HELVETIKA 1575 AG

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    "title": "Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)",
    "description": "HELVETIKA 1575 AG recrute un(e) Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug) a Zug.\n\nJunior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)\nFür unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination.\nDie Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerken im Wert eines Einfamilienhauses.\nIhre Aufgaben\n•\nUnterstützung im täglichen Betrieb der Galerie\n•\nAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten\n•\nBearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post\n•\nUnterstützung im Backoffice und Büromanagement\n•\nOrganisation und Kontrolle von Büromaterialien\n•\nKoordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags\n•\nUnterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben\n•\nEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern\nRahmenbedingungen\n•\n100% Pensum\n•\nArbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug\n•\nKein Homeoffice vorgesehen\n•\nEinsatz an zwei Standorten in Zug\nWichtig\nDiese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.\nIhr Profil\n•\nSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)\n•\nStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise\n•\nOrganisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben\n•\nFreundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten\n•\nDiskretion und Verantwortungsbewusstsein\n•\nInteresse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil\nWir bieten\n•\nAbwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie\n•\nDirekte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld\n•\nModerner Arbeitsplatz in Zug\n•\nEinblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte\n•\nLangfristige Perspektive in einer stabilen Struktur\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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