SPS Switzerland AG

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    "title": "Employé Salle de courrier 50% (gn)",
    "description": "NOUS RELIONS LE MONDE PHYSIQUE ET LE MONDE NUMÉRIQUE\nSPS est un fournisseur leader d’externalisation pour les services de processus métier, les services innovants en gestion intelligente des données ainsi que pour le monde du travail hybride. La qualité suisse, combinée à une présence mondiale, une connaissance approfondie des secteurs et aux technologies les plus récentes, fait de SPS un partenaire fiable pour la transformation des entreprises.\nAvec des solutions globales de bout en bout, SPS aide les entreprises à rendre leurs processus commerciaux plus efficaces, agiles et orientés vers l’avenir. Plus de 8 500 collaborateurs et partenaires spécialisés accompagnent des clients dans plus de 20 pays – avec un accent sur les secteurs des banques, des assurances et de la santé.\nVOS TÂCHES\nRéalisation de courses internes au sein du site client à Zurich\nDistribution, collecte et répartition du courrier, des documents et autres envois commerciaux\nResponsabilité du traitement ponctuel et sécurisé de toutes les commandes de coursiers\nRéalisation des travaux de classement et d’archivage selon les exigences du client\nRemise des envois aux prestataires externes de services de coursier et de logistique\nAssurer une documentation correcte ainsi que le respect des exigences de sécurité,\nde protection des données et de qualité\nSignalement des irrégularités ou des écarts de processus au responsable concerné\nVOTRE PROFIL\nExpérience professionnelle dans le domaine des services de coursier, de poste, de logistique ou de transport est un avantage\nPermis de conduire valide de catégorie B requis\nMéthode de travail fiable, autonome et structurée ainsi qu’un grand sens des responsabilités\nManipulation soigneuse et discrète des documents et informations confidentiels\nAttitude amicale, orientée service et grande capacité à travailler en équipe\nBonne condition physique et plaisir à une activité active\nConnaissances de base des applications MS Office courantes sont un avantage\nTrès bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit\nExtrait de casier judiciaire et de registre des poursuites irréprochable requis\nDisponibilité pour des horaires fixes du lundi au vendredi (07:00–11:00)\nVOS AVANTAGES\nUn employeur tourné vers l’avenir qui fait avancer la numérisation de l’économie suisse\nUn environnement dynamique dans une entreprise suisse aux structures mondiales\nParticipation aux chèques Reka ainsi qu’à la prévention santé/abonnement fitness\nSubventions pour les abonnements aux transports publics et abonnement demi-tarif Business gratuit\nRéductions attractives pour de nombreuses marques et produits\nNous nous engageons activement pour l’égalité et la diversité. Tous les candidats qualifiés sont pris en compte indépendamment du sexe, de l’identité de genre, de l’âge, de l’origine, de la religion, de l’orientation sexuelle ou d’un handicap. #LI-FC1",
    "datePosted": "2026-08-02",
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    "title": "IT System Specialist – Dokumentenmanagement & Scanning 60% (gn)",
    "description": "WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT\nSPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.\nMit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.\nDEINE AUFGABEN\nVerantwortung für die Installation, Konfiguration und Wartung von Hochleistungs-Scannerlösungen (z. B. Scamax, Opex, IBML)\nSicherstellung eines stabilen und reibungslosen Betriebs der Scan-Infrastruktur\nDurchführung von Wartungen, Fehleranalysen und Störungsbehebungen direkt vor Ort beim Kunden\nAnbindung und Integration der Scannerlösungen in bestehende IT-Systeme, Netzwerke und Fachanwendungen\nBeratung der Kunden hinsichtlich optimaler Integration und Weiterentwicklung der Scanprozesse\nEntwicklung, Parametrisierung und kontinuierliche Optimierung der Scansoftware und Workflows\nEinrichtung und Pflege von Scanprofilen, Ausgabeformaten sowie Datenmappings (z. B. XML)\nDurchführung von Software-Updates, Patch-Management und laufender Systempflege\nAnalyse und Behebung von Störungen im gesamten Scanprozess sowie Koordination mit Herstellern\nDurchführung von Funktions- und Integrationstests sowie Sicherstellung der Systemqualität\nErstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie System- und Inventarübersichten\nIdentifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb der Systemlandschaft\nDEIN PROFIL\nAbgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Informatiklehre EFZ, IT Supporter) oder Studium in Informatik/Systemtechnik (HF/FH) oder vergleichbar\nGute Kenntnisse in Softwareentwicklung bzw. Skripting (z. B. .NET/C#, PowerShell, Python oder VBScript)\nErfahrung im Umgang mit XML, SQL-Datenbanken sowie Windows-Umgebungen und Netzwerktechnologien\nErste Erfahrung im technischen Support oder Betrieb von Hardwarelösungen, idealerweise im Scanning- oder Dokumentenumfeld\nAnalytisches Denkvermögen sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise\nHohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen\nFlexibilität und Bereitschaft für Einsätze innerhalb der Schweiz (Führerausweis Kat. B erforderlich)\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nKenntnisse in DMS/ECM-Systemen, Imaging-Software (z. B. ABBYY) oder Workflow-Automatisierung von Vorteil\nEin einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt\nDEINE BENEFITS\nEin zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt\nEin dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen\nMöglichkeit zum Homeoffice\nBeteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo\nZuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo\nAttraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte\nWir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.\n#LI-FC1",
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    "title": "Financial Reporting Specialist 80–100% (gn)",
    "description": "WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT\nSPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.\nMit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.\nDEINE AUFGABEN\nWerde Teil unseres Group Finance Teams und übernimm eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung einer transparenten und qualitativ hochwertigen Finanzberichterstattung innerhalb der SPS-Gruppe.\nIn enger Zusammenarbeit mit dem Head of Global Financial Reporting wirkst du an der IFRS-Konzernberichterstattung, Konsolidierung sowie an Finance-Transformation-Initiativen mit. Darüber hinaus erhältst du wertvolle Einblicke in die Bereiche Treasury, Steuern, Risikomanagement und M&A und trägst durch Automatisierung sowie kontinuierliche Verbesserungen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation bei.\nWenn du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, Verantwortung übernimmst, eigene Ideen einbringst und deine fachliche Expertise weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.\nDeine Hauptaufgaben:\nUnterstützung des monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschluss- und Konsolidierungsprozesses nach IFRS\nErstellung, Prüfung und Analyse der konsolidierten Jahresabschlüsse sowie des Group Reportings\nDurchführung von Finanzanalysen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer korrekten und verlässlichen Berichterstattung\nMitarbeit beim Group Internal Control System (ICS) und Beitrag zur Einhaltung hoher Governance-Standards\nVorantreiben der Automatisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von Reporting- und Abschlussprozessen\nUnterstützung bei externen Prüfungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumentationen für Auditoren\nFachliche Unterstützung der internationalen Business Units und Corporate Functions in Bilanzierungsfragen\nMitarbeit an Finance-Transformation-Projekten, IFRS-Implementierungen sowie weiteren strategischen Projekten im Group Finance Bereich\nEnge Zusammenarbeit mit Senior Finance Stakeholdern innerhalb der internationalen SPS-Organisation\nDEIN PROFIL\nAbgeschlossenes Studium in Accounting, Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet\nMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Group Accounting, Financial Reporting oder in der externen Wirtschaftsprüfung; Erfahrung bei einer Big Four Gesellschaft ist von Vorteil\nFundierte Kenntnisse der internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS)\nErfahrung mit Konsolidierungs- und Reporting-Tools wie Lucanet sowie SAP R/3 oder SAP S/4HANA ist ein Plus\nAnalytische Denkweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit\nSehr gute Kenntnisse in MS Excel und eine hohe Affinität zu digitalen Finanzsystemen\nAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management in einem internationalen Umfeld\nEine berufliche Zusatzqualifikation wie CPA, ACCA, ACA oder eine vergleichbare Zertifizierung ist von Vorteil\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nEin einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt\nDEINE BENEFITS\nZukunftsorientierter Arbeitgeber, der die digitale Transformation von Unternehmen aktiv vorantreibt\nDynamisches Arbeitsumfeld in einem Schweizer Unternehmen mit globaler Präsenz\nModerner Arbeitsplatz in Bern (Gümligen) mit flexiblen und hybriden Arbeitsmöglichkeiten (bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche)\nZugang zu modernen KI-Tools und entsprechenden Schulungsangeboten, um effizienter und innovativer zu arbeiten\nBeiträge an Reka-Gutscheine sowie attraktive Gesundheits- und Fitnessangebote\nZuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo\nAttraktive Mitarbeitendenrabatte auf zahlreiche Marken und Produkte\nVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung\nOffene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen\nWir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.\n#LI-FC1",
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    "title": "Facility & Workplace Specialist 50% (gn)",
    "description": "WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT\nSPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.\nMit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.\nDEINE AUFGABEN\nPlanung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten (PPM-Planung)\nSteuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Subunternehmern\nUnterstützung bei kleineren Projekten sowie Planung und Durchführung von Umzügen und Flächenanpassungen\nDurchführung und Dokumentation von regelmässigen Gebäude- und Sicherheitsrundgängen sowie technischen Tests\nÜberwachung von Service- und Ticketmanagementsystemen (z. B. Service Insight, Work-Order-Management)\nSicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs technischer Gebäudeanlagen und Unterstützung bei Störungen\nErstellung von Reportings und KPI-Auswertungen (z. B. KPI, ATW, CCR)\nKoordination von Wartungs-, Umbau- und Bauarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten\nUnterstützung in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE)\nDurchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten nach Absprache\nVerantwortung für die ordnungsgemässe Entsorgung von vertraulichen und allgemeinen Abfällen\nAdministrative Unterstützung des Facility Management Teams sowie Sicherstellung einer hohen Servicequalität\nDEIN PROFIL\nErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im technischen Bereich, Facility Management oder in einem handwerklichen Beruf mit kaufmännischem Verständnis\nMehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder in einer vergleichbaren Funktion\nGute Kenntnisse im Bereich technischer Gebäudeanlagen (HKLS/HVAC) sowie von Gebäudemanagementsystemen\nErfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern sowie in der Planung und Steuerung von Wartungs- und Umzugsprojekten\nSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und Ticketmanagement-Tools\nAusgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Teamfähigkeit\nSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen\nHohe Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten\nHands-on-Mentalität und Freude an praktischen Tätigkeiten\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nArbeitsbereitschaft von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr\nEin einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt\nDEINE BENEFITS\nEin zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt\nEin dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen\nZentraler Arbeitsplatz in Zürich mit Möglichkeit zum Homeoffice\nBeteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo\nZuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo\nAttraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte\nWir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.\n#LI-FC1",
    "datePosted": "2026-07-31",
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