La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)

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    "title": "Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable",
    "description": "La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service. Institution privée, attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises. Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et en sciences de la santé et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat). Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue (UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :\nSpécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable\nMISSION\n:\nVous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :\nCoordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;\nGérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;\nMettre à jour les informations des pages Web des formations ;\nParticiper au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;\nSoutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;\nOptimiser les procédures internes en lien avec le poste.\nPROFIL :\nCertificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent) ;\nExpérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;\nExcellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel ;\nCompétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir ;\nAptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais ;\nCapacités d’anticipation, de proposition, de planification et de coordination ;\nEsprit d’analyse et de synthèse ;\nTrès bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres ;\nAisance dans les contacts, capacité d’écoute et esprit de collaboration ;\nCapacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;\nLa connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.\nENTRÉE EN FONCTION : 1er novembre 2026 ou à convenir\nDÉLAI DE CANDIDATURE :\n26 août 2026\nPREMIERS ENTRETIENS: 22 septembre 2026, après-midi\nPOUR POSTULER : merci d'\nadresser votre dossier de candidature via\nce lien",
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