Notariatsinspektorat Kanton Zürich

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    "description": "Secrétaire administratif/ve / Comptable 100%\nDans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et font partie de l'administration judiciaire zurichoise.\nL'étude notariale de Meilen est un point de contact moderne et orienté client pour les services notariaux. Elle offre un soutien complet dans les questions juridiques nécessitant une authentification notariale et est responsable de la tenue du registre foncier dans le district comprenant les communes de Meilen et Herrliberg. Vous travaillez dans une équipe dynamique et solidaire qui apprécie une atmosphère de travail collégiale et des voies de décision courtes. Votre lieu de travail est situé dans un bel emplacement au bord du lac de Zurich et est accessible en 15 minutes depuis Zurich.\nNous recherchons pour le 1er décembre 2026 ou selon accord un/e\nCe que vous faites\n•\nAccueil personnel des clients au guichet ainsi qu’un accompagnement amical et compétent de nos clientes et clients\n•\nGestion et traitement de la comptabilité de l’étude notariale\n•\nÉlaboration, contrôle et traitement des factures et paiements\n•\nInformations téléphoniques et écrites ainsi que correspondance générale\n•\nTraitement administratif et accompagnement des transactions immobilières et du registre foncier\n•\nSoutien à la préparation et à la réalisation des actes notariaux\n•\nTâches générales de secrétariat et d’administration\n•\nSoutien aux notaires ainsi qu’à toute l’équipe dans les activités quotidiennes\nCe que vous apportez\n•\nFormation achevée de commerçant/e\n•\nExpérience en comptabilité\n•\nExpérience professionnelle dans une étude notariale, un cabinet d’avocats, fiduciaire ou immobilier est un atout\n•\nAptitude aux chiffres et plaisir à travailler avec soin et précision\n•\nGoût pour le contact personnel avec la clientèle et l’accueil\n•\nExcellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit\n•\nBonnes connaissances de MS Office et forte affinité digitale\n•\nConnaissances SAP un atout\n•\nComportement professionnel et discrétion\n•\nAttitude orientée service, amicale et prévenante\nNous offrons\nUne activité intéressante et variée vous attend dans une équipe collégiale. Vous pouvez compter sur une formation approfondie ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos\nconditions d’engagement\nconformes aux directives cantonales sont également attractives. Des possibilités de carrière passionnantes vous sont également offertes grâce à des formations internes.\nContact\nVous trouverez plus d’informations sur le bureau concerné, le système notarial zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site web. Pour toute question, Beat Hämmig, notaire, ou Yves Stoller, notaire adjoint, sont à votre disposition au 044 924 45 00. Veuillez adresser votre dossier de candidature complet à\nmeilen@notariate-zh.ch\n.\nNous nous réjouissons de votre prise de contact !\nnotariate-zh.ch/meilen",
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    "description": "Secrétaire de notaire, poste permanent 80 - 100%\nDans les études notariales de Zurich, environ 650 collaborateurs s'engagent pour les préoccupations des clientes et clients et accordent une grande importance à la qualité, à la discrétion et à l'orientation client. Les 44 études notariales du canton de Zurich sont également des bureaux du registre foncier et des offices des faillites et font partie de l'organisation judiciaire zurichoise.\nVous trouverez un lieu de travail moderne au sein d'une équipe dynamique et motivée – dans un emplacement attractif à proximité immédiate de la gare de Winterthour et de la vieille ville.\nNous recherchons pour notre équipe du registre foncier, dès que possible ou selon accord, un/une\nVotre domaine de responsabilités\nEn collaboration avec un assistant notarial, vous traiterez des dossiers intéressants et variés dans notre quartier urbain (vieille ville). La rédaction et la vérification de contrats dans le domaine du droit des biens (tels que contrats d'achat, de servitude et de gage) font partie de votre quotidien, tout comme le conseil aux clientes et clients. L'aide à la gestion du téléphone et du guichet ainsi que d'autres tâches dans les domaines notarial, du registre foncier et des faillites complètent votre profil de tâches varié.\nCe que vous apportez\n•\nFormation achevée de commerçant/-ère CFC pour études notariales en Suisse ou diplôme BLaw\n•\nExpérience dans le traitement des affaires du registre foncier\n•\nManière de travailler précise, fiable, autonome et efficace\n•\nExcellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit\n•\nComportement professionnel et discrétion\n•\nAttitude orientée service, amicale et prévenante\nNous offrons\nUne activité passionnante, variée et diversifiée vous attend. Vous pouvez compter sur une formation soigneuse ainsi que sur le soutien de notre équipe motivée. Nos\nconditions d'engagement\nconformes aux directives cantonales sont également attractives. Des possibilités de carrière passionnantes s'offrent à vous grâce à des formations internes.\nContact\nVous trouverez plus d'informations sur le bureau concerné, le notariat zurichois ainsi que sur nos tâches passionnantes sur notre site web. Pour toute question, David J. Mäder, notaire, se tient volontiers à votre disposition au 052 687 26 66. Veuillez adresser vos dossiers de candidature complets à\ndavid.maeder@notariate-zh.ch\n.\nNous nous réjouissons de votre prise de contact !\nnotariate-zh.ch/winterthur-altstadt",
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    "description": "Notariatssekretär/in, befristet für 1 Jahr 80 - 100%\nIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisa\ntorisch zur Zürcher Rechtspflege.\nSie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit viel Drive – an attraktiver Lage in unmittelbarer Nähe zum Winterthurer Bahnhof und zur Altstadt.\nGesucht wird für unser Grundbuch-Team per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine\nIhr Aufgabengebiet\nSie werden in Zusammenarbeit mit einem Notariatsassistenten interessante und vielseitige Fälle in unserem Stadtquartier (Altstadt) bearbeiten. Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil.\nWas Sie mitbringen\nAbgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz\nErfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften\nExakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise\nAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nProfessionelles Auftreten und Verschwiegenheit\nDienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart\nWir bieten\nEs erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere\nAnstellungsbedingungen\ngemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.\nKontakt\nWeitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen David J. Mäder, Notar unter 052 687 26 66 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an\nE-Mail schreiben\n.\nWir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!\nnotariate-zh.ch/winterthur-altstadt",
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