SpeciTec SA

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    "title": "Securities Reconciliation Specialist - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Securities Reconciliation Specialist - Mission en banque privée à 100% a CH ? SpeciTec SA recrute.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise, nous recherchons un Securities Reconciliation Specialist afin de renforcer ses équipes.\nCe poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.\nMissions principales\n• Réconciliation des dépositaires pour l’ensemble des entités\n• Saisie manuelle des relevés de dépositaires non réconciliés automatiquement, notamment pour les Hedge Funds\n• Analyse des écarts et investigations mensuelles\n• Établissement et suivi de la liste des suspens liés aux securities/funds\n• Traitement et suivi des dossiers en cours\n• Relance et récupération des relevés manquants auprès des dépositaires\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants\n• Minimum 2 ans d’expérience confirmée en réconciliation Securities / Funds\n• Bonne connaissance générale des activités Back-Office\n• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles\n• Grande attention aux détails, rigueur, précision et proactivité\n• Connaissance des outils GTMatch, GTExchange et Globus (un atout)\n• Bonne maîtrise de la suite MS Office\n• Esprit orienté solutions, pragmatique\n• Capacité à travailler en équipe et aisance dans un environnement en open space\n• Résistance au stress\n• Flexibilité, adaptabilité et sens des priorités\n• Anglais courant exigé (oral et écrit)\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
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    "description": "Poste a pourvoir : Back Office & Réconciliations - 100% -- CH -- SpeciTec SA.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une société financière indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les fonds d’investissement, nous recherchons un·e collaborateur·rice Back Office & Réconciliations pour un poste à 100% à Genève. La personne recrutée sera formée aux différentes activités de l’équipe afin de développer sa polyvalence. Les profils juniors et les jeunes diplômé·es disposant de stages pertinents sont vivement encouragés à postuler. L’entrée en fonction est souhaitée dès que possible, au plus tard début décembre 2026.\nMissions principales\n• Saisir les transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).\n• Contrôler et réconcilier les données du PMS avec celles des banques dépositaires.\n• Assurer la saisie et la réconciliation du registre des actionnaires des fonds d’investissement.\n• Analyser et résoudre les éventuelles différences constatées.\n• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus opérationnels.\n• Collaborer avec les différents départements et se former progressivement à l’ensemble des activités de l’équipe.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\n• Formation bancaire, comptable ou diplôme pertinent en finance, économie ou gestion.\n• Profil junior bienvenu, avec idéalement des stages ou une première expérience en Back Office.\n• Connaissance de base des produits financiers, notamment les actions, obligations, fonds et dividendes.\n• Personnalité précise, patiente, rigoureuse et dotée d’un bon esprit logique.\n• Esprit d’équipe, envie d’apprendre et volonté de s’inscrire dans la durée.\n• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.\n• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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    "title": "Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.\nCe poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.\nL’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.\nMissions principales\nGestion du courrier entrant et sortant\nTenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture\nSupport administratif quotidien à la direction et aux équipes\nGestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)\nOrganisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles\nClassement, distribution et numérisation de documents\nMise à jour et suivi de listes administratives\nEntretien des espaces communs\nEnvoi quotidien de communications internes\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nÉtudiant·e en Bachelor ou Master\nAutonome, rigoureux·se et organisé·e\nConsciencieux·se, fiable et proactif·ve\nUne première expérience administrative est requise\nFrançais et anglais requis\nDisponibilité rapide",
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    "title": "Spécialiste Corporate Actions - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Poste a pourvoir : Spécialiste Corporate Actions - Mission en banque privée à 100% -- CH -- SpeciTec SA.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée internationale de premier plan basée à Genève, nous recherchons un(e) Spécialiste Corporate Actions disponible rapidement dans le cadre d’une mission temporaire de 6 mois à 100%.\nAu sein d’une équipe spécialisée, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et le suivi des opérations sur titres relatives aux actifs en conservation (actions, obligations, produits structurés, etc.). Vous évoluerez dans un environnement exigeant et dynamique, nécessitant rigueur, autonomie et capacité à gérer d’importants volumes d’activité.\nMissions principales\n• Analyser et traiter les événements Corporate Actions obligatoires et volontaires reçus via SWIFT, Telekurs ou tout autre support\n• Assurer le suivi opérationnel des opérations sur titres pour l’ensemble des classes d’actifs (actions, obligations, produits structurés, etc.)\n• Préparer et transmettre les notifications Corporate Actions aux équipes de gestion de la relation clientèle\n• Traiter les instructions relatives aux événements volontaires et les transmettre aux dépositaires concernés\n• Effectuer les comptabilisations liées aux opérations Corporate Actions\n• Assurer le suivi des dossiers et résoudre les problématiques liées aux opérations sur titres avec les interlocuteurs internes et externes\n• Réaliser les réconciliations titres et espèces dans le cadre des différents événements Corporate Actions\n• Participer aux différentes tâches administratives liées à l’activité du département\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\n• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans le domaine des Corporate Actions\n• Excellente connaissance des opérations sur titres et de leur traitement opérationnel\n• Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel\n• Bonne connaissance du système bancaire T24 Globus, un atout important\n• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit\n• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement des périodes de forte activité\n• Personne rigoureuse, consciencieuse et orientée qualité\n• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe\n• Sens de l’organisation, réactivité et excellent suivi des dossiers\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Spécialiste Corporate Actions - Mission en banque privée à 100% a CH.",
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    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une société financière indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les fonds d’investissement, nous recherchons un·e étudiant·e pour renforcer l’équipe Back Office & Réconciliations à un taux d’activité compris entre 40% et 60% à Genève.\nCette fonction, conçue pour être exercée parallèlement aux études, permettra à la personne recrutée de développer une expérience concrète dans le secteur financier. Elle bénéficiera d’une formation progressive aux différentes activités de l’équipe et gagnera en autonomie au fil de son engagement.\nL’entrée en fonction est souhaitée dès que possible, au plus tard début décembre 2026.\nMissions principales\nSaisir les transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).\nParticiper au contrôle et à la réconciliation des données du PMS avec celles des banques dépositaires.\nContribuer à la saisie et à la réconciliation du registre des actionnaires des fonds d’investissement.\nIdentifier, analyser et aider à résoudre les éventuelles différences constatées.\nSoutenir l’équipe dans ses activités opérationnelles quotidiennes.\nParticiper à l’amélioration et à l’automatisation des processus.\nCollaborer avec les différents départements et se former progressivement à l’ensemble des activités de l’équipe.\nProfil recherché\nÉtudes en cours dans le domaine de la finance, de l’économie, de la gestion, de la comptabilité ou dans une formation jugée équivalente.\nIntérêt marqué pour les activités de Back Office et le secteur financier.\nUne première expérience ou un stage dans la banque, la finance ou l’administration constitue un atout.\nConnaissances de base des produits financiers, notamment des actions, obligations, fonds et dividendes.\nPersonnalité précise, patiente et rigoureuse, dotée d’un bon esprit logique.\nEsprit d’équipe, curiosité et réelle envie d’apprendre.\nVolonté de s’investir dans la durée parallèlement aux études.\nExcellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.\nBonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.\nDisponibilité à un taux compris entre 40% et 60%, selon une organisation à convenir.",
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    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise, nous sommes à la recherche d’un(e) Security Master Specialist dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d'un an, à temps plein.\nMissions principales\nOuverture et gestion des codes de sécurité pour différents instruments financiers : obligations, actions, produits structurés et fonds.\nContrôle et mise à jour des données de sécurité.\nVérification et mise à jour des prix.\nClôture des comptes clients.\nCollaboration avec les équipes front et back-office ainsi qu’avec différents fournisseurs et administrateurs.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants\nUne première expérience dans la gestion de données titres / référentiel valeurs est souhaitée\nBonne compréhension des produits financiers ; des connaissances en Investment Funds seraient un réel atout.\nConnaissance des outils de données de marché tels que Bloomberg, Telekurs ou Interactive Data appréciée.\nFrançais courant et bon niveau d’anglais requis ; l’italien est un plus.\nPersonne rigoureuse, proactive et orientée solutions, avec envie d’apprendre et de contribuer à l’amélioration des processus.",
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    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise, nous recherchons un Securities Reconciliation Specialist afin de renforcer ses équipes.\nCe poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.\nMissions principales\nRéconciliation des dépositaires pour l’ensemble des entités\nSaisie manuelle des relevés de dépositaires non réconciliés automatiquement, notamment pour les Hedge Funds\nAnalyse des écarts et investigations mensuelles\nÉtablissement et suivi de la liste des suspens liés aux securities/funds\nTraitement et suivi des dossiers en cours\nRelance et récupération des relevés manquants auprès des dépositaires\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants\nMinimum 2 ans d’expérience confirmée en réconciliation Securities / Funds\nBonne connaissance générale des activités Back-Office\nExcellentes capacités relationnelles et organisationnelles\nGrande attention aux détails, rigueur, précision et proactivité\nConnaissance des outils GTMatch, GTExchange et Globus (un atout)\nBonne maîtrise de la suite MS Office\nEsprit orienté solutions, pragmatique\nCapacité à travailler en équipe et aisance dans un environnement en open space\nRésistance au stress\nFlexibilité, adaptabilité et sens des priorités\nAnglais courant exigé (oral et écrit)",
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    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise,, nous recherchons un Investment Funds – Senior Corporate Actions Specialist afin de renforcer ses équipes à Genève.\nVous intégrerez le département Back Office Operations et intégrerez une équipe spécialisée dans le traitement des opérations sur titres liées aux fonds d’investissement. Vous veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des opérations, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes internes et les banques dépositaires.\nCe poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.\nMissions principales\nTraiter et analyser les événements sur titres reçus par SWIFT, courrier et Telekurs.\nAssurer la gestion des opérations sur titres et des coupons portant sur les fonds d’investissement.\nCommuniquer des notifications précises et dans les délais aux Client Relationship Officers.\nEffectuer les rapprochements des positions en espèces et en titres pour l’ensemble des dossiers.\nTraiter les instructions relatives aux opérations volontaires et les transmettre aux banques dépositaires.\nEnregistrer correctement les opérations sur titres dans le système bancaire.\nAssurer le suivi et la résolution des incidents ou des questions liés aux opérations sur titres.\nRépondre aux demandes des équipes internes et des banques dépositaires.\nEffectuer les contrôles quotidiens et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.\nGarantir l’intégrité, la fiabilité et la conformité des processus opérationnels.\nParticiper à l’amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nEntre trois et cinq ans d’expérience confirmée dans le domaine des Corporate Actions.\nExpérience dans le traitement des opérations relatives aux fonds d’investissement.\nMaîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.\nBonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.\nConnaissance de SWIFT et des processus de rapprochement des positions en espèces et en titres.\nLa connaissance du système bancaire Temenos Globus constitue un avantage important.\nCapacité à travailler efficacement sous pression et à gérer une charge de travail soutenue.\nExcellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.\nGrande rigueur, autonomie et souci du détail.\nAttitude proactive, sens des responsabilités et orientation solutions.\nExcellent esprit d’équipe et très bonnes qualités relationnelles.",
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    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une société financière indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les fonds d’investissement, nous recherchons un·e collaborateur·rice Back Office & Réconciliations pour un poste à 100% à Genève. La personne recrutée sera formée aux différentes activités de l’équipe afin de développer sa polyvalence. Les profils juniors et les jeunes diplômé·es disposant de stages pertinents sont vivement encouragés à postuler. L’entrée en fonction est souhaitée dès que possible, au plus tard début décembre 2026.\nMissions principales\nSaisir les transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).\nContrôler et réconcilier les données du PMS avec celles des banques dépositaires.\nAssurer la saisie et la réconciliation du registre des actionnaires des fonds d’investissement.\nAnalyser et résoudre les éventuelles différences constatées.\nParticiper à l’amélioration et à l’automatisation des processus opérationnels.\nCollaborer avec les différents départements et se former progressivement à l’ensemble des activités de l’équipe.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nFormation bancaire, comptable ou diplôme pertinent en finance, économie ou gestion.\nProfil junior bienvenu, avec idéalement des stages ou une première expérience en Back Office.\nConnaissance de base des produits financiers, notamment les actions, obligations, fonds et dividendes.\nPersonnalité précise, patiente, rigoureuse et dotée d’un bon esprit logique.\nEsprit d’équipe, envie d’apprendre et volonté de s’inscrire dans la durée.\nExcellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.\nBonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.",
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