bei Tool-Fragen und sorgen für pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag\n•\nSie entwickeln bestehende Prozesse weiter und bringen aktiv Ideen zur Optimierung digitaler Arbeits- und Kommunikationsabläufe ein\nProfil\nSie sind eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit nachgewiesener praktischer Erfahrung im PMO und Freude an komplexen Projektlandschaften:\n•\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement (z. B. HERMES, IPMA, Scrum)\n•\nMindestens zwei Jahre Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, bevorzugt im digitalen oder technologischen Umfeld einer Hochschule\n•\nSicherer Umgang mit Jira, Confluence und Microsoft 365\n•\nAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise\n•\nKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in agilen und hybriden Projektstrukturen\n•\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicheres Formulieren von Protokollen und Managementunterlagen\nWir bieten\n•\nEine spannende Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt\n•\nMitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team\n•\nFlexible Arbeitszeiten, zentraler Arbeitsplatz sowie moderne Arbeitsumgebung und die Nutzung neuester digitaler Tools\n•\nRaum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung\nArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich\nDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig\nIm Einklang mit\nunseren Werten\nunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer\nWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalt\nerfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer\nklimaneutralen Zukunft.\nNeugierig? Sind wir auch.\nWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:\n•\nMotivationsschreiben\n•\nLebenslauf\n•\nArbeitszeugnisse und Diplome\nWeitere Informationen über das Projekt finden Sie auf unserer\nWebsite\n. Für Auskünfte steht Ihnen\nDr. Hermann Lehner, Projektleitung Digital Campus,\nE-Mail schreiben\n(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.\nBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.\nGerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durch",
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