Hey HR Services AG

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    "description": "Nouvelle opportunite : Mitarbeiter:in Sekretariat 100% (alle) chez Hey HR Services AG (Sempach).\n\nWir bei Hey HR unterstützen aktuell die SUISAG AG mit Sitz in Sempach, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Schweineproduktion und Tiergesundheit, das schweizweit tätig ist. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir eine motivierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben hat.\nAufgabenspektrum\n•\nDu stehst im telefonischen Kontakt mit den SUISAG-Kunden, beantwortest Fragen und unterstützt das Verkaufsteam.\n•\nDu planst die Betriebsbesuche der Tierärzte und unterstützt sie in ihren administrativen Arbeiten.\n•\nDu kümmerst Dich um die Datenverwaltung der Kunden im hauseigenen EDV-System.\n•\nDu unterstützt das SUISAG-Team in sämtlichen administrativen Aufgaben.\n•\nDu bist erste Ansprechperson vor Ort, empfängst Besucher und betreust die Sitzungsräume.\n•\nDu sorgst für Ordnung im ganzen Haus und betreust den Mitarbeiter-Kiosk sowie die hauseigene Cafeteria.\n•\nDu organisierst das Catering für hauseigene Anlässe, hilfst bei der Durchführung und Betreuung der Gäste.\n•\nDu kümmerst Dich um die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post.\n•\nDu koordinierst die Tageszuständigkeiten des Sekretariatsteam.\nProfil\n•\nDu arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team und bist selbst leistungsbereit.\n•\nDu bist interessiert an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Job im Bereich interner Dienstleistung.\n•\nDu bringst eine aufgestellte und positive Persönlichkeit mit.\n•\nDu hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.\n•\nDu hast einen sicheren Umgang mit dem MS Office 365 (Team, Word, Excel, PowerPoint, Forms, etc.).\n•\nDu kannst Dich gut in der deutschen und französischen Sprache ausdrücken.\nPerspektive\nDu hast die Möglichkeit, Dich in einem etablierten und schweizweit tätigen Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben und spannenden Projekten aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Dir Deine künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.\nFür weitere Auskünfte melde Dich gerne unter +41 41 289 16 01. Frau Tania Sahl steht Dir für all Deine Fragen gerne zur Verfügung. Unterlagen bitte unter:\nE-Mail schreiben\neinsenden.\nHey HR Services AG\nFrau Tania Sahl\nSenior Recruitment Manager\n+41 41 289 16 01\nE-Mail schreiben\n\nRejoignez Hey HR Services AG et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
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    "description": "Hey HR Services AG ouvre un poste de SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRINCIPALS (w/m/d) a Luzern.\n\nWir bei Hey HR unterstützen aktuell ein langjährig etabliertes\nFamily Office\nmit Sitz in Luzern, das national und international tätig ist. Um wen es sich handelt, verraten wir Ihnen nur bei konkretem Interesse. Melden Sie sich gerne, wenn Sie eine motivierte, zuverlässige und äusserst diskrete Persönlichkeit sind und Interesse an folgender Position haben:\nAUFGABENSPEKTRUM\n•\nselbständige Organisation und Führung des Sekretariats im Family Office mit Korrespondenz, allgemeiner Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonzentrale, Ablage, Materialbewirtschaftung und Budgetkontrolle\n•\nKoordination und Unterstützung der Büros in Basel und Zürich im Bereich Private Equity\n•\nTermin-/Kalendermanagement sowie Koordination und Vorbereitung von Sitzungen,\nBesprechungen inklusive Service\n•\nOrganisation sämtlicher Reisen und Übernahme aller Buchungen\n•\nKontrolle der Kreditorenrechnungen & Spesenabrechnungen\n•\nIT-Bewirtschaftung sowie weitere vertrauliche Aufgaben\nPROFIL\n•\nhöhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; zusätzliche Weiter-\nbildungen in relevanten Themenbereichen von Vorteil\n•\nmehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Executive- oder vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene\n(mindestens 10 Jahre)\n•\nErfahrung im Family Office, Corporate Finance, Private Equity oder in der Vermögensverwaltung von Vorteil\n•\nversierte Kenntnisse in MS Office allgemein (Excel, Wort, PowerPoint etc.)\n•\nGrundkenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung\n•\nausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Loyalität und Repräsentationsfähigkeit\n•\neigenverantwortliche, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und höchster Diskretion\n•\nstilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch\nPERSPEKTIVE\nSie haben die Möglichkeit, sich gestaltend in einem exklusiven Family Office mit spannenden Projekten und höchstem Qualitätsanspruch aktiv einzubringen. Neben einem wertschätzenden Miteinander bietet Ihnen Ihre künftige Arbeitgeberschaft auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten.\nFür weitere Auskünfte melden Sie sich gerne unter +41 41 289 16 01. Frau Tania Sahl steht Ihnen für all Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Unterlagen bitte unter:\nE-Mail schreiben\neinsenden.\nHey HR Services AG\nFrau Tania Sahl\nSenior Recruitment Manager\n+41 41 289 16 01\nE-Mail schreiben\n\nRejoignez Hey HR Services AG et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-05-08",
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    "description": " Wir bei HEY HR verstehen Recruiting anders, denn: Nicht jede Vakanz braucht denselben Ansatz und nicht jede:r Kandidat:in hat Lust auf ein 08/15 Erlebnis. Wir auch nicht. Deshalb gestalten wir!  Aktuell unterstützen wir die RUCH Metallbau AG, ein sehr modernes, aufgeschlossenes und über 100-jähriges Traditionsunternehmen mit eindrucksvoller Teamkultur im Kanton Uri, das anspruchsvolle und einzigartige Grossprojekte in der ganzen Schweiz realisiert. Bitte melde dich, wenn du eine zuverlässige, engagierte und strategisch denkende Persönlichkeit bist und Interesse an folgender Position hast: AUFGABENSPEKTRUM   selbständige Organisation für das ganzheitliche Personalmanagement (u. a. Recruiting, Onboarding, Lohnverarbeitung, Mitarbeiterentwicklung, Austritt) Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse für ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Anliegen sowie zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung Beratung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Personalentscheiden – mit Fachwissen, Empathie und Weitblick   PROFIL   abgeschlossene Berufsbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich Erfahrung im Personalwesen (vorzugsweise produzierendes KMU) fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung Hands-on und Dienstleister-Mentalität, Agilität und Teamorientierung selbständige, proaktive Arbeitsweise und empathische Persönlichkeit   PERSPEKTIVE  Du hast die Möglichkeit, dich unterstützend und prägend bei einem herausragenden Familienunternehmen mit weitreichendem Renommee im Schweizer Markt und auch international einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten. Neben einer wertschätzenden Führungs- und Unternehmenskultur bietet dir RUCH auch wertvolle Entfaltungsmöglichkeiten. Für weitere Auskünfte melde dich gerne unter +41 41 289 16 01. Tania Sahl (Projektleitung) steht dir für all deine Fragen gerne zur Verfügung. Unterlagen bitte unter:  einsenden.Hey HR Services AGFrau Tania SahlSenior Recruitment Manager+41 41 289 16 01",
    "datePosted": "2026-04-23",
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