Keller Immobilien-Treuhand AG

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    "title": "Assistent/in Bewirtschaftung Stockwerkeigentum & Gewerbe",
    "description": "Votre domaine d'activité\nVous assistez notre chef de département dans la gestion d’un portefeuille varié de copropriétés par étages. Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles diversifiées et veillez à ce que notre gestion fonctionne de manière professionnelle et fiable.\nVous soutenez la préparation, l’organisation et le suivi des assemblées des copropriétaires. Cela comprend notamment la création et l’envoi des convocations et documents, la préparation des dossiers d’assemblée ainsi que le traitement et l’envoi des procès-verbaux. Vous participez également en partie aux assemblées des copropriétaires, qui ont généralement lieu en soirée.\nVous êtes l’interlocuteur(trice) des propriétaires, recevez leurs demandes et les traitez de manière autonome ou les transmettez aux services compétents. De plus, vous aidez à la rédaction d’informations aux propriétaires, de circulaires et d’autres supports de communication.\nVous gérez également des tâches administratives liées à la gestion, coordonnez les rendez-vous et les commandes avec les artisans et prestataires de services, et soutenez le suivi courant des propriétés. Vous intervenez aussi activement en cas de sinistres ainsi que pour les questions techniques et de construction.\nSelon votre expérience et vos intérêts, vous prenez progressivement en charge vos propres tâches et domaines de responsabilité.\nCe que vous apportez\n• Formation commerciale de base ; formation complémentaire dans l’immobilier un atout\n• Expérience professionnelle dans la gestion immobilière ou dans une fonction administrative comparable un atout\n• Connaissances solides de MS Office ; expérience avec Abacus (AbaImmo) un atout\n• Compréhension technique et du bâtiment un atout\n• Permis de conduire catégorie B\n• Disponibilité pour participer occasionnellement aux assemblées des copropriétaires en soirée\n• Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit\n• Méthode de travail structurée, autonome et fiable\n• Goût du contact avec des personnes diverses et forte orientation service\n• Sens des responsabilités, souci de la qualité et esprit orienté solutions\nVous aimez travailler de manière autonome, gardez une vue d’ensemble même dans les situations stressantes et abordez vos tâches de façon structurée et fiable. Grâce à votre nature ouverte et orientée service, vous trouvez des solutions adaptées aux demandes de nos propriétaires et partenaires.\nQui nous sommes\nKeller Immobilien est actif avec succès dans le secteur immobilier depuis 1988 et est solidement ancré dans la région de Zurich-Nord. Notre succès repose sur la compétence professionnelle, l’équité et l’engagement de nos collaborateurs.\nNous offrons un environnement professionnel, des voies de décision courtes et la possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement au succès de l’entreprise.\nVotre futur environnement\n• Activité autonome, variée et passionnante\n• Possibilité de prendre des responsabilités et de façonner vos propres domaines de tâches\n• Conditions d’emploi attractives, notamment horaires flexibles, remboursement des frais et parking gratuit\n• Environnement simple et familial avec hiérarchies plates et voies de décision courtes\n• Une équipe motivée et serviable\n• Soutien pour les formations continues et le développement personnel\nIntéressé(e) ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance en personne et d’en apprendre davantage sur vous.",
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    "description": "Deine Verantwortung – dafür sorgst Du\nDu sorgst dafür, dass Bewertungen fundiert, nachvollziehbar und termingerecht erstellt werden.\nDu sorgst dafür, dass Bautreuhand- und Projektentwicklungsmandate professionell geführt und Investitionsentscheide durch belastbare Reportings und Auswertungen abgesichert werden.\nDu sorgst dafür, dass unsere grösseren Bewirtschaftungskunden als Key Account persönlich betreut werden und sich langfristig an uns binden.\nDu sorgst dafür, dass interne und externe Ansprechpartner bei komplexeren Immobilienfragen kompetent beraten werden.\nDu sorgst dafür, dass sich neue Geschäftsmöglichkeiten durch aktive Akquisition erschliessen.\nErgänzend: Übernahme kleinerer Bauleitungsprojekte möglich.\nDas bringst Du mit\nKaufmännischer Hintergrund mit immobilienspezifischer Weiterbildung oder baulicher Hintergrund mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung (z.B. Zeichner/in EFZ, Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau)\nBerufserfahrung im Immobilienbereich (3+ Jahre)\nAffinität für Zahlen und gute IT-Kenntnisse\nBauleitungserfahrung von Vorteil\nBelastbarer Teamplayer mit analytischen Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und hoher Leistungsbereitschaft\nFührungsstärke und Sozialkompetenz\nDas bieten wir Dir\nEine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit echtem Gestaltungsfreiraum\nEin unkompliziertes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen\nGleitende Arbeitszeiten, Spesenregelung, Gratisparkplatz\nWeiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Kompetenzzentrums\nAttraktive Anstellungsbedingungen (Lohnrahmen auf Anfrage / nach Erfahrung)\nWer wir sind\nKeller Immobilien steht seit 1988 für Immobilienkompetenz, profundes Fachwissen und hundertprozentiges Engagement. Wir setzen auf unternehmerische Werte, ein weit gespanntes Netzwerk und Fairness – und haben den Anspruch, insbesondere in der Region Zürich-Nord zu den Besten zu gehören.\nBereit für den nächsten Karriereschritt?\nDann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Foto per E-Mail. Wir bevorzugen Direktbewerbungen, da uns der persönliche Kontakt zu unseren künftigen Mitarbeitenden von Anfang an wichtig ist.",
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