ODDO BHF (Schweiz) AG

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    "title": "Relationship Assistant 100% (m/w/d)",
    "description": "À PROPOS DE NOUS\nODDO BHF est un groupe financier franco-allemand-suisse avec des racines françaises et allemandes datant de plus de 150 ans et des racines suisses remontant à 1780. Il est détenu par Philippe Oddo et sa famille, par les employés et par des partenaires de longue date.\nAvec 3 100 employés et plus de 159 milliards d'euros d'actifs clients, ODDO BHF possède trois principales lignes d'activité, basées sur un fort investissement dans l'expertise des marchés : la banque privée, la gestion d'actifs et la banque d'affaires et d'investissement.\nDe plus, ODDO BHF a renforcé sa présence en Suisse en 2021 avec l'acquisition de Landolt & Cie SA, augmentant ainsi sa présence en Suisse romande.\nODDO BHF Suisse se développe rapidement et ambitionne d'attirer les meilleurs talents afin de contribuer significativement à la croissance du Groupe.\nVOTRE ÉQUIPE ET VOTRE ENVIRONNEMENT\nODDO BHF connaît une croissance rapide et vise à augmenter ses effectifs à Genève pour devenir un acteur majeur de la croissance du Groupe. Dans ce rôle, qui implique un large éventail de tâches d'assistant PWM à Genève, vous serez responsable, aux côtés de l'équipe basée à Genève, du suivi et de la gestion de l'administration des clients PWM locaux.\nLES COMPÉTENCES QUE VOUS DÉVELOPPEREZ\n•\nSoutenir les RM dans l'organisation et la mise en œuvre du processus d'acquisition et dans la gestion des clients existants\n•\nPréparer et vérifier les documents d'ouverture de compte et les formulaires internes\n•\nCoordonner avec les départements internes (équipe de gestion des comptes, gestion de portefeuille) et les RM\n•\nAssister les RM dans la préparation/le suivi et la mise en œuvre des campagnes stratégiques produits et commerciales\n•\nParticiper à des projets de développement de la gamme de services\n•\nRecevoir et exécuter les ordres clients (transactions de change et de titres, investissements fiduciaires, ordres de paiement, demandes de crédit, etc.)\n•\nGérer toute la correspondance\n•\nSoutenir les RM dans toutes les tâches quotidiennes définies\nVOTRE RÉMUNÉRATION\nNous vous proposons un package de rémunération adapté à votre profil et à vos compétences. Cette rémunération est composée d'un salaire fixe, d'un bonus discrétionnaire soumis à une appréciation individuelle en fin d'année et de la possibilité de devenir actionnaire.\nNotre ambition est d'attirer et de développer les meilleurs talents en leur offrant la possibilité de devenir actionnaires du Groupe aux côtés de la famille Oddo, qui détient ensemble 90 % du capital. Nous nous engageons à aligner nos intérêts et nos valeurs avec ceux de nos clients et partenaires.\nCOMPÉTENCES REQUISES\n•\nLicence d'une école de commerce, licence universitaire ou master en économie et/ou finance\n•\nExpérience administrative en PWM et dans les relations avec des clients UHNWI nationaux et internationaux est un plus\n•\nRespect des exigences réglementaires dans l'exécution des tâches ci-dessus\n•\nEnvie de développement personnel et professionnel\n•\nCapacité à prioriser les tâches de manière ciblée\n•\nHaut niveau d'engagement\n•\nForte volonté de servir les clients, les collègues et les supérieurs et sens du travail en équipe\n•\nMaîtrise de MS Office et des systèmes bancaires pertinents\n•\nMaîtrise de l'anglais, de l'espagnol et du français, l'allemand est un plus\nEn fonction de vos connaissances et de votre expérience, nous sommes désireux d'élargir vos responsabilités au fil du temps. Notre devise, \"Make Everyday an Opportunity\", s'applique pleinement à cette fonction.\nNous nous engageons à garantir l'égalité des chances. La diversité est l'une des clés de notre succès passé et futur et nous la soutenons pleinement.\nNous n'acceptons pas les candidatures des agences d'emploi.\nPolitique de protection des données personnelles :\nhttps://www.oddo-bhf.com/personal-data-protection-policy/",
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    "title": "Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)",
    "description": "ÜBER UNS\nODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte, deren ältester Teil auf das Jahr 1780 zurückgeht. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt.\nMit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche, die auf einer starken Investition in Marktkenntnisse beruhen: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.\nDEIN TEAM UND DEIN UMFELD\nIn der spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs, sowie als erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste. Die Stelle ist mit fixen Arbeitstagen von Mittwoch - Freitag vorgesehen.\nHAUPTTÄTIGKEITEN\nReception Desk Manager\nEmpfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle\nEntgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch\nKoordination und Verwaltung der Sitzungsräume\nOrganisieren, Servieren und Aufräumen Kunden- und interner Mittagessen/Abendessen\nKontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung\nGäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung\nDiverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf)\nDHL-Sendungen und Einschreiben\nKontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten\nBearbeitung der internen und externen Post\nWartung des Firmenwagens\nTeilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung\nAssistant CEO & Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder\nOrganisatorische und administrative Unterstützung\nAktives Management und Koordination der Agenda\nReisemanagement (Planung von Geschäftsreisen)\nOrganisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen\nKontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen\nKontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen\nOrganisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites\nErste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen\nIHRE VERGÜTUNG\nWir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist.\nERFORDERLICHE KOMPETENZEN\nAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen\nErfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche\nFliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift\nNeugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit\ngute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook\nWir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz.",
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    "description": "YOUR DAILY\nWithin the Sales department of ODDO BHF Asset Management, you will join the Sales team and report to the Sales Managers in Switzerland. ODDO BHF Asset Management is present in all wholesale client sub-segments (Private Banks, Family Office and Independent Asset Managers...) and works with the main institutional clients.\nYour main missions will consist of :\nSales support\nWork closely with Sales to prepare for client meetings by gathering relevant information on ODDO BHF Asset Management's investment solutions from the management teams\nManage client requests in a reactive manner\nMonitoring and improving KPIs/activity management charts (flows, pipeline, opportunities, trends, etc.)\nSupport client services based in other international offices on transnational projects\nManagement and organization of client events in Switzerland (group lunch/networking/conferences) in Geneva (and Zurich)\nCoordination with the events team\nManagement and follow-up of clients (institutional and distributors)\nSetting up management agreements with new Institutional or Distributor clients\nCoordinate updates of legal and regulatory documents related to mandates and dedicated funds\nManagement of contracts for distribution agreements in collaboration with the legal department\nControl of the adequacy of client files with internal procedures\nFollow-up of the activity in Switzerland\nResponsible for the management of the CRM and the evolution of the tool\nFollow-up of transaction flows\nReconciliation of positions according to the information provided by the customers\nYOUR TEAM AND YOUR ENVIRONMENT\nThe Target Sales team in Switzerland is made up of 2 Salespeople based in our Geneva office. A dynamic team dedicated to promoting ODDO BHF products in both traditional and unlisted asset classes. Your workplace will be in our Geneva office.\nTHE SKILLS YOU WILL DEVELOP\nAs a member of the Swiss sales team, you will be involved in every stage of the sales relationship, with your primary focus being to help the sales team strengthen relationships with our clients and prospects. You will assist the Swiss sales team in meeting the needs of clients and in developing tailored investment solutions to meet the needs of a diverse range of professional investors.\nThis role will allow you to develop the following skills :\nDevelop a 360° view on the management of a management company In-depth knowledge of the industry and the different asset management expertise (equity, bond, diversified management, private equity)\nDeepen your knowledge of the various professional client segments (pension funds, insurers, banks, family offices, etc.)\nDevelop your versatility and your ability to review priorities on an ongoing basis\nImprove your ability to manage different projects in parallel\nYOUR REMUNERATION\nWe offer you a salary adapted to your profile and skills. This remuneration is based on a fixed component, a discretionary bonus subject to individual arbitration at the end of each year.Our ambition is to attract and develop the best talents by offering them the opportunity to become shareholders in the Group alongside the Oddo family, who together hold 90% of the capital. We are committed to aligning our interests and values with our clients and partners.\nREQUIRED SKILLS\nTeam player with excellent interpersonal and service skills, solution-oriented and proactive\nHigh attention to detail and compliance requirements\nKnowledge of process management and implementation of control structures\nFluent in French and/or German, excellent command of English\nWHY ODDO BHF ?\nAt ODDO BHF, we are privileged to have more than 60,000 clients, institutional investors, companies, distribution partners and large private clients, whose financial assets we advise, manage and invest. Our mission is to make them grow through our four business lines: Private Banking, Asset Management, Corporate and Investment Banking, and Banking Services and Technologies.\nOur European roots, entrepreneurial spirit and wide range of expertise enable us to offer unique professional experiences through a variety of career paths and multiple opportunities for mobility across Europe.\nThis position is open to people with disabilities. We will support you during the recruitment process and once you have been recruited, to adapt and/or facilitate your life within the company. Do not hesitate to ask questions during the HR interview.",
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