Kanton Basel-Stadt Präsidialdepartement

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    "description": "80%-100%\nDépartement présidentiel, Secrétariat général, Finances & Contrôle\nimmédiatement ou selon accord\nTâches\nFinance et comptabilité :\nVous gérez de manière largement autonome, mais intégrée dans une équipe aux compétences variées, des mandats en comptabilité (livres principaux et auxiliaires).\nProcessus débiteurs et créditeurs :\nVous soutenez les services (y compris les musées) dans l’optimisation de leurs processus débiteurs et créditeurs, gérez les données de base et accomplissez d’autres tâches, y compris les déclarations de TVA.\nPortefeuille de tâches varié :\nParmi vos autres tâches figure le traitement autonome de la correspondance comptable physique et électronique au sein du département présidentiel ainsi qu’avec d’autres départements et tiers. De plus, vous élaborez des rapports pour les services concernant les livres principaux et auxiliaires.\nSavoir-faire & mise en œuvre :\nVous assurez, par une communication active au sein de l’équipe, le transfert de savoir-faire (également dans le cadre de l’encadrement des apprentis) et mettez en œuvre les recommandations du contrôle financier conformément aux directives des supérieurs.\nProfil\nExpérience :\nVous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité/finance. Idéalement, vous possédez des connaissances des processus financiers dans l’administration cantonale. Vous maîtrisez bien les processus numériques en comptabilité financière et êtes à l’aise tant avec SAP FI/CO qu’avec les applications MS Office. Des connaissances en SAP SD sont un avantage.\nPersonnalité :\nVous avez une bonne capacité d’assimilation, êtes capable de travailler en équipe, fiable et résistant au stress. Vous travaillez avec précision et accomplissez vos tâches rapidement et de manière autonome. Le changement fréquent entre les différents mandats comptables et sujets spécialisés exige une grande flexibilité.\nFormation :\nVous avez réussi la formation continue en tant que gestionnaire en comptabilité.\nLangue :\nUne bonne capacité de communication et un allemand écrit irréprochable complètent votre profil.\nAperçu de notre travail\nLe Secrétariat général est le pivot du département présidentiel de Bâle-Ville. Il fournit une multitude de prestations pour différents domaines : de la culture, du développement cantonal et urbain, à l’égalité et la diversité, en passant par l’office statistique et le marketing territorial. Il est responsable du bon déroulement et du traitement dans les délais des affaires du département et représente celui-ci lors de conférences et dans des groupes de travail. Les prestations du Secrétariat général soutiennent directement le département présidentiel dans la mise en œuvre de divers projets et mesures.\nLe service Finances & Contrôle est responsable de la gestion financière du département ainsi que de la comptabilité régulière et conforme.\nBénéficiez de conditions favorables à la famille\nNous soutenons nos collaborateurs avec plus de temps pour leur famille et une allocation d’entretien en plus de l’allocation familiale.\nConciliation travail-vie privée\nNous soutenons au mieux nos collaborateurs avec des horaires flexibles, du temps partiel et du télétravail, jusqu’au temps de travail annuel et de confiance ainsi que des possibilités de partage d’emploi.\nTravailler au cœur de Bâle\nNos sites centraux sont facilement accessibles à pied, à vélo et par les transports publics.\nContact\nQuestions sur la fonction\nJulia Wenger\nResponsable comptabilité financière\nTél. +41 61 267 80 65\nQuestions sur la candidature\nFabian Köhler\nConseiller RH\nTél. +41 61 267 66 80\nPolyvalent.\nTravailler pour Bâle-Ville.\nUn point commun unit nos plus de 11’000 collaborateurs : ils s’engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l’équipe du canton de Bâle-Ville !",
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    "description": "80%-100%\nPräsidialdepartement, Abteilung Kultur\n01.04.2027 oder nach Vereinbarung\nAufgaben\nVerantwortung übernehmen:\nIn enger Zusammenarbeit mit der Leitung und der Geschäftsleitung sind Sie mitverantwortlich für die strategische und inhaltliche Planung und Umsetzung der Basler Kulturförderpolitik. Sie stehen in regem Austausch mit diversen Stakeholdern aus Kulturinstitutionen, Gesellschaft und Politik.\nSteuerung sicherstellen:\nAls Stellvertretung der Leitung führen Sie die Aufsicht über zwei Dienststellen der Abteilung Kultur und verantworten die Überwachung von Zielvereinbarungen. Sie sind beteiligt und mitveranwortlich an der Weiterentwicklung der Governance-Prozesse.\nKulturelles Erbe stärken:\nAls Leitung Kulturelles Erbe führen Sie die Fachbereiche Museen, Kulturgüterschutz und Kulturbauprojekte. Gemeinsam mit Ihrem Team sichern Sie die Grundlagen für die Bewahrung und Vermittlung des kulturellen Erbes im Kanton Basel-Stadt.\nVernetzung gestalten:\nSie sind Mitglied der Geschäftsleitung, vertreten die Abteilung in der Steuerung von Kulturbauprojekten sowie in diversen externen Gremien und Kommissionen auf regionaler und nationaler Ebene. Sie übernehmen repräsentative und kommunikative Auftritte.\nProfil\nErfahrung:\nSie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Kulturpflege und sind vertraut mit kulturpolitischen Prozessen. Darüber hinaus besitzen Sie ausgewiesene Führungserfahrung und Verhandlungsgeschick, kennen die Basler Kulturlandschaft und begegnen neuen kulturellen Entwicklungen mit Offenheit und Interesse. Idealerweise sind Sie vertraut mit Verwaltungsprozessen und bringen Erfahrung in der Steuerung von digitaler Transformation mit.\nPersönlichkeit:\nSie denken unternehmerisch, können Ziele in Strategien umsetzen und drücken sich dabei mündlich und schriftlich stilsicher und mehrsprachig aus. Sie sind eine integre, vermittelnde und belastbare Persönlichkeit, sind zeitlich flexibel und bereit, im Kanton Basel-Stadt zu wohnen.\nAusbildung:\nSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem kulturwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach und haben sich im jeweils anderen Bereich weitergebildet. Kenntnisse der Public Governance oder NPO-Governance runden Ihr Profil ab. Nichtformale oder informelle Bildungswege werden gleichwertig berücksichtigt.\nEinblick in unsere Arbeit\nDie Abteilung Kultur des Präsidialdepartements von Basel-Stadt ist mit ihren sieben Dienststellen zuständig für die kantonale Kulturförderung. Sie unterstützt kulturelle Institutionen und Projekte sowie freischaffende Künstlerinnen und Künstler und fördert professionelles Kulturschaffen sowie die Kulturvermittlung aus allen Sparten. Dabei orientiert sie sich an den Schwerpunkten der Kulturpolitik des Regierungsrates. Die vielseitigen Arbeiten der Abteilung Kultur dienen einem lebenswertes Basel mit vielfältigem Kulturschaffen.\nDiese vielseitige und verantwortungsvolle Stelle ermöglicht Ihnen die strategische und inhaltliche Mitarbeit im Kulturbereich des Kantons Basel-Stadt und der Region sowie die aktive Teilnahme an der Auseinandersetzung mit aktuellen kulturpolitischen, gesellschaftlichen und künstlerischen Entwicklungen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. November 2026.\nDie eigene Persönlichkeit einbringen\nWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.\nVon den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren\nWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.\nArbeiten im Herzen von Basel\nUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.\nKontakt\nFragen zur Funktion\nKatrin Grögel\nLeitung Abteilung Kultur\nTel. +41 61 267 40 22\nFragen zur Bewerbung\nLivia Möckli\nProjektleitung Stab / Assistenz Abteilungsleitung\nTel. +41 61 267 43 16\nVielseitig.\nArbeiten für Basel-Stadt.\nEtwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!",
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    "title": "Wissenschaftliche Mitarbeit Partnerschaften & PSE",
    "description": "70%-100%\nPräsidialdepartement, Aussenbeziehungen und Standortmarketing\n01.01.2027 oder nach Vereinbarung, vorerst befristet bis 31.12.2029\nAufgaben\nPartnerschaften & Netzwerke:\nSie identifizieren und gewinnen Unternehmen, Stiftungen, Hochschulen und weitere Partner, bauen tragfähige Beziehungen auf und vernetzen die Fachstelle mit relevanten nationalen und internationalen Akteuren.\nProjektentwicklung:\nSie entwickeln Kooperationsmodelle und gemeinsame Projekte mit besonderem Fokus auf Private Sector Engagement (PSE) und mobilisieren zusätzliche Finanzierung, Expertise, Wissen, Innovation und Netzwerke.\nProjektleitung:\nSie übernehmen die Leitung ausgewählter internationaler Projekte und koordinieren Partner, Umsetzung, Berichterstattung sowie Monitoring und Evaluation.\nKonzeptionelle Arbeit:\nSie entwickeln Ansätze für Partnerschaften und PSE weiter, erstellen Recherchen, Konzepte und Entscheidungsgrundlagen und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Fachstelle.\nBerichterstattung & Kommunikation:\nSie bereiten Fachthemen für politische Berichterstattung, Präsentationen, Delegationsbesuche und öffentliche Auftritte auf und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit.\nProfil\nErfahrung:\nSie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und über Erfahrung in der Entwicklung von Partnerschaften mit Unternehmen, Stiftungen oder wissenschaftlichen Institutionen.\nPersönlichkeit:\nSie denken konzeptionell und vernetzt, erkennen Kooperationspotenziale und bringen unterschiedliche Akteure zusammen. Sie überzeugen durch Initiative, Kommunikationsstärke und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.\nAusbildung:\nSie verfügen über einen Masterabschluss in internationaler Zusammenarbeit, nachhaltiger Entwicklung, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet. Weiterbildungen in PSE, Projekt- oder Partnerschaftsmanagement sind von Vorteil.\nSprache:\nSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit in einem heterogenen internationalen Umfeld.\nEinblick in unsere Arbeit\nDie Pflege von regionalen, nationalen und internationalen Beziehungen bildet den Mittelpunkt der Arbeit der Abteilung Aussenbeziehungen und Standortmarketing, die zum Präsidialdepartement des Kantons Basel-Stadt gehört. Sie setzt sich mit verschiedenen Massnahmen für eine wirkungsvolle Vermarktung des Kantons ein. Damit verfolgt sie das Ziel, ein internationales Netzwerk mit Persönlichkeiten aus unterschiedlichsten Bereichen aufzubauen und so Mehrwerte für Basel zu generieren. Diese Aufgaben dienen dazu, den Kanton als bedeutenden Standort im internationalen Wettbewerb zu positionieren.\nDie Abteilung Aussenbeziehungen und Standortmarketing verantwortet zudem die internationale Zusammenarbeit (IZA) zur Armutsminderung und Stärkung der nachhaltigen Entwicklung in Ländern mit niedrigem oder mittlerem Einkommen. Seit Januar 2026 wird die IZA-Förderung ausgebaut. Sie umfasst Beiträge an Projekte und Programme gemeinnütziger Organisationen, gezielte Kooperationen sowie Soforthilfe und folgt klaren Qualitätskriterien zu Wirkung, Effizienz, Nachhaltigkeit und Transparenz.\nBeruf mit Privatleben vereinbaren\nWir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.\nTalente und Potenzial nutzen\nWir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.\nArbeiten im Herzen von Basel\nUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.\nKontakt\nFragen zur Funktion\nTandiwe Erlmann\nLeiterin Fachstelle Entwicklung & Zusammenarbeit\nTel. +41 61 267 42 28\nFragen zur Bewerbung\nIsabelle Teichmüller\nHR Business Partnerin\nTel. +41 61 267 87 55\nVielseitig.\nArbeiten für Basel-Stadt.\nEtwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!",
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    "@id": "https://ch-jobs.com/job/leitung-facility-management#jobposting",
    "title": "Leitung Facility Management",
    "description": "70%-80%\nPräsidialdepartement, Staatsarchiv\nnach Vereinbarung\nIhre Aufgaben\nÜbergeordneter Auftrag:\nMit der bevorstehenden Fertigstellung des Neubaus für das Naturhistorische Museum Basel und das Staatsarchiv Basel-Stadt beginnt die anspruchsvolle Phase der Betriebsübernahme. Als Leitung Facility Management Staatsarchiv bereiten Sie den Betrieb eines aussergewöhnlichen Gebäudes mit komplexer Gebäudetechnik, unterschiedlichen Klimazonen und nutzerspezifischen Anlagen vor. Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Facility Management des Staatsarchivs und gestalten den Übergang in den laufenden Betrieb massgeblich mit.\nBetriebsvorbereitung:\nSie koordinieren die FM- und Sicherheitsaspekte im Hinblick auf den Einzug und wirken beim Aufbau der Betriebsorganisation für das Gesamtgebäude mit. Sie sorgen für die strukturierte Erfassung der technischen Anlagen und die Einpflege der relevanten Daten in das CAFM-System. Zudem stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben sicher.\nBetriebskonzept und Instandhaltungsplanung:\nSie setzen das Betriebskonzept um, entwickeln es laufend weiter und stellen eine vorausschauende Instandhaltungsplanung für Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungen sicher. Sie definieren die erforderlichen Service-, Prüf- und Wartungsverträge und wirken bei der Ausschreibung, Auswahl und Steuerung externer Partner und Dienstleistungen mit.\nAbnahmen, Übergabe und Hochfahren:\nSie begleiten die Abnahmen, die Übergabe und das kontrollierte Hochfahren der technischen Anlagen aus Sicht der künftigen Betreiberorganisation. Sie wirken beim Mängelmanagement mit und stellen gemeinsam mit den zuständigen Beteiligten sicher, dass festgestellte Mängel dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für General- und Fachplanung, zuständige Fachstellen sowie interne Anspruchsgruppen. Für die erfolgreiche Übernahme des Gebäudes in den Betrieb bringen Sie langjährige Erfahrungen im Facility Management mit.\nFachliche Betriebsverantwortung:\nAb der Gebäudeübernahme verantworten Sie fachlich das Facility Management des Staatsarchivs; die Funktion umfasst keine personelle Führung. Sie koordinieren die internen und externen Beteiligten, vertreten die Leitung Facility Management des Gesamtgebäudes in fachlichen Fragen und sorgen für einen sicheren, stabilen und effizienten Gebäudebetrieb.\nIhr Profil\nErfahrung:\nSie verfügen über fundierte praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement und haben komplexe technische Aufgaben oder Teilprojekte bereits eigenständig gesteuert und verantwortet. Erfahrung in der Betriebsübernahme, im Mängelmanagement oder in der Koordination anspruchsvoller Betriebsprozesse ist von Vorteil. Sie sind es gewohnt, unterschiedliche Beteiligte fachlich zu steuern und auch in anspruchsvollen Situationen tragfähige Lösungen herbeizuführen.\nPersönlichkeit:\nSie handeln eigenverantwortlich, entscheiden pragmatisch und vertreten fachliche Anliegen verbindlich. Mit analytischem und vernetztem Denken steuern Sie Schnittstellen proaktiv und führen unterschiedliche Anspruchsgruppen zu tragfähigen Lösungen zusammen. Dabei verbinden Sie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem klaren Blick für Betriebssicherheit, Qualität und Wirtschaftlichkeit.\nAusbildung:\nSie verfügen über eine höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebäude- oder Elektrotechnik oder über einen Abschluss als Techniker:in HF mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung. Zusätzlich besitzen Sie einen eidgenössischen Fachausweis als Instandhaltungsleiter:in oder FM-Leiter:in. Vergleichbare Kombinationen aus technischer Ausbildung und FM-bezogener Zusatzqualifikation berücksichtigen wir ebenfalls.\nSprache:\nSie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind erwünscht.\nEinblick in unsere Arbeit\nDas Staatsarchiv Basel-Stadt ist dem Präsidialdepartement zugeordnet und sorgt dafür, dass staatliches und städtisches Handeln dauerhaft nachvollziehbar bleibt und authentische Informationen für Verwaltung, Öffentlichkeit und Forschung zugänglich sind. Wir sichern Dokumente und Daten von bleibendem Wert – analog wie digital – und schaffen Grundlagen für Transparenz, Rechtssicherheit und demokratische Meinungsbildung. Am gemeinsamen Standort mit dem Naturhistorischen Museum Basel verbinden wir Quellen zur Geschichte und Gegenwart Basels mit neuen Technologien und entwickeln einen offenen Kultur-, Wissens- und Datenort weiter.\nSie übernehmen eine zentrale fachliche Funktion beim Übergang eines technisch anspruchsvollen Neubaus in den dauerhaften Betrieb. Von der Betriebsübernahme über das Mängelmanagement bis zum laufenden Gebäudebetrieb gestalten Sie die Abläufe aktiv mit und arbeiten eng mit dem Naturhistorischen Museum, kantonalen Fachstellen, Planenden und externen Partnern zusammen. Ihr Arbeitsort ist Basel; Sie arbeite",
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