SpeciTec SA

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    "title": "Investment Funds - Senior Corporate Actions Specialist - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise,, nous recherchons un Investment Funds – Senior Corporate Actions Specialist afin de renforcer ses équipes à Genève.\nVous intégrerez le département Back Office Operations et intégrerez une équipe spécialisée dans le traitement des opérations sur titres liées aux fonds d’investissement. Vous veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des opérations, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes internes et les banques dépositaires.\nCe poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.\nMissions principales\nTraiter et analyser les événements sur titres reçus par SWIFT, courrier et Telekurs.\nAssurer la gestion des opérations sur titres et des coupons portant sur les fonds d’investissement.\nCommuniquer des notifications précises et dans les délais aux Client Relationship Officers.\nEffectuer les rapprochements des positions en espèces et en titres pour l’ensemble des dossiers.\nTraiter les instructions relatives aux opérations volontaires et les transmettre aux banques dépositaires.\nEnregistrer correctement les opérations sur titres dans le système bancaire.\nAssurer le suivi et la résolution des incidents ou des questions liés aux opérations sur titres.\nRépondre aux demandes des équipes internes et des banques dépositaires.\nEffectuer les contrôles quotidiens et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.\nGarantir l’intégrité, la fiabilité et la conformité des processus opérationnels.\nParticiper à l’amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nEntre trois et cinq ans d’expérience confirmée dans le domaine des Corporate Actions.\nExpérience dans le traitement des opérations relatives aux fonds d’investissement.\nMaîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.\nBonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.\nConnaissance de SWIFT et des processus de rapprochement des positions en espèces et en titres.\nLa connaissance du système bancaire Temenos Globus constitue un avantage important.\nCapacité à travailler efficacement sous pression et à gérer une charge de travail soutenue.\nExcellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.\nGrande rigueur, autonomie et souci du détail.\nAttitude proactive, sens des responsabilités et orientation solutions.\nExcellent esprit d’équipe et très bonnes qualités relationnelles.",
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    "title": "Back Office & Réconciliations - 100%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une société financière indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les fonds d’investissement, nous recherchons un·e collaborateur·rice Back Office & Réconciliations pour un poste à 100% à Genève. La personne recrutée sera formée aux différentes activités de l’équipe afin de développer sa polyvalence. Les profils juniors et les jeunes diplômé·es disposant de stages pertinents sont vivement encouragés à postuler. L’entrée en fonction est souhaitée dès que possible, au plus tard début décembre 2026.\nMissions principales\nSaisir les transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).\nContrôler et réconcilier les données du PMS avec celles des banques dépositaires.\nAssurer la saisie et la réconciliation du registre des actionnaires des fonds d’investissement.\nAnalyser et résoudre les éventuelles différences constatées.\nParticiper à l’amélioration et à l’automatisation des processus opérationnels.\nCollaborer avec les différents départements et se former progressivement à l’ensemble des activités de l’équipe.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nFormation bancaire, comptable ou diplôme pertinent en finance, économie ou gestion.\nProfil junior bienvenu, avec idéalement des stages ou une première expérience en Back Office.\nConnaissance de base des produits financiers, notamment les actions, obligations, fonds et dividendes.\nPersonnalité précise, patiente, rigoureuse et dotée d’un bon esprit logique.\nEsprit d’équipe, envie d’apprendre et volonté de s’inscrire dans la durée.\nExcellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.\nBonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.",
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    "title": "Junior KYC Analyst - Banque Privée Internationale - 100%",
    "description": "Description de l’offre\nDans le cadre du renforcement des équipes Compliance de notre client, une banque privée internationale de premier plan basée à Genève, nous recherchons un(e) Junior KYC Analyst disponible rapidement afin de soutenir les activités liées à l’onboarding clientèle et aux revues périodiques dans un environnement exigeant et international. Cette mission est prévue jusqu’à fin décembre 2026.\nCette mission offre une excellente opportunité de développer son expertise en Compliance et en KYC au sein d’un établissement reconnu pour son excellence et son approche centrée sur la clientèle.\nMissions principales\nParticiper aux processus KYC (Know Your Customer) pour une clientèle de Banque Privée, tant pour les nouvelles entrées en relation que pour les revues périodiques\nEffectuer des recherches et analyses de due diligence sur des personnes physiques et morales (screening, bases de données spécialisées, sources ouvertes)\nContrôler la documentation d’ouverture de compte et les mises à jour périodiques conformément aux exigences AML et aux politiques internes\nContribuer à l’identification et à l’évaluation des risques clients, notamment sur les marchés EUNINT et/ou MENA\nCollaborer étroitement avec les Relationship Managers ainsi qu’avec les différentes équipes internes afin de collecter et valider les informations requises\nAssurer un reporting précis et participer à différents projets internes liés à la Compliance\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nBachelor ou formation équivalente en Finance, Droit, Économie ou domaine similaire\nMinimum 1 année d’expérience en KYC/AML, Compliance ou fonction similaire au sein du secteur bancaire ou financier, idéalement en Banque Privée suisse\nBonne connaissance des marchés EUNINT et/ou MENA, un atout\nMaîtrise des réglementations AML/KYC et des standards internationaux en matière de conformité\nCertifications AML (ACAMS, VisionCompliance ou équivalent) appréciées\nExpérience dans les activités de due diligence et les interactions avec la clientèle (réunions, appels)\nBonne maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, Access) et capacité d’adaptation à des systèmes complexes\nExcellente maîtrise de l’anglais ; le français constitue un atout",
    "datePosted": "2026-08-24",
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    "title": "Opportunité pour Récents Diplômés en Droit – High Risk Periodic Review (KYC/AML)",
    "description": "Vos responsabilités\nRéaliser les revues périodiques des relations d'affaires classées High Risk, conformément aux exigences réglementaires suisses (LBA, CDB, FINMA) et aux politiques internes de la banque.\nAnalyser les dossiers KYC afin de garantir l'exhaustivité, l'exactitude et l'actualité des informations clients.\nExaminer les structures juridiques complexes (sociétés, trusts, fondations, holdings) et identifier les bénéficiaires effectifs (UBO).\nÉvaluer l'origine des fonds (Source of Funds – SoF) et l'origine du patrimoine (Source of Wealth – SoW), en s'assurant de leur cohérence avec le profil du client.\nEffectuer des recherches de réputation (adverse media) et des contrôles sur les personnes politiquement exposées (PEP), les sanctions internationales et autres facteurs de risque.\nIdentifier les risques de blanchiment d'argent, de corruption, de fraude ou de financement du terrorisme et documenter les analyses réalisées.\nPréparer des recommandations à destination des équipes Compliance et des comités d'approbation lorsque nécessaire.\nAssurer le suivi des demandes de remédiation auprès des Relationship Managers et veiller à la mise à jour des dossiers dans les délais impartis.\nCollaborer étroitement avec les équipes Compliance, Legal, Financial Crime Compliance et le Front Office afin de garantir la conformité des relations d'affaires.\nVotre profil\nBachelor ou Master en droit suisse (ou diplôme équivalent).\nJeune diplômé(e) ou première expérience en compliance, KYC/AML, juridique ou secteur bancaire.\nSolide intérêt pour la réglementation bancaire, la lutte contre le blanchiment d'argent (AML/CFT) et les problématiques de criminalité financière.\nBonne capacité d'analyse de structures juridiques complexes et d'évaluation des risques.\nEsprit critique, rigueur, sens du détail et excellentes capacités rédactionnelles.\nExcellente maîtrise du français et de l'anglais ; toute autre langue constitue un atout.\nBonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance d'outils de screening (World-Check, Dow Jones, LexisNexis, etc.) est un avantage.",
    "datePosted": "2026-08-24",
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    "title": "Mission jusqu'à la fin de l'année - Compliance Officer - 100%",
    "description": "Objectif du poste\nAssurer la conformité des activités de l’entreprise avec les exigences réglementaires, les politiques internes et les standards éthiques applicables.\nResponsabilités principales\nContrôler le respect des procédures et politiques internes.\nRéaliser des revues de conformité et identifier les écarts.\nParticiper aux évaluations de risques de conformité.\nMettre à jour la documentation et les procédures internes.\nAssurer le suivi des plans d’actions correctifs.\nPréparer les reportings et indicateurs de conformité.\nSensibiliser et accompagner les équipes sur les sujets Compliance.\nParticiper aux audits internes et externes.\nEffectuer les contrôles KYC/AML ou autres contrôles réglementaires applicables.\nProfil recherché\nFormation supérieure en droit, finance, audit, gestion des risques ou domaine similaire.\nExpérience en compliance, contrôle interne, audit ou gestion des risques.\nBonne connaissance des exigences réglementaires applicables.\nEsprit analytique, rigueur et sens de l’organisation.\nExcellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.\nMaîtrise du français et de l’anglais.",
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    "title": "Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.\nCe poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.\nL’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.\nMissions principales\nGestion du courrier entrant et sortant\nTenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture\nSupport administratif quotidien à la direction et aux équipes\nGestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)\nOrganisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles\nClassement, distribution et numérisation de documents\nMise à jour et suivi de listes administratives\nEntretien des espaces communs\nEnvoi quotidien de communications internes\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\nÉtudiant·e en Bachelor ou Master\nAutonome, rigoureux·se et organisé·e\nConsciencieux·se, fiable et proactif·ve\nAucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus\nFrançais et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)\nDisponibilité rapide",
    "datePosted": "2026-08-09",
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    "title": "Opportunité pour Récents Diplômés en Droit – High Risk Periodic Review (KYC/AML)",
    "description": "Vos responsabilités\nRéaliser les revues périodiques des relations d'affaires classées High Risk, conformément aux exigences réglementaires suisses (LBA, CDB, FINMA) et aux politiques internes de la banque.\nAnalyser les dossiers KYC afin de garantir l'exhaustivité, l'exactitude et l'actualité des informations clients.\nExaminer les structures juridiques complexes (sociétés, trusts, fondations, holdings) et identifier les bénéficiaires effectifs (UBO).\nÉvaluer l'origine des fonds (Source of Funds – SoF) et l'origine du patrimoine (Source of Wealth – SoW), en s'assurant de leur cohérence avec le profil du client.\nEffectuer des recherches de réputation (adverse media) et des contrôles sur les personnes politiquement exposées (PEP), les sanctions internationales et autres facteurs de risque.\nIdentifier les risques de blanchiment d'argent, de corruption, de fraude ou de financement du terrorisme et documenter les analyses réalisées.\nPréparer des recommandations à destination des équipes Compliance et des comités d'approbation lorsque nécessaire.\nAssurer le suivi des demandes de remédiation auprès des Relationship Managers et veiller à la mise à jour des dossiers dans les délais impartis.\nCollaborer étroitement avec les équipes Compliance, Legal, Financial Crime Compliance et le Front Office afin de garantir la conformité des relations d'affaires.\nVotre profil\nBachelor ou Master en droit suisse (ou diplôme équivalent).\nJeune diplômé(e) ou première expérience en compliance, KYC/AML, juridique ou secteur bancaire.\nSolide intérêt pour la réglementation bancaire, la lutte contre le blanchiment d'argent (AML/CFT) et les problématiques de criminalité financière.\nBonne capacité d'analyse de structures juridiques complexes et d'évaluation des risques.\nEsprit critique, rigueur, sens du détail et excellentes capacités rédactionnelles.\nExcellente maîtrise du français et de l'anglais ; toute autre langue constitue un atout.\nBonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance d'outils de screening (World-Check, Dow Jones, LexisNexis, etc.) est un avantage.",
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    "description": "Key Responsibilities\nMonitor and analyze transactions with elevated AML, sanctions, and embargo-related risks, ensuring compliance with applicable anti-money laundering and counter-terrorist financing regulations.\nPerform enhanced due diligence and liaise with first-line teams to obtain additional information and clarification where required.\nReview alerts generated by transaction monitoring, filtering, and screening systems, assessing risks and determining appropriate actions.\nConduct AML transaction controls both prior to execution (pre-approvals) and post-transaction through Know Your Transaction (KYT) monitoring.\nPerform transactional reviews of customer relationships and identify unusual or suspicious activity.\nConduct investigations, prepare case documentation, and draft reports or communications for relevant regulatory or competent authorities.\nRespond to requests from regulatory and law enforcement authorities.\nProduce ad hoc AML reports and management information.\nContribute to AML-related projects, process improvements, and the ongoing enhancement of monitoring frameworks.\nPromote operational efficiency and support the continuous optimization of compliance processes.\nProfile\nUniversity degree or equivalent qualification in Law, Economics, Finance, or a related field. Professional certifications in Compliance or AML are an asset.\n4–5 years of experience in AML Monitoring, Financial Crime Compliance, or Sanctions within the Swiss banking or financial services industry.\nStrong analytical and investigative skills, with the ability to work independently, accurately, and under pressure.\nProactive team player with excellent communication skills and a strong sense of ownership and accountability.\nSolution-oriented mindset with a pragmatic approach to problem-solving and stakeholder collaboration.\nHigh level of integrity, professionalism, and ethical standards.\nProficient in Microsoft Office, particularly Excel; experience with Avaloq or other core banking systems is considered an advantage.\nFluent in French and English; knowledge of German or additional languages is a plus.",
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    "title": "Consultant Senior File Transfer - Mission en banque privée jusqu'à fin d'année",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un Consultant Senior File Transfer dans le cadre d'une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin de l'année, avec possibilité de prolongation.\nVous accompagnerez un projet stratégique visant à structurer et faire évoluer les services de gestion des transferts de fichiers. En amont de la création d'une nouvelle équipe, vous interviendrez pour définir l'architecture cible, planifier les différentes étapes de transformation et accompagner la mise en œuvre des premières évolutions.\nMissions principales\nDéfinir la stratégie et l'architecture cible de la plateforme de File Transfer\nRéaliser un état des lieux des solutions existantes\nÉlaborer la feuille de route de transformation et planifier les différentes étapes du projet\nAccompagner la mise en place des nouvelles pratiques et des premiers déploiements\nApporter une expertise sur la gestion des flux de données et leur cycle de vie\nCollaborer avec les équipes techniques et métiers dans un contexte de transformation\nIntervenir sur les sujets liés à ServiceNow (ITSM, CMDB) lorsque nécessaire\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants\nExpérience significative dans les environnements Managed File Transfer\nSolide expertise en architecture et transformation de plateformes de transferts de fichiers\nExcellente compréhension des flux de données et de leur cycle de vie\nBonne connaissance de ServiceNow (ITSM, CMDB), un atout\nExpérience dans la conduite de projets de transformation et de structuration d'environnements techniques\nForte autonomie, capacité d'analyse et sens de l'organisation\nExcellentes compétences en communication et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques et métiers\nDisponibilité rapide",
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    "description": "Description de l'offre\nPour le compte de notre client, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un Consultant DevOps dans le cadre d'une mission de 4 mois, à pourvoir dès que possible.\nVous interviendrez sur un projet de modernisation des environnements de production visant à rationaliser les solutions existantes et à accompagner leur évolution. En collaboration avec les équipes internes, vous participerez à l'analyse de l'existant, à la définition de l'architecture cible ainsi qu'à la mise en œuvre des migrations, dans le respect des bonnes pratiques DevOps.\nDans le cadre de cette mission, vous serez également amené à intervenir sur des environnements de production intégrant des traitements batch et des processus d'ordonnancement, essentiels au bon fonctionnement des activités de la banque.\nMissions principales\nRéaliser un inventaire des solutions et processus existants\nParticiper à la définition de l'architecture cible\nAccompagner les migrations techniques et les mises en production\nContribuer à l'amélioration continue des pratiques DevOps et des processus d'automatisation\nAdministrer et utiliser les outils de gestion de code source, notamment Git\nParticiper à l'exploitation, au suivi et à la fiabilité des traitements batch en environnement de production\nContribuer à l'optimisation des processus d'ordonnancement et d'automatisation des traitements\nGarantir la qualité, la stabilité et la fiabilité des déploiements en environnement de production\nCollaborer avec les équipes techniques afin d'assurer une transition fluide vers les nouveaux environnements\nProfil recherché\nFormation supérieure en informatique\nPremière expérience de 1 à 2 ans dans un rôle DevOps, SRE ou d'ingénierie systèmes\nBonne maîtrise de Git et des principaux outils DevOps\nConnaissance des environnements de production, des processus de déploiement et de l'automatisation\nUne expérience des environnements batch, des traitements planifiés ou des outils d'ordonnancement (Control-M, Autosys, Dollar Universe, Tivoli Workload Scheduler ou équivalent) constitue un réel atout\nRigueur, autonomie et sens des responsabilités\nBon esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement exigeant\nDisponibilité rapide",
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