JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR

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    "description": "Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein global tätiger philanthropischer Impact-Investor, der sich seit zwei Jahrzehnten mit der Bekämpfung absoluter Armut befasst.\nDas setzt auf allen Ebenen ein hohes Mass an Professionalität und ethischem Bewusstsein voraus. Eigenschaften, welche auch Sie als\nExecutive Assistant/Secretary of the Board\nauszeichnen.\nIn Ihrer\nSchlüsselrolle\nunterstützen Sie Ihre beiden Vorgesetzten, den\nFounding Partner\nund gleichzeitig\nChairman of the Board\nsowie den\nGründer der Organisation,\nin allen administrativen und organisatorischen Belangen. Das wird gelingen, denn Sie werden von Ihrer Vorgängerin, der langjährigen Stelleninhaberin, in die anspruchsvolle, vielfältige Position eingeführt.\nDer Anspruch Ihrer Vorgesetzten ist, mit Ihnen eine Vertrauensperson zu gewinnen, die sie in ihrer strategischen Führungsverantwortung operativ sowie organisatorisch proaktiv und vorausblickend entlastet, sinnvoll informiert, gut vorbereitet und dokumentiert durch den Tag lenkt.\nZeitlich klug abgestimmt führen Sie die Agenden, koordinieren zahlreiche Termine in unterschiedlichen Zeitzonen, planen und bereiten Reisen sowie Meetings vor. Dazu zählen auch diverse Sitzungen, für deren Protokollführung Sie verantwortlich zeichnen, deren Teilnehmende Sie administrativ betreuen und deren Nachbearbeitung Sie sicherstellen. Aktiv bearbeiten Sie die Korrespondenz, beantworten Anfragen und Gesuche, beschaffen Informationen, erstellen und redigieren Entscheidungsdokumente. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten in ihren Engagements bei ihren weiteren Mandaten und pflegen die Kontakt-Datenbank mit Sorgfalt und scharfem Blick.\nIn Ihrer Position stehen Sie in Kontakt mit einem breiten, internationalen Netzwerk, Philanthropen, hochkarätigen Entscheidungsträgern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Als geschätzte, verschwiegene Ansprechpartnerin gewährleisten Sie den entsprechenden Informationsfluss und prägen den stilvollen und jederzeit kompetenten Auftritt nach innen und aussen.\nIhre Vorgesetzten führen partnerschaftlich und generell wird konstruktiv kommuniziert. Werte und Passion für die sinnstiftenden Projekte werden innerhalb der Organisation geteilt und spürbar vorgelebt. Dynamik und Tempo sind entsprechend hoch. Daher möchten wir mit Ihnen eine erfahrene, an wirtschaftlichen Zusammenhängen interessierte, diplomatisch durchsetzungsfähige, verantwortungsbewusste Executive Assistant gewinnen. Eine aufmerksame Persönlichkeit, die es versteht, Brücken zu bauen und sich auf ihr Gegenüber einzulassen, betont team- und serviceorientiert ist, über Grenzen hinweg denkt, überlegt, zielgerichtet, eigenverantwortlich und präzise handelt.\nIm persönlichen Gespräch möchten wir erfahren, dass Sie positiv und empathisch wirken. Sich mit Ihrer Executive Assistant Rolle stark identifizieren, durch Ihr verbindliches Auftreten Sicherheit vermitteln, in der Hektik die Ruhe und jederzeit die Übersicht bewahren – dies sind wesentliche Herausforderungen. Trifft dies auf Sie zu? Dann ergänzen Sie das komplexe, spannende Umfeld und die anspruchsvollen Akteure dieser Organisation und deren Stakeholder optimal.\nEine ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementstufe, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen, perfektes, treffendes Deutsch sowie stilsicheres Englisch setzen wir voraus und gute Französischkenntnisse wären ein Gewinn. Wir freuen uns auf Sie!\nBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Jeannine Fédier:\nE-Mail schreiben\n. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.\nJeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH\nJEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR\nFrau Jeannine Fédier\nInhaberin\n+41 43 344 96 70\nE-Mail schreiben",
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    "description": "Als global tätiger philanthropischer Impact-Investor engagieren wir uns seit über zwei Jahrzehnten für die Bekämpfung absoluter Armut und fühlen uns unseren Engagements persönlich verpflichtet.\nUnser professionelles Team wird höchsten Ansprüchen gerecht und soll durch Sie ergänzt werden. Ihre Position\nExecutive Assistant & Strategic Support to the Co-CEOs\nwird neu geschaffen und von Ihnen mitgestaltet mit dem Ziel, Ihre beiden inspirierenden Vorgesetzten und zukünftigen Co-CEOs im operativen und strategischen Alltag wirkungsvoll zu unterstützen. Seit Jahren sind die Co-CEOs als CFO und CIO tätig und werden die Organisation gemeinsam noch stärker prägen und weiterentwickeln. Sie werden dabei in sämtliche Führungsprozesse rund um Investitionen, Finanzen und vertrauliche Themen eingebunden und leisten einen aktiven Beitrag zur Umsetzung.\nSie steuern das anspruchsvolle Zeit- und Kalendermanagement und lenken die Co-CEOs zeitlich perfekt abgestimmt, gut vorbereitet und zielgerichtet informiert durch den Tag. Vorausblickend erkennen Sie Prioritäten, koordinieren Schnittstellen und sorgen über verschiedene Zeitzonen hinweg für reibungslose Abläufe. Geschickt planen und organisieren Sie sämtliche Reisen und Meetings, die Sie inhaltlich vorbereiten.\nIn Ihrer Vertrauensposition wirken Sie als Drehscheibe zwischen den Co-CEOs, dem Chairman of the Board, dem Leadership Team, internen und externen Ansprechpartnern. Ein besonderes Augenmerk gilt dem Stakeholder-Management, das aktiv und auf hohem Niveau gepflegt und von Ihnen mitgetragen wird. Entsprechend breit ist das Kontaktnetz zu Investoren, Unternehmerpersönlichkeiten, Family Offices sowie Stiftungen. Und entsprechend hoch sind die Anforderungen an Professionalität, Ethik, Qualität und Diskretion.\nIn der engen Zusammenarbeit mit Ihren innovativen Vorgesetzten und dank Ihrer proaktiven Leistung wird sich Ihre Verantwortung entwickeln. Vorausgesetzt werden ausgeprägte analytische, prozessorientierte und organisatorische Fähigkeiten. Talent, Vorhaben strukturiert, zielgerichtet, lösungsorientiert und pragmatisch umzusetzen. Jederzeit die Ruhe und Übersicht zu bewahren, vorausblickend, schnell und vernetzt zu denken und unternehmerisch zu handeln.\nIm persönlichen Gespräch möchten wir erkennen, dass Sie durch Ihre gewinnende Persönlichkeit, Fingerspitzengefühl im Umgang, Kommunikationskompetenz, Stil und Haltung überzeugen. Dass Sie es verstehen, sich auf die Co-CEOs und deren neue strategischen Führungsverantwortungen einzulassen und sie konstruktiv ergänzen würden. Beide leben ihre Vorbildrollen, führen partnerschaftlich, kommunizieren auf Augenhöhe, binden ihre Teams ein und erfahren grosse Loyalität. Das motivierte, akademisch geprägte Team verbindet Werte und Passion für die sinnstiftenden Projekte. Möchten Sie Teil davon werden?\nFachlich zählen wir auf Ihre ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung (EMBA/BA/MAS/BSc Hospitality Management o.Ä.), mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen innerhalb international ausgerichteter Unternehmen (z.B. Consulting, Finance, Hotelmanagement). Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen, starke IT- & KI-Affinität, perfektes, stilsicheres Deutsch und Englisch setzen wir voraus und jede weitere Sprache wäre ein Gewinn.\nBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Jeannine Fédier:\nE-Mail schreiben\n. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.\nJeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH\nJEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTUR\nFrau Jeannine Fédier\nInhaberin\n+41 43 344 96 70\nE-Mail schreiben",
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