Robert Walters Switzerland

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    "title": "Private Banking Assistant",
    "description": "We are looking for a Private Banking Assistant to join a Family Office based in Zug.\nPrivate Banking Assistant\nAbout the job:\nAct as the first point of contact for client enquiries and day-to-day banking requests.\nSupport Relationship Managers with all administrative and operational activities.\nHandle client account administration, including account openings and maintenance.\nPrepare client documentation, portfolio reports and meeting materials.\nCoordinate payment instructions, account transfers and account statements.\nSupport KYC, AML and onboarding processes while ensuring regulatory compliance.\nLiaise with custodians, internal stakeholders and external partners.\nAssist with ongoing client reviews and documentation updates.\nContribute to operational improvements and support projects across the business.\nBuild strong relationships with clients by delivering an exceptional level of service.\nAbout the candidate:\n2-4 years of experience in a Swiss Private Banking or Asset Management environment.\nCompleted Swiss banking apprenticeship or equivalent financial services qualification is highly desirable.\nSolid understanding of Swiss Private Banking operations, client onboarding and KYC/AML requirements.\nExcellent organisational skills with strong attention to detail.\nA proactive, flexible and hands-on approach to work.\nComfortable working in a small, entrepreneurial environment where responsibilities extend beyond a traditional assistant role.\nService-oriented with excellent communication skills and a genuine commitment to client satisfaction.\nStrong team player who enjoys collaborating across different functions.\nFluent in English (essential).\nAdditional languages are an advantage; Hebrew would be considered a strong asset.\nRobert Walters Switzerland AG\nValentina Ciherean\n+41 44 809 3519",
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    "description": "We are looking for a Securities Operations Specialist, preferably coming from the banking sector.\nSecurities Operations Specialist\nAbout the job:\nProcess and maintain a wide range of securities transactions, including trade settlements, cash movements, money transfers, corporate actions, private market investments, and other investment-related activities.\nMonitor and manage the automated processing of transactions, positions, and security master data through interfaces with international custodian banks and financial institutions.\nMaintain and enrich securities master data while ensuring the quality and accuracy of market data and pricing feeds.\nPerform daily and monthly reconciliations of securities transactions, positions, and cash accounts, investigating and resolving any discrepancies.\nCollaborate with internal teams and clients to develop practical solutions tailored to operational and business requirements.\nProvide first- and second-line operational support to clients via phone, email, or customer support platforms, assisting with the day-to-day use of financial systems.\nAbout the candidate:\nCommercial or business education, or an equivalent qualification.\nSolid understanding of banking operations and investment products.\nPrevious experience in securities operations, securities administration, settlements, or investment operations.\nStrong numerical and analytical skills with a high level of accuracy and attention to detail.\nProficiency in Microsoft Office, particularly Excel.\nProfessional communication skills in German and English.\nAbility to work independently, prioritize tasks, and perform effectively under pressure.\nA proactive, customer-focused mindset with strong problem-solving abilities.\nRobert Walters Switzerland AG\nValentina Ciherean\n+41 44 809 3519",
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    "description": "Robert Walters Switzerland recrute un(e) Assistant Juridique et Fiscal a CH.\n\nVous soutiendrez l'équipe fiscale dans :\n• La préparation et la tenue des dossiers fiscaux clients\n• La collecte de la documentation pour les déclarations fiscales suisses\n• Le soutien à la préparation des déclarations fiscales\n• Le suivi des échéances et la conformité des dossiers\n• La préparation des formulaires fiscaux et des documents justificatifs\n• La liaison avec les clients et les autorités fiscales suisses\nAssistant Juridique et Fiscal\nVos responsabilités incluront :\n• Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers fiscaux clients\n• Collecter, examiner et classer la documentation requise pour les déclarations fiscales individuelles suisses\n• Soutenir la préparation des déclarations fiscales et la documentation administrative associée\n• Surveiller les échéances et s'assurer que les dossiers clients sont complets et conformes\n• Préparer les formulaires fiscaux, certificats et documents justificatifs\n• Assurer la liaison avec les clients et les autorités fiscales suisses\n• Maintenir des dossiers clients précis et des systèmes de gestion documentaire\n• Fournir un soutien administratif et de conformité quotidien aux spécialistes fiscaux\n• Garantir la confidentialité et la qualité de toutes les informations traitées\nVotre profil :\n• 3 à 8 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet fiscal, fiduciaire, cabinet d'avocats ou environnement professionnel similaire\n• Expérience pratique des déclarations fiscales individuelles suisses\n• Bonne compréhension des procédures fiscales suisses et des exigences documentaires\n• Excellentes compétences organisationnelles avec un grand souci du détail\n• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral\n• Bonne maîtrise de Microsoft Office\n• À l'aise avec la gestion d'informations confidentielles et sensibles des clients\nCe poste n'est pas un rôle comptable ni un poste de conseiller fiscal senior. Nous recherchons une personne ayant une expérience pratique dans le soutien à la préparation des déclarations fiscales, la documentation et les processus de conformité.\nL'opportunité :\n• Nous rallier un cabinet fiscal international établi à Genève\n• Travailler dans un environnement international et bilingue\n• Acquérir une expérience auprès d'une clientèle privée diversifiée et sur des questions fiscales transfrontalières\n• Assumer un rôle clé de soutien au sein d'une équipe fiscale internationale spécialisée\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Assistant Juridique et Fiscal a CH.",
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    "title": "Responsable de mandats (80 - 100%)",
    "description": "Robert Walters Switzerland recrute un(e) Responsable de mandats (80 - 100%) a CH.\n\nResponsable de mandats fiduciaires (H/F) - 100%\nSion\nVous souhaitez rejoindre une fiduciaire reconnue, à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la qualité du emploi sont au cœur des priorités ? Notre client recherche un(e)\nResponsable de mandats\ncapable de gérer un portefeuille de manière totalement autonome tout en accompagnant les collaborateurs plus juniors.\nResponsable de mandats (80 - 100%)\nVos responsabilités\n• Gérer un portefeuille de mandats de manière entièrement autonome.\n• Assurer le suivi comptable, fiscal et le conseil auprès d'une clientèle variée.\n• Établir les bouclements, états financiers et déclarations fiscales.\n• Conseiller les clients et être leur interlocuteur privilégié.\n• Encadrer et accompagner quelques collaborateurs juniors dans leurs travaux quotidiens.\n• Réaliser des révisions restreintes (à la marge).\nVotre profil\n• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou formation HES en économie d'entreprise (minimum requis).\n• Une expertise en fiduciaire, en fiscalité ou en comptabilité constitue un réel atout.\n• Environ 5 ans d'expérience en fiduciaire (une expérience au sein d'un service des contributions est également appréciée).\n• Excellente autonomie dans la gestion complète de mandats.\n• Expérience dans l'encadrement ou la supervision de collaborateurs juniors.\nCe que notre client vous offre\n• Un role à responsabilités avec une grande autonomie.\n• Un portefeuille de clients à gérer de manière indépendante.\n• Un environnement de travail stable et convivial.\n• 5 semaines de vacances.\n• Bonus long-terme\n• Possibilité d'effectuer\n1 jour de télétravail par semaine après passation.\n• LPP particulièrement attractive\n: cotisation\nentièrement prise en charge par l'employeur.\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-08-14",
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    "title": "Un/une Fiscaliste personnes physiques (80 - 100%)",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Un/une Fiscaliste personnes physiques (80 - 100%) a CH ? Robert Walters Switzerland recrute.\n\nFiscaliste - Personnes Physiques (H/F)\nGenève ou Lausanne\nNotre client est une fiduciaire reconnue, en forte croissance, qui accompagne une clientèle suisse et internationale. Dans le cadre du développement de son département fiscal, nous recherchons un(e)\nFiscaliste spécialisé(e) en personnes physiques\npour rejoindre ses équipes à Genève ou Lausanne.\nUn/une Fiscaliste personnes physiques (80 - 100%)\nVos responsabilités\n• Conseiller une clientèle de sociétés sur les questions de fiscalité suisse.\n• Établir et revoir les déclarations fiscales des personnes physiques.\n• Assurer le suivi des taxations et gérer les échanges avec les autorités fiscales.\n• Participer à des mandats de conseil fiscal.\n• Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, d'audit et de conseil afin d'offrir un accompagnement global aux clients.\nVotre profil\n• Formation supérieure en fiscalité, droit, économie ou finance.\n• De préférence disponible immédiatement ou rapidement.\n• Expérience confirmée en fiscalité des personnes physiques, idéalement acquise en fiduciaire, en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire.\n• Excellente connaissance de la fiscalité suisse.\n• Esprit analytique, autonomie et orientation client.\n• Maîtrise du français ; l'anglais constitue un atout.\nCe que notre client vous offre\n• L'opportunité d'intégrer une\nfiduciaire en pleine croissance\n, offrant un environnement stimulant et des dossiers variés.\n• De\nréelles perspectives d'évolution\net de développement professionnel.\n• 5 semaines de vacances\n.\n• 1 jour de télétravail par semaine\n.\n• Un environnement de emploi moderne, collaboratif et bienveillant.\n• Une rémunération attractive, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
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    "description": "Rejoignez Robert Walters Switzerland en tant que Responsable de mandats (80 - 100%) a CH.\n\nResponsable de mandats fiduciaire (80 - 100%) - Genève\nNotre client, une fiduciaire à taille humaine basée à Genève, accompagne une clientèle variée grâce à une approche moderne, digitale et personnalisée. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :\nResponsable de mandats (80 - 100%)\nResponsable de mandats fiduciaire (80 - 100%)\nVotre rôle\nEn tant que Responsable de mandats, vous gérez de manière autonome un portefeuille de clients et êtes leur interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'ensemble de leurs besoins fiduciaires. Vous intervenez dans un environnement digitalisé favorisant l'efficacité, la proximité et la qualité du conseil.\nVos responsabilités\n• Gestion autonome d'un portefeuille de mandats composé de PME et de clients privés\n• Tenue et supervision de comptabilités financières et analytiques\n• Établissement des bouclements annuels et des états financiers\n• Préparation et suivi des déclarations fiscales personnes physiques et morales\n• Conseil courant auprès des clients sur des questions comptables, fiscales et administratives\n• Gestion des salaires de A à Z (payroll, décomptes sociaux, aspects liés aux collaborateurs)\n• Participation à l'amélioration continue des processus internes grâce aux outils digitaux\n• Collaboration étroite avec les associés et l'équipe fiduciaire\nVotre profil\n• Formation en comptabilité, finance ou titre fiduciaire (un atout)\n• Expérience confirmée d'\nau moins 7 ans en fiduciaire en Suisse\navec gestion autonome de mandats\n• Excellentes connaissances de la comptabilité suisse\n• Bonne maîtrise de la fiscalité suisse des personnes physiques et morales\n• Solides compétences en gestion des salaires et assurances sociales\n• Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les solutions digitales\n• Esprit entrepreneurial, sens du service client et capacité à travailler en autonomie\n• Français courant ; l'anglais ou l'allemand constituent un atout\nAvantages\n• 5 semaines de vacances + ponts\n• Un environnement de travail moderne, digitalisé et agile\n• Une grande autonomie dans la gestion de vos mandats\n• Une clientèle diversifiée et des responsabilités variées\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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    "description": "We are looking for an experienced Regional Trade Compliance Manager to join an international organisation in northern Switzerland.\nIn this regional role, you will act as the subject matter expert for export controls and sanctions across EMEA, partnering closely with Legal, Engineering and Commercial teams. You will combine regulatory expertise with a pragmatic, business-oriented approach and help further develop and improve the organisation's trade compliance framework.\nRegional Trade Compliance Manager\nYour responsibilities\nLead export controls and sanctions compliance across EMEA\nAdvise the business on EU and national export control regulations\nManage export classifications, licensing and reporting requirements\nIdentify compliance risks and implement appropriate mitigation measures\nSupport and coordinate regulatory and customs audits\nDevelop and improve export compliance processes, controls and procedures\nDrive process automation and optimisation, including through systems such as SAP GTS\nDeliver export controls training and support internal compliance assessments\nYour profile\n7+ years of relevant experience in export controls/trade compliance, ideally within a multinational environment\nStrong knowledge of EU export controls, Dual-Use Regulation, sanctions and national requirements\nExperience with export licensing and EU General Export Authorisations\nStrong stakeholder management skills and ability to translate complex regulations into practical business solutions\nExperience with SAP GTS or similar trade compliance systems is an advantage\nFluent German and English\nThis is an opportunity to take ownership of export controls across a broad EMEA footprint within a complex, international environment and play a key role in further strengthening the organisation's compliance framework.\nInterested? Apply now or get in touch to learn more.\nRobert Walters Switzerland AG\nCharlotte Jacobs",
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    "description": "Salary: CHF 80'000 - 90'000\nLocation: Zurich\nContract: 12-month fixed-term contract with the opportunity to become permanent\nA growing international SaaS company is looking for an HR Specialist to join its Zurich office. This is a hands-on generalist role, ideal for someone who enjoys being the go-to HR contact for employees while taking ownership of Swiss payroll administration and HR operations.\nWorking closely with the VP People & Culture, you will support a diverse team of around 20-30 employees across functions including Sales, Digital Marketing and Research.\nHR Specialist\nYour responsibilities\nCoordinate and prepare the monthly Swiss payroll process together with the external payroll provider.\nAct as the first point of contact for payroll-related queries from employees and managers.\nPrepare employment contracts, contract amendments and HR documentation.\nAdvise managers and employees on Swiss labour law and HR policies.\nSupport employee relations, including disciplinary and other sensitive HR matters.\nManage the employee lifecycle from onboarding through to offboarding.\nMaintain accurate HR records and ensure compliance with Swiss employment legislation.\nPartner with the wider People & Culture team on HR initiatives and day-to-day HR operations.\nYour profile\nPrevious experience in a broad HR Generalist or HR Specialist role in Switzerland.\nStrong hands-on experience coordinating Swiss payroll with an external payroll provider.\nSound knowledge of Swiss employment law.\nComfortable handling employee relations issues and difficult conversations.\nA proactive, approachable and people-focused personality with excellent communication skills.\nFluent in (Swiss) German and English.\nAvailable to start immediately or on very short notice.\nWhat's on offer\nJoin a growing international SaaS business with an innovative product and collaborative culture.\nBroad and varied HR role with a high level of autonomy.\nClose collaboration with an international People & Culture team and senior leadership.\nOpportunity for the role to become permanent after the initial 12-month contract.\n80% position with a flexible working arrangement of three days in the office and one day working from home.\nRobert Walters Switzerland AG\nCharlotte Jacobs",
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    "description": "Robert Walters Switzerland recrute un(e) Aide-Comptable (80 - 100%) a CH.\n\nAfin d'accompagner la structuration de son organisation, notre client cherche un(e) Aide-comptable junior souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et multisociétés.\nVous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation afin de monter progressivement en compétences sur les aspects administratifs, comptables et RH.\nAide-Comptable (80 - 100%)\nVos responsabilités\n• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sociétés.\n• Réceptionner, répertorier, scanner et intégrer les factures dans le logiciel de gestion.\n• Participer à l'acheminement des factures dans le circuit de validation et assurer le suivi du processus.\n• Effectuer le suivi des échéanciers de paiement, des créanciers et des paiements.\n• Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des plans de paiement.\n• Réaliser la saisie des écritures comptables courantes.\n• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.\n• Apporter un soutien administratif aux activités RH.\n• Collaborer étroitement avec le comptable référent ainsi qu'avec les équipes administratives.\nVotre profil\n• Formation en administration, commerce ou comptabilité.\n• Première expérience professionnelle d'au moins un an dans une fonction administrative ou comptable multi sociétés ou fiduciaire.\n• Bon intérêt pour les chiffres et les tâches administratives.\n• Envie d'apprendre, de développer de nouvelles compétences et d'évoluer au sein de la fonction.\n• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.\n• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.\n• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ; une connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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    "description": "Robert Walters Switzerland recrute un(e) Legal & Tax Assistant a CH.\n\nNotre client est un cabinet international spécialisé en fiscalité, reconnu pour son expertise dans l'accompagnement d'une clientèle privée internationale. Basé à Genève, il intervient principalement auprès de particuliers étrangers, d'expatriés et de clients soumis à des problématiques fiscales transfrontalières, notamment en Suisse et à l'international.\nLegal & Tax Assistant\nVotre mission\nAu sein d'une équipe de fiscalistes, vous assurez la gestion administrative et documentaire des dossiers clients et contribuez au bon déroulement des processus de conformité fiscale.\nVous jouez un rôle central dans la préparation, le suivi et l'organisation des dossiers tout en garantissant la qualité et la conformité de la documentation.\nResponsabilités\n• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers fiscaux des clients.\n• Collecter, contrôler et classer les documents nécessaires aux déclarations fiscales.\n• Assurer le suivi des échéances et de la documentation requise.\n• Préparer les formulaires, certificats et documents administratifs liés aux obligations fiscales.\n• Gérer la correspondance avec les clients ainsi qu'avec les autorités fiscales suisses et, selon les dossiers, étrangères.\n• Assurer la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion documentaire.\n• Apporter un support administratif quotidien aux fiscalistes.\n• Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées.\nProfil recherché\n• Formation en secrétariat juridique, assistance juridique, administration ou fiscalité suisse\nobligatoire\n.\n• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats, une fiduciaire, un cabinet fiscal ou un environnement professionnel similaire en Suisse.\n• Bonne compréhension des procédures fiscales suisses et des processus de conformité documentaire.\n• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et grande rigueur.\n• Sens aigu de la confidentialité et du détail.\n• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).\n• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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