ILS-Zürich GmbH

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    "description": "ILS-Zürich GmbH recrute un(e) Sachbearbeiter/in Sekretariat (80%) – Internationale Sprachschule in Aarau a Aarau.\n\nUnsere Schule\nDie International Language School (ILS) begleitet seit fast 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gegründet in Bern, ist ILS heute mit Standorten in Basel, Bern, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.\nWir sind spezialisiert auf Sprachunterricht für Erwachsene und bieten Kurse in über 40 Sprachen an – darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.\nIhre neue Herausforderung\nFür unseren Standort in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Bürotätigkeit (80%).\nSachbearbeiter Sekretariat an einer internationalen Sprachschule (80%)\nIhre Aufgaben\n•\nEmpfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Lehrpersonen\n•\nBesetzung des Sekretariats und Telefondienst\n•\nVerwaltung von Stunden- und Kursplänen\n•\nKursadministration inklusive Planung, Fakturierung und Kundenbetreuung\n•\nHauptverantwortung für die Organisation und Koordination der fide Prüfungen\n•\nSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der fide Prüfungen (Kursstarts, Raumplanung, Anwesenheiten, usw.)\n•\nAnsprechperson für Teilnehmende, Lehrpersonen, Prüfer und externe Stellen im Zusammenhang mit fide Prüfungen\n•\nErstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen (z. B. Instagram, TikTok) mit Fokus auf Kursbewerbung und Reichweitensteigerung\n•\nUnterstützung bei Marketingaktivitäten und einfachen Werbemassnahmen\n•\nPflege und Aktualisierung unserer Website\n•\nDurchführung von Internetrecherchen\n•\nVerwaltung und Pflege der Datenbank\nIhr Profil\n•\nSie interessieren sich für Sprachen und Kulturen und arbeiten gerne mit Menschen\n•\nSie sind eine freundliche, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit\n•\nSie arbeiten schnell, strukturiert und lösungsorientiert\n•\nSie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick\n•\nSehr gute Kenntnisse in MS Office\n•\nStilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n•\nWeitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil\n•\nArbeitstage: Dienstag bis Samstag\nUnser Angebot\n•\nEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt\n•\nEin internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld\n•\nEin freundliches und motiviertes Team\n•\nRaum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung\n•\nGute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe\n•\n5 Wochen Ferien sowie Sonderurlaub bei Umzug\n•\nKostenlose Gruppensprachkurse und weitere attraktive Benefits\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.\nWeitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:\nwww.ils-basel.ch\nwww.ils-bern.ch\nwww.ils-zuerich.ch\nwww.ils-aarau.ch\nwww.ils-stgallen.ch\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
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    "title": "Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel",
    "description": "Offre d'emploi : Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel -- ILS-Zürich GmbH, Basel.\n\nUnsere Schule\nDie International Language School (ILS) begleitet seit fast 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gegründet in Bern, ist ILS heute mit Standorten in Basel, Bern, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.\nWir sind spezialisiert auf Sprachunterricht für Erwachsene und bieten Kurse in über 40 Sprachen an – darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.\nIhre neue Herausforderung\nFür unseren Standort in Basel suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Bürotätigkeit (100%).\nSachbearbeiter Sekretariat an einer internationalen Sprachschule (100%)\nIhre Aufgaben\n•\nEmpfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Lehrpersonen\n•\nBesetzung des Sekretariats und Telefondienst\n•\nVerwaltung von Stunden- und Kursplänen\n•\nKursadministration inklusive Planung, Fakturierung und Kundenbetreuung\n•\nHauptverantwortung für die Organisation und Koordination der Morgenkurse\n•\nSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Morgenkurse (Kursstarts, Raumplanung, Anwesenheiten)\n•\nAnsprechperson für Teilnehmende und Lehrpersonen der Morgenkurse\n•\nErstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen (z. B. Instagram, TikTok) mit Fokus auf Kursbewerbung und Reichweitensteigerung\n•\nUnterstützung bei Marketingaktivitäten und einfachen Werbemassnahmen\n•\nPflege und Aktualisierung unserer Website\n•\nDurchführung von Internetrecherchen\n•\nVerwaltung und Pflege der Datenbank\nIhr Profil\n•\nSie interessieren sich für Sprachen und Kulturen und arbeiten gerne mit Menschen\n•\nSie sind eine freundliche, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit\n•\nSie arbeiten schnell, strukturiert und lösungsorientiert\n•\nSie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick\n•\nSehr gute Kenntnisse in MS Office\n•\nStilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n•\nWeitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil\n•\nArbeitstage: Montag bis Freitag\nUnser Angebot\n•\nEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt\n•\nEin internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld\n•\nEin freundliches und motiviertes Team\n•\nRaum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung\n•\nGute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe\n•\n5 Wochen Ferien sowie Sonderurlaub bei Umzug\n•\nKostenlose Gruppensprachkurse und weitere attraktive Benefits\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.\nWeitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:\nwww.ils-basel.ch\nwww.ils-bern.ch\nwww.ils-zuerich.ch\nwww.ils-aarau.ch\nwww.ils-stgallen.ch\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
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