KENDRIS AG

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    "title": "Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à Zug",
    "description": "\nKENDRIS, entreprise de conseil internationale, recherche un(e) Executive Assistant.\nTâches\n\nCoordination des réunions du conseil d'administration et assemblées.\nRédaction de procès-verbaux et de documents administratifs.\nSupport au développement commercial et gestion de projets.\n\nCompétences\n\nExpérience en assistanat à un niveau exécutif, maîtrise de l'anglais.\nExcellentes compétences organisationnelles et de coordination.\nAutonomie, sens du service et approche structurée au travail.\n\nKENDRIS est une société internationale de conseil et de fiducie pour les particuliers fortunés, les Family Offices, les entreprises et les clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 spécialistes reconnus de plus de 25 nationalités différentes.Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 80-100% (f, h, d) à ZugPour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant. Cela vous intéresse ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !Vos responsabilitésCoordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminairesRédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminairesParticipation aux mandats ainsi qu'à leur facturationContribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)Soutien d'un desk pays dans le domaine du développement commercialRédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictéeSoutien du responsable du site à ZugFonction d'interface avec les prestataires de services externesParticipation aux projetsSaisie et validation des factures fournisseursResponsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)Ce que vous apportezSur le plan professionnel, vous apportez :Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administrationExcellentes compétences organisationnelles et de coordinationTrès bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écritMaîtrise de MS Office ainsi que, idéalement, de MS DynamicsSur le plan personnel, vous convainquez par :Un fort sens du service et de l'initiative personnelleUne manière de travailler autonome, orientée solutions et structuréeCe que nous vous offronsCe à quoi vous pouvez également vous attendre :Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvreUne équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellementDes modèles de temps de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de vacances Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu'une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l'employeurUn bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu'un abonnement demi-tarifLa possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l'introduction de systèmesDes outils de travail modernes et un poste de travail au cœur de ZugDes possibilités de formation continue et un soutien dans votre développement professionnelLes candidatures directes sont préféréesDes questions ? Veuillez contacter :Christiine JosephResponsable RH+41 (0)58 450 59 39",
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