Heinzer Kaufmann & Co. AG

{
    "@context": "https://schema.org",
    "@type": "JobPosting",
    "@id": "https://ch-jobs.com/job/assistentin-in-private-banking-office-management-60-80#jobposting",
    "title": "Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%)",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%) a Zug ? Heinzer Kaufmann & Co. AG recrute.\n\nAssistent:in Private Banking / Office Management (60-80%)\nWir sind ein unabhängiges, etabliertes Family Office mit eigener Vermögensverwaltung und betreuen seit vielen Jahren eine internationale Kundschaft im UHNWI-Segment. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, höchster Serviceorientierung und einem langfristigen Blick auf die Kundenbeziehungen.\nIhre Verantwortung\nIn dieser Funktion sind Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Geschäftsinhabern, Depotbanken sowie externen Partnern. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:\n•\nUnterstützung der beiden Geschäftsinhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen\nBelangen der Kundenbetreuung\n•\nDirekter Kundenkontakt sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Depotbanken und weiteren externen Partnern\n•\nKoordination und Abwicklung von Kontoeröffnungen, Zahlungsinstruktionen, Cash Management, Kreditkarten und weiteren administrativen Aufgaben\n•\nFührung, Aktualisierung und Anlage von digitalen und physischen Kundendossiers\n•\nErstellung periodischer Kundenreportings\n•\nMitarbeit in der internen Administration, vor allem in den Bereichen Rechnungsstellung und Buchhaltung, nach sorgfältiger Einarbeitung und in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder\n•\nUnterstützung in den Bereichen Legal & Compliance, insbesondere bei der Führung der AML-Liste, periodischen Kontrollen sowie der Vorbereitung der jährlichen aufsichtsrechtlichen Revision in enger Abstimmung mit unserer externen Compliance und der Revisionsstelle\nIhr Profil\n•\nAbgeschlossene bankfachliche Ausbildung\n•\nMehrjährige relevante Erfahrung im Private Banking, bei einem unabhängigen Vermögensverwalter oder Family Office mit internationaler Kundschaft, idealerweise im UHNWI-Segment\n•\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n•\nSicherer Umgang mit MS Office, Bloomberg-Kenntnisse von Vorteil\n•\nHohes Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen\n•\nHohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung\n•\nSelbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise\nEin Wiedereinstieg ist bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung willkommen.\nWas Sie bei uns erwartet\n•\nEin professionelles und persönlich geprägtes Umfeld, in dem Sie nahe am Kerngeschäft und direkt mit den Entscheidungsträgern arbeiten\n•\nEine vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensbasierte Schlüsselrolle\n•\nEin kleines, eingespieltes und qualitätsorientiertes Team\n•\nKurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung\n•\nSorgfältige Einarbeitung, attraktive Arbeitsbedingungen und ein modernes Büro an zentraler Lage in Zug\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Assistentin:in Private Banking / Office Management (60-80%) a Zug.",
    "datePosted": "2026-05-03",
    "validThrough": "2026-08-01",
    "employmentType": "PART_TIME",
    "url": "https://ch-jobs.com/job/assistentin-in-private-banking-office-management-60-80",
    "identifier": {
        "@type": "PropertyValue",
        "name": "Heinzer Kaufmann & Co. AG",
        "value": "job-30066"
    },
    "hiringOrganization": {
        "@type": "Organization",
        "@id": "https://ch-jobs.com/entreprise/heinzer-kaufmann-co-ag-37439#organization",
        "name": "Heinzer Kaufmann & Co. AG",
        "sameAs": "https://ch-jobs.com/entreprise/heinzer-kaufmann-co-ag-37439",
        "logo": ""
    },
    "jobLocation": {
        "@type": "Place",
        "address": {
            "@type": "PostalAddress",
            "streetAddress": "Zug",
            "addressLocality": "ZG",
            "addressCountry": "CH"
        }
    }
}