SpeciTec SA

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    "@id": "https://ch-jobs.com/job/junior-client-data-documentation-officer-mission-de-12-mois-a-100-17#jobposting",
    "title": "Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 %",
    "description": "Pour le compte de notre client, une banque privée basée à Genève, nous recherchons un(e)\nJunior Client Data & Documentation Officer\npour une\nmission de 12 mois à 100 %\n. Cette mission pourrait être prolongée selon les besoins de l’organisation.\nVous intégrerez une équipe chargée de la gestion des données et de la documentation clients, ainsi que des activités de Client Register.\nVous contribuerez à la fiabilité des informations enregistrées dans les systèmes de la banque, à la codification des documents et au contrôle des dossiers clients. Vous participerez également aux vérifications préalables à la validation des paiements et à la préparation de documents et de rapports destinés aux clients et aux équipes internes.\nCette opportunité s’adresse à un profil junior souhaitant développer ses compétences opérationnelles en banque privée tout en contribuant à des initiatives d’amélioration continue, de digitalisation et d’automatisation.\nMissions principales\nGestion des données et de la documentation clients\n• Réceptionner, vérifier, catégoriser et codifier les documents clients dans les systèmes de la banque.\n• Assurer l’indexation des documents et leur rattachement au bon client, compte ou dossier.\n• Saisir et mettre à jour les données clients sur la base de pièces justificatives et d’instructions validées.\n• Contrôler la complétude des dossiers et la cohérence entre les données enregistrées et la documentation reçue.\n• Identifier les documents manquants, les doublons et les anomalies, et en assurer le suivi auprès des équipes concernées.\nContrôles opérationnels et support Client Register\n• Analyser et contrôler les structures de comptes clients dans le cadre des vérifications préalables à l’autorisation des paiements.\n• Vérifier la validité des signatures, les pouvoirs de signature et la conformité documentaire des instructions de paiement, selon les procédures en vigueur.\n• Appliquer les procédures internes et les contrôles prévus, en signalant les écarts aux interlocuteurs compétents.\n• Préparer et mettre à disposition les documents contractuels et les rapports financiers nécessaires aux visites clients.\n• Produire, à partir des outils de la banque, des rapports financiers personnalisés à la demande des gestionnaires et des clients.\n• Répondre aux demandes des différentes lignes de métier concernant les données clients, la documentation et les activités de Client Register.\nQualité et amélioration des processus\n• Assurer la qualité, la précision et la traçabilité des traitements, dans le respect des délais et des règles de confidentialité.\n• Gérer les demandes en fonction des priorités opérationnelles et signaler les situations nécessitant une intervention.\n• Participer à la fiabilisation des données, à la standardisation des méthodes de travail et à la mise à jour des procédures.\n• Contribuer aux projets de digitalisation, d’automatisation et d’optimisation des activités, notamment aux tests des évolutions des outils.\nProfil recherché\n• Formation CFC, Bachelor ou Master, idéalement dans les domaines de la banque, de la finance, de l’économie, de la gestion ou des systèmes d’information.\n• Première expérience professionnelle ou stage dans un environnement bancaire, financier ou administratif ; une expérience en banque privée ou en gestion documentaire constitue un atout.\n• Forte motivation à développer ses compétences dans les opérations bancaires et la gestion des données clients.\n• Excellente capacité d’apprentissage, rigueur et sens du détail.\n• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement soumis à des délais courts.\n• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.\n• Esprit d’équipe, sens du service et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.\n• Curiosité et intérêt pour l’amélioration des processus, la digitalisation et les nouvelles technologies.\n• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ; la connaissance d’Avaloq constitue un atout.\n• Des connaissances ou un intérêt pour Python, SQL, les solutions low-code ou les technologies d’intelligence artificielle constituent un avantage.\n• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand constitue un atout.",
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    "title": "Junior Client Data & Documentation Officer - Mission de 12 mois à 100 %",
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    "title": "Étudiant·e Back Office & Réconciliations - Temps partiel",
    "description": "SpeciTec SA est a la recherche d'un(e) Étudiant·e Back Office & Réconciliations - Temps partiel pour son site de CH.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une société financière indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune, la gestion d’actifs et les fonds d’investissement, nous recherchons un·e étudiant·e pour renforcer l’équipe Back Office & Réconciliations à un taux d’activité compris entre 40% et 60% à Genève.\nCette fonction, conçue pour être exercée parallèlement aux études, permettra à la personne recrutée de développer une expérience concrète dans le secteur financier. Elle bénéficiera d’une formation progressive aux différentes activités de l’équipe et gagnera en autonomie au fil de son engagement.\nL’entrée en fonction est souhaitée dès que possible, au plus tard début décembre 2026.\nMissions principales\n• Saisir les transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).\n• Participer au contrôle et à la réconciliation des données du PMS avec celles des banques dépositaires.\n• Contribuer à la saisie et à la réconciliation du registre des actionnaires des fonds d’investissement.\n• Identifier, analyser et aider à résoudre les éventuelles différences constatées.\n• Soutenir l’équipe dans ses activités opérationnelles quotidiennes.\n• Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus.\n• Collaborer avec les différents départements et se former progressivement à l’ensemble des activités de l’équipe.\nProfil recherché\n• Études en cours dans le domaine de la finance, de l’économie, de la gestion, de la comptabilité ou dans une formation jugée équivalente.\n• Intérêt marqué pour les activités de Back Office et le secteur financier.\n• Une première expérience ou un stage dans la banque, la finance ou l’administration constitue un atout.\n• Connaissances de base des produits financiers, notamment des actions, obligations, fonds et dividendes.\n• Personnalité précise, patiente et rigoureuse, dotée d’un bon esprit logique.\n• Esprit d’équipe, curiosité et réelle envie d’apprendre.\n• Volonté de s’investir dans la durée parallèlement aux études.\n• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.\n• Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.\n• Disponibilité à un taux compris entre 40% et 60%, selon une organisation à convenir.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-09-17",
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    "title": "Consultant IT - Intégration de données et reporting réglementaire - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Offre d'emploi : Consultant IT - Intégration de données et reporting réglementaire - Mission en banque privée à 100% -- SpeciTec SA, CH.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée internationale basée à Genève, nous recherchons un Consultant IT spécialisé en reporting réglementaire financier et intégration de données, pour une mission d’une année, avec un démarrage souhaité début octobre, avec une possibilité début novembre.\nVous renforcerez l’équipe IT dans le cadre de la mise en place d’une solution de reporting réglementaire. Votre rôle consistera principalement à extraire les données du datawarehouse, à les transformer et à les adapter au modèle de données de l’outil cible afin d’assurer son alimentation.\nLe projet couvre en priorité les entités européennes, y compris le Royaume-Uni, avec une possible extension à l’Asie. Les principaux domaines concernés sont l’adéquation des fonds propres, la liquidité et le reporting comptable et prudentiel.\nMissions principales\n• Analyser les données du datawarehouse et identifier celles nécessaires à l’alimentation de la solution de reporting réglementaire.\n• Concevoir et exécuter des requêtes SQL pour extraire, préparer et transformer les données.\n• Définir et documenter les correspondances entre les données sources et le modèle de données de l’outil cible.\n• Contribuer à l’intégration et à la migration des données vers la nouvelle solution, en collaboration avec les équipes IT et les utilisateurs métier.\n• Contrôler la qualité, l’exhaustivité et la cohérence des données, investiguer les anomalies et expliquer les écarts.\n• Réaliser les rapprochements et les tests nécessaires à la validation des flux et des données intégrées.\n• Produire une documentation claire des mappings, des règles de transformation et des contrôles.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants:\n• Expérience confirmée en IT dans l’intégration, la transformation ou la migration de données pour des systèmes de reporting réglementaire financier, idéalement avec FIRE / Regnology.\n• Excellente maîtrise de SQL et solides compétences en bases de données relationnelles et en datawarehouse.\n• Capacité à comprendre un modèle de données cible et à y adapter les données issues de systèmes sources.\n• Bonne connaissance de l’environnement bancaire et des données financières ; des connaissances comptables constituent un atout.\n• Une expérience en intégration ou migration de données réglementaires constitue un atout majeur, notamment sur FIRE / Regnology, Data Foundation ou WKFS.\n• Une expérience d’intégration de solutions ERP ou SAP sera également considérée si elle démontre des compétences transférables.\n• Une connaissance du reporting réglementaire européen, notamment en matière de capital, de liquidité ou de reporting prudentiel, est fortement appréciée.\n• La capacité à interpréter les exigences réglementaires et à les traduire en besoins de données constitue un avantage supplémentaire.\n• Maîtrise du français et de l’anglais.\n• Autonomie, rigueur analytique et capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques et métier.\n• Disponibilité pour une mission à temps plein à Genève, avec un démarrage souhaité début octobre ou début novembre.\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-09-15",
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    "title": "Product Owner / Business Analyst - Banque privée à 100%",
    "description": "Offre d'emploi : Product Owner / Business Analyst - Banque privée à 100% -- SpeciTec SA, CH.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée suisse indépendante spécialisée dans la gestion de fortune auprès d’une clientèle privée et institutionnelle exigeante, nous recherchons un·e Product Owner / Business Analyst à 100%.\nDans cette fonction transversale, vous interviendrez dans trois domaines clés : les données et l’analyse, les communications et la gestion documentaire. En étroite collaboration avec les équipes métier, l’IT et les prestataires externes, vous recueillerez et formaliserez les besoins, définirez les priorités et piloterez la mise en œuvre de solutions adaptées.\nVous accompagnerez également les projets de leur cadrage jusqu’à leur mise en production et contribuerez activement à la simplification et à la digitalisation des processus de la banque.\nMissions principales\n• Définir la vision, la feuille de route et les priorités relatives aux données et à l’analyse.\n• Traduire les besoins métier en produits de données et en cas d’usage créateurs de valeur.\n• Améliorer la qualité et la gouvernance des données, développer l’analyse en libre-service et piloter des initiatives d’automatisation, d’intelligence artificielle et d’analyse prédictive.\n• Gérer les outils et les parcours de communication avec les clients : courriels, SMS, canaux numériques et notifications intégrées aux applications.\n• Superviser l’intranet ainsi que les outils soutenant les campagnes et les contenus commerciaux.\n• Piloter les activités liées à la gestion documentaire, à l’archivage, à la dématérialisation, à la signature électronique et à la digitalisation des formulaires et des processus papier.\n• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métier, prioriser le backlog et définir des solutions adaptées avec les équipes métier, l’IT et les fournisseurs externes.\n• Accompagner les projets depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en production.\n• Suivre les développements et coordonner les tests d’acceptation utilisateur, la documentation, les livrables et les formations.\n• Identifier et coordonner les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la réalisation des projets confiés.\n• Assurer un reporting clair sur l’avancement, les priorités, les risques, les dépendances et les décisions requises.\n• Animer les comités de projet et contribuer aux différentes instances de gouvernance.\n• Améliorer, simplifier et digitaliser les processus et les parcours utilisateurs.\n• Gérer les relations avec les utilisateurs, les clients et les prestataires externes.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\n• Master universitaire, diplôme d’une école d’ingénieurs ou d’une école de commerce, ou formation jugée équivalente.\n• Au moins cinq années d’expérience dans une fonction de Business Analyst.\n• Expérience confirmée dans le secteur de la banque privée ou de la gestion d’actifs.\n• Excellente connaissance transversale des métiers et des fonctions d’une banque privée.\n• Maîtrise des méthodes agiles et capacité à les intégrer aux pratiques de travail quotidiennes, notamment Scrum et Kanban.\n• Aptitude à coordonner plusieurs équipes, à établir les priorités et à définir des objectifs clairs.\n• Excellentes capacités d’analyse, de formalisation et de communication.\n• Esprit collaboratif et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs métier, techniques et externes.\n• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a SpeciTec SA aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-09-15",
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    "title": "Investment Funds - Senior Corporate Actions Specialist - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Vous cherchez un emploi de Investment Funds - Senior Corporate Actions Specialist - Mission en banque privée à 100% a CH ? SpeciTec SA recrute.\n\nDescription de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée de la place genevoise,, nous recherchons un Investment Funds – Senior Corporate Actions Specialist afin de renforcer ses équipes à Genève.\nVous intégrerez le département Back Office Operations et intégrerez une équipe spécialisée dans le traitement des opérations sur titres liées aux fonds d’investissement. Vous veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des opérations, tout en assurant une collaboration étroite avec les équipes internes et les banques dépositaires.\nCe poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an, à temps plein.\nMissions principales\n• Traiter et analyser les événements sur titres reçus par SWIFT, courrier et Telekurs.\n• Assurer la gestion des opérations sur titres et des coupons portant sur les fonds d’investissement.\n• Communiquer des notifications précises et dans les délais aux Client Relationship Officers.\n• Effectuer les rapprochements des positions en espèces et en titres pour l’ensemble des dossiers.\n• Traiter les instructions relatives aux opérations volontaires et les transmettre aux banques dépositaires.\n• Enregistrer correctement les opérations sur titres dans le système bancaire.\n• Assurer le suivi et la résolution des incidents ou des questions liés aux opérations sur titres.\n• Répondre aux demandes des équipes internes et des banques dépositaires.\n• Effectuer les contrôles quotidiens et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.\n• Garantir l’intégrité, la fiabilité et la conformité des processus opérationnels.\n• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\n• Entre trois et cinq ans d’expérience confirmée dans le domaine des Corporate Actions.\n• Expérience dans le traitement des opérations relatives aux fonds d’investissement.\n• Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.\n• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.\n• Connaissance de SWIFT et des processus de rapprochement des positions en espèces et en titres.\n• La connaissance du système bancaire Temenos Globus constitue un avantage important.\n• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer une charge de travail soutenue.\n• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.\n• Grande rigueur, autonomie et souci du détail.\n• Attitude proactive, sens des responsabilités et orientation solutions.\n• Excellent esprit d’équipe et très bonnes qualités relationnelles.\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a SpeciTec SA aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-09-15",
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    "title": "Product Owner / Business Analyst - Banque privée à 100%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée suisse indépendante spécialisée dans la gestion de fortune auprès d’une clientèle privée et institutionnelle exigeante, nous recherchons un·e Product Owner / Business Analyst à 100%.\nDans cette fonction transversale, vous interviendrez dans trois domaines clés : les données et l’analyse, les communications et la gestion documentaire. En étroite collaboration avec les équipes métier, l’IT et les prestataires externes, vous recueillerez et formaliserez les besoins, définirez les priorités et piloterez la mise en œuvre de solutions adaptées.\nVous accompagnerez également les projets de leur cadrage jusqu’à leur mise en production et contribuerez activement à la simplification et à la digitalisation des processus de la banque.\nMissions principales\n• Définir la vision, la feuille de route et les priorités relatives aux données et à l’analyse.\n• Traduire les besoins métier en produits de données et en cas d’usage créateurs de valeur.\n• Améliorer la qualité et la gouvernance des données, développer l’analyse en libre-service et piloter des initiatives d’automatisation, d’intelligence artificielle et d’analyse prédictive.\n• Gérer les outils et les parcours de communication avec les clients : courriels, SMS, canaux numériques et notifications intégrées aux applications.\n• Superviser l’intranet ainsi que les outils soutenant les campagnes et les contenus commerciaux.\n• Piloter les activités liées à la gestion documentaire, à l’archivage, à la dématérialisation, à la signature électronique et à la digitalisation des formulaires et des processus papier.\n• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métier, prioriser le backlog et définir des solutions adaptées avec les équipes métier, l’IT et les fournisseurs externes.\n• Accompagner les projets depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en production.\n• Suivre les développements et coordonner les tests d’acceptation utilisateur, la documentation, les livrables et les formations.\n• Identifier et coordonner les ressources humaines, financières et techniques nécessaires à la réalisation des projets confiés.\n• Assurer un reporting clair sur l’avancement, les priorités, les risques, les dépendances et les décisions requises.\n• Animer les comités de projet et contribuer aux différentes instances de gouvernance.\n• Améliorer, simplifier et digitaliser les processus et les parcours utilisateurs.\n• Gérer les relations avec les utilisateurs, les clients et les prestataires externes.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants :\n• Master universitaire, diplôme d’une école d’ingénieurs ou d’une école de commerce, ou formation jugée équivalente.\n• Au moins cinq années d’expérience dans une fonction de Business Analyst.\n• Expérience confirmée dans le secteur de la banque privée ou de la gestion d’actifs.\n• Excellente connaissance transversale des métiers et des fonctions d’une banque privée.\n• Maîtrise des méthodes agiles et capacité à les intégrer aux pratiques de travail quotidiennes, notamment Scrum et Kanban.\n• Aptitude à coordonner plusieurs équipes, à établir les priorités et à définir des objectifs clairs.\n• Excellentes capacités d’analyse, de formalisation et de communication.\n• Esprit collaboratif et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs métier, techniques et externes.\n• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.",
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    "title": "Consultant IT - Intégration de données et reporting réglementaire - Mission en banque privée à 100%",
    "description": "Description de l’offre\nPour le compte de notre client, une banque privée internationale basée à Genève, nous recherchons un Consultant IT spécialisé en reporting réglementaire financier et intégration de données, pour une mission d’une année, avec un démarrage souhaité début octobre, avec une possibilité début novembre.\nVous renforcerez l’équipe IT dans le cadre de la mise en place d’une solution de reporting réglementaire. Votre rôle consistera principalement à extraire les données du datawarehouse, à les transformer et à les adapter au modèle de données de l’outil cible afin d’assurer son alimentation.\nLe projet couvre en priorité les entités européennes, y compris le Royaume-Uni, avec une possible extension à l’Asie. Les principaux domaines concernés sont l’adéquation des fonds propres, la liquidité et le reporting comptable et prudentiel.\nMissions principales\nAnalyser les données du datawarehouse et identifier celles nécessaires à l’alimentation de la solution de reporting réglementaire.\nConcevoir et exécuter des requêtes SQL pour extraire, préparer et transformer les données.\nDéfinir et documenter les correspondances entre les données sources et le modèle de données de l’outil cible.\nContribuer à l’intégration et à la migration des données vers la nouvelle solution, en collaboration avec les équipes IT et les utilisateurs métier.\nContrôler la qualité, l’exhaustivité et la cohérence des données, investiguer les anomalies et expliquer les écarts.\nRéaliser les rapprochements et les tests nécessaires à la validation des flux et des données intégrées.\nProduire une documentation claire des mappings, des règles de transformation et des contrôles.\nNous recherchons un profil respectant les critères suivants:\nExpérience confirmée en IT dans l’intégration, la transformation ou la migration de données pour des systèmes de reporting réglementaire financier, idéalement avec FIRE / Regnology.\nExcellente maîtrise de SQL et solides compétences en bases de données relationnelles et en datawarehouse.\nCapacité à comprendre un modèle de données cible et à y adapter les données issues de systèmes sources.\nBonne connaissance de l’environnement bancaire et des données financières ; des connaissances comptables constituent un atout.\nUne expérience en intégration ou migration de données réglementaires constitue un atout majeur, notamment sur FIRE / Regnology, Data Foundation ou WKFS.\nUne expérience d’intégration de solutions ERP ou SAP sera également considérée si elle démontre des compétences transférables.\nUne connaissance du reporting réglementaire européen, notamment en matière de capital, de liquidité ou de reporting prudentiel, est fortement appréciée.\nLa capacité à interpréter les exigences réglementaires et à les traduire en besoins de données constitue un avantage supplémentaire.\nMaîtrise du français et de l’anglais.\nAutonomie, rigueur analytique et capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques et métier.\nDisponibilité pour une mission à temps plein à Genève, avec un démarrage souhaité début octobre ou début novembre.",
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    "title": "CDI - Consultant·e infrastructure IBM Power / AIX – Automatisation Ansible (60–80 %)",
    "description": "Pour notre client, nous recherchons un·e spécialiste infrastructure pour assurer la reprise et la continuité de l’exploitation d’un environnement IBM Power.\nL’infrastructure repose sur des serveurs physiques IBM Power hébergeant AIX, PowerHA et GPFS. La mission associe administration des systèmes et automatisation avec Ansible.\nVos missions\nAssurer l’administration et le maintien en conditions opérationnelles des environnements IBM Power et AIX.\nExploiter et maintenir les solutions PowerHA et GPFS.\nDévelopper et fiabiliser l’automatisation des opérations récurrentes avec Ansible.\nDiagnostiquer et résoudre les incidents affectant l’infrastructure.\nParticiper au transfert de connaissances avec le consultant en place et documenter les procédures pour préparer la relève.\nProfil recherché\nExpérience confirmée dans l’administration d’infrastructures IBM Power et de systèmes AIX.\nCompétences opérationnelles sur PowerHA et GPFS.\nMaîtrise d’Ansible pour l’automatisation des tâches d’administration.\nAutonomie, rigueur et capacité à reprendre un environnement existant.\nAptitude à documenter et à transmettre les connaissances techniques.\nConditions\nTaux d’activité : 60 à 80 %.\nContrat de mission à durée indéterminée.\nDate de démarrage et lieu de mission : janvier 2027, Genève",
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