kreisvier communications AG

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    "description": "Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.\nZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als\nOffice Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag\nBei uns erwartet dich ein motiviertes Team, eine moderne Agentur mit viel Herzblut sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht.\nDu sorgst dafür, dass unser Agenturalltag rund läuft und bist eine wichtige Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner\nDein Aufgabenbereich:\nEmpfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen Reportings erstellen etc.) Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im AgenturalltagAnsprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden\nDas bringst du mit:\nKaufmännische oder vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseFreude an einem lebhaften sowie dynamischen ArbeitsumfeldSelbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein\nDu erkennst Prioritäten, bevor andere sie sehen, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, motiviert dich eher, als dass es dich stresst. Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.\nKurz gesagt: Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und Hands-on-Mentalität.\nKlingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier. Sende deine Unterlagen per E-Mail.\nWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.",
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