Spotted by Jobup.ch

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    "title": "Secrétaire général-e adjoint-e 100% (f/m/d)",
    "description": "Pour le compte de notre client, le Secrétariat général des autorités judiciaires, nous sommes à la recherche d'un-e\nSecrétaire général-e adjoint-e 100% (f/m/d)\nIntroduction:\nLe Secrétariat général des autorités judiciaires joue un rôle central dans l'organisation et le soutien des organes de gouvernance, assumant la direction administrative et apportant son expertise dans un environnement dynamique.\nMissions Principales:\nSeconder la secrétaire générale dans l'appui stratégique et opérationnel à la commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ)\nPiloter le portefeuille de projets de l'institution: priorisation des initiatives, allocation des ressources, identification et gestion des risques\nAssurer la consolidation, le suivi et la coordination des projets, en appliquant rigoureusement les méthodes et standards de gestion de projet\nAccompagner les entités dans le déploiement de leurs projets, en intégrant une démarche d'accompagnement au changement\nDévelopper et piloter les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques\nConseiller et coordonner les acteurs impliqués dans la mise en œuvre de ces dispositifs\nDévelopper les outils de pilotage et de reporting pour la prise de décision stratégique et opérationnelle\nConstruire et maintenir le plan de continuité d'activité des autorités judiciaires\nSoutenir les activités des autres membres du secrétariat général et contribuer à la cohérence administrative globale\nProfil:\nMaster universitaire, avec expérience confirmée en gestion de projets stratégiques et accompagnement au changement, idéalement dans un environnement institutionnel ou de conseil\nMaîtrise du pilotage d'activités stratégiques, de dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques\nExcellente capacité rédactionnelle, aptitude à structurer et communiquer des informations complexes\nBonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques\nRigueur, sens de la priorisation, excellentes compétences en communication et négociation\nPolyvalence, esprit d'équipe, positionnement en tant que partenaire stratégique\nAdaptabilité, proactivité, loyauté et adhésion aux valeurs du service public\nExcellente maîtrise du français (oral et écrit), compréhension orale de l'allemand un atout\nCasier judiciaire et relevé de poursuites vierges exigés\nAvantages:\nRémunération équitable et évolutive avec 13 salaires par an\nPrévoyance professionnelle avantageuse, 60% de vos cotisations prises en charge par l'employeur\nVacances: 5 à 7 semaines par an selon votre âge\nJours fériés: 10 à 15 jours par an\nCongé maternité et adoption: 4 mois\nCongé paternité: 20 jours\nEncouragement et subventions pour les formations individuelles\nPlace de stationnement\nChez Spotted, nous examinons ta candidature et, si elle correspond au profil recherché, nous la transmettons directement à notre client. Tu seras contacté directement par notre client.\nRue Eugene Marziano 25 1227 Les Acacias",
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    "title": "Secrétaire réceptionniste & administratif(ve) en étude de notaire (f/h/d) 90- 100%",
    "description": "Pour notre client, une étude de notaire à taille humaine située à Genève rive gauche nous recherchons un/e\nSecrétaire réceptionniste & administratif(ve) en étude de notaire (f/h/d) 90- 100%\nVos missions\nAccueil physique et téléphonique des clients (gestion du standard, préparation des salles de réunion, service des rafraîchissements, maintien de l'ordre dans les espaces de réception)\nTraitement administratif et légalisation de documents (légalisations de signatures, copies certifiées conformes, dépôts et démarches liées aux apostilles)\nGestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, traitement et distribution du courrier, gestion des e-mails de l'étude, recherche et transmission d'informations liées aux dossiers notariaux : testaments, contrats de mariage, etc.)\nPréparation des formalités notariales (constitution de dossiers pour le Registre foncier, le Registre du commerce et l'Administration fiscale cantonale)\nSuivi administratif et comptable (traitement et vérification des taxations d'actes, impression et scan de factures, saisie de justificatifs pour la comptabilité, gestion de la petite caisse, suivi des encaissements et facturation simple)\nGestion documentaire et archivage (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, préparation et organisation des archives)\nGestion de l'économat (approvisionnement et suivi des fournitures de bureau, gestion du matériel de l'étude)\nSoutien administratif polyvalent (diverses démarches administratives, utilisation du logiciel de comptabilité, assistance ponctuelle à l'équipe selon les besoins)\nProfil recherché\nAnglais niveau B2 minimum (accueil, correspondance et téléphone) ; autre langue un plus\nExpérience avérée dans le domaine notarial ou juridique\nMaîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook)\nOrthographe irréprochable\nPrésentation soignée, adaptée à l'environnement d'une étude\nConditions de travail et avantages\nSalaire sur 13mois\nContrat à 90-100% à discuter(40h/semaine pour 100%)\nHoraires de travail: 8h-12h, 13h-17h\nParking souterrain possible\nBelle cafétéria, cuisine équipée, machine à café, micro-ondes\nEnvironnement agréable, facilement accessible par transports publics et proche autoroute\nIntéressé(e)? Nous attendons dès maintenant votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).\nRue Eugene Marziano 25 1227 Les Acacias",
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    "description": "Spotted by Jobup.ch est a la recherche d'un(e) Educateur-trice spécialisé-e (f/h/d) 80%-100% pour son site de CH.\n\nEnvie de donner du sens à votre métier? Rejoignez notre client et accompagnez les résident-e-s avec passion et engagement!\nEducateur-trice spécialisé-e (f/h/d) 80%-100%\nPour le compte de notre client nous recherchons un-e éducateur-trice spécialisé-e motivé-e à rejoindre une équipe engagée dans l'accompagnement de personnes vieillissantes avec une déficience intellectuelle et des troubles du spectre de l'autisme (TSA).\nVos missions:\n• Assurer l'accompagnement et le suivi d'un groupe de résidents\n• Organiser et animer la vie quotidienne en équipe pluridisciplinaire\n• Favoriser l'intégration sociale et le développement des compétences individuelles\nVotre profil:\n• Diplôme d'éducateur-trice spécialisé-e reconnu\n• Expérience confirmée dans le domaine de la déficience intellectuelle\n• Intérêt marqué pour l'accompagnement des personnes âgées\n• Atout: formation/expérience en éducation structurée\n• Esprit constructif, flexibilité et polyvalence\n• Capacité à travailler de façon autonome, en équipe et en réseau\n• Maîtrise des outils informatiques usuels\n• Permis de conduire requis\nNotre client vous propose:\n• Un environnement inclusif et valorisant l'évolution professionnelle\n• Accès à des formations continues et supervisions\n• Un cadre de activite favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie privée\n• Une équipe collaborative et engagée\nCe position est-il fait pour vous?\nSi vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous sans tarder votre dossier de candidature complet. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance!\n\nRejoignez Spotted by Jobup.ch et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-07-20",
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    "description": "Rejoignez Spotted by Jobup.ch en tant que Responsable des négociations Suisse romande / Tessin (f/d/h) 80-100% remote a CH.\n\nVous souhaitez jouer un rôle clé dans les négociations du secteur de la santé suisse ? Rejoignez une équipe energique et contribuez à façonner des partenariats durables entre assureurs et prestataires\nResponsable des négociations Suisse romande / Tessin (f/d/h) 80-100% remote\nDepuis de nombreuses années, notre client, une organisation de premier plan dans le secteur de la santé, s'engage pour le développement de solutions innovantes et sur mesure pour ses partenaires assureurs. Afin de renforcer son équipe dédiée aux relations contractuelles, il est a la recherche de un(e) Responsable des négociations (h/f) pour la Suisse romande et le Tessin, passionné(e) par les enjeux du système de santé et motivé(e) par la qualité des partenariats établis.\nMissions principales :\n• Mener de façon autonome des négociations contractuelles avec hôpitaux, cliniques privées et associations de médecins, en étroite collaboration avec nos partenaires assureurs.\n• Accompagner la mise en œuvre des contrats et représenter les intérêts des partenaires auprès des prestataires et tiers.\n• Participer à des commissions tarifaires et groupes de travail.\n• Assurer le suivi des contrats, la réalisation de calculs prévisionnels et rétrospectifs, ainsi que l'élaboration de statistiques et d'analyses.\n• Gérer et développer le portefeuille existant, contribuer à l'acquisition de nouveaux partenaires.\n• Participer à des projets et à l'élaboration de concepts dans le domaine hospitalier.\nProfil Idéal:\n• Formation supérieure et expérience dans le domaine des tarifs hospitaliers ou au sein d'une assurance maladie.\n• Maîtrise des systèmes tarifaires, expérience des négociations contractuelles et connaissance des exigences réglementaires : un atout.\n• Excellentes compétences en communication en français et en allemand (allemand minimum niveau B2).\n• Autonomie, rigueur et sens du service développé.\nLes avantages:\n• Formation supérieure et expérience dans le domaine des tarifs hospitaliers ou au sein d'une assurance maladie.\n• Maîtrise des systèmes tarifaires, expérience des négociations contractuelles et connaissance des exigences réglementaires : un atout.\n• Excellentes compétences en communication en français et en allemand (allemand minimum niveau B2).\n• Autonomie, rigueur et sens du service développé.\nIntéressé(e)? Nous attendons dès maintenant votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-07-20",
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