Stadt Zürich – Schulamt

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    "description": "Poste permanent\nOffice scolaire\nLe secteur Enseignement et Encadrement recherche un renfort pour le poste nouvellement créé, à pourvoir immédiatement ou selon accord.\nTâches\n•\nTu maintiens les chiffres sur la bonne voie : de la budgétisation et la clôture des comptes aux imputations et provisions en passant par les transferts – tu gères les processus financiers en collaboration avec les responsables des dossiers de manière fiable et conforme à la loi.\n•\nTu transformes les chiffres en bases de décision : tu établis des rapports et des indicateurs qui apportent de la clarté dans la situation financière.\n•\nTu accompagnes les projets jusqu’à leur aboutissement : les comptes de projets et de crédits font partie de ton domaine, tout comme le suivi financier de diverses initiatives.\n•\nTu es le pivot central : en tant que personne de contact compétente, tu réponds aux questions, vérifies les factures et soutiens les partenaires internes et externes.\n•\nTu penses plus loin : tu remets en question et optimises les processus existants, simplifies les structures et contribues au développement d’outils numériques et de reportings – notamment autour des finances des écoles à journée continue.\nProfil\n•\nExpert des chiffres avec savoir-faire : formation commerciale de base avec formation complémentaire en gestion d’entreprise (niveau HF/FH, spécialisation Finance/Contrôle)\n•\nEsprit analytique : connaissances approfondies en finances et contrôle ainsi qu’expérience en gestion de projets\n•\nExpert Excel avec goût pour la structure : excellentes compétences Excel, méthode de travail fiable, efficace et précise\n•\nTalent organisationnel avec esprit d’équipe : très bonnes capacités organisationnelles et de coordination, communication adaptée à tous les niveaux et plaisir à collaborer de manière interdisciplinaire\n•\nPersonnalité proactive avec volonté d’agir : initiative, autonomie, résistance au stress et forte orientation service\nNous offrons\nChez nous, tu ne jongles pas seulement avec les chiffres, mais tu les amènes là où ils ont vraiment un impact : dans un environnement porteur de sens autour de l’école publique de Zurich. Tu trouveras une équipe qui se soutient mutuellement et apprécie ton engagement.\nLa ville de Zurich offre des prestations sociales attractives – notamment elle prend en charge deux tiers des cotisations à la caisse de pension. S’y ajoutent des avantages pratiques tels que des contributions à la mobilité, des chèques-repas et des abonnements téléphoniques à tarif réduit. L’office scolaire est situé dans un endroit calme mais central, entre la gare d’Enge et la Paradeplatz.\nÀ propos de nous\nL’office scolaire est un service du Département de l’école et du sport de la ville de Zurich. Le secteur Enseignement et Encadrement soutient les autorités scolaires et l’école publique de la ville de Zurich dans le développement scolaire et pédagogique, dans le soutien intégratif, avec des offres culturelles, dans la mise en œuvre et le développement continu de l’école à journée continue ainsi que dans le soutien précoce.\nIntéressé(e) ?\nSabrina Resegatti est responsable des finances et ressources dans le secteur Enseignement et Encadrement et sera peut-être bientôt ta nouvelle supérieure. Elle répond volontiers à tes questions par téléphone : +41 44 413 88 56 (disponible du mardi au vendredi)\nPour des questions concernant le processus de candidature, Sandra Johannes, responsable RH du secteur, se tient à ta disposition par téléphone : +41 44 413 88 52 (disponible du lundi au mercredi)\nNous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.\nCe poste est pourvu sans collaboration avec des agences de recrutement.\nRéf. : 51602",
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    "description": "Poste permanent\nOffice scolaire\nVous aimez les achats, travaillez volontiers avec SAP et souhaitez améliorer activement les processus grâce à votre expertise ? Vous négociez avec assurance avec les fournisseurs, pensez de manière analytique et mettez en œuvre les optimisations de manière cohérente ?\nAlors vous êtes au bon endroit dans l'administration des fournitures scolaires et de bureau. Nous recherchons, à partir du 1er avril 2027 ou selon accord, une personne engagée et proactive pour renforcer et développer notre service des achats.\nTâches\n•\nVous élaborez et analysez des rapports d’achats, de stocks et de fournisseurs, en déduisez des mesures d’amélioration et développez activement nos processus d’approvisionnement.\n•\nVous gérez et optimisez les paramètres d’approvisionnement et de disposition ainsi que les données de base et de mouvement dans SAP, en assurant une haute qualité des données.\n•\nVous êtes responsable des achats opérationnels et de la disposition des groupes de matériel qui vous sont attribués, garantissant une disponibilité économique et ponctuelle des marchandises.\n•\nVous gérez les fournisseurs, sollicitez et comparez les offres, menez des négociations sur les prix et conditions, et surveillez les délais de livraison, la qualité et les conditions convenues.\n•\nVous prenez en charge de petits projets ou sous-projets dans les domaines des achats, de SAP et de l’optimisation des processus, et accompagnez en tant que formateur professionnel nos apprentis en commerce de détail.\nProfil\n•\nFormation continue dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline comparable (certificat fédéral de capacité et CAS, MAS ou qualification équivalente)\n•\nExpérience professionnelle de plusieurs années dans les achats et la gestion des fournisseurs ainsi que dans la disposition et les négociations de prix et conditions\n•\nConnaissances approfondies de SAP et bonne compréhension des processus numériques d’approvisionnement, de disposition et de gestion des données de base\n•\nCompétences analytiques prononcées ainsi qu’une maîtrise sûre des indicateurs, des rapports et d’Office 365\n•\nPersonnalité autonome, proactive et orientée vers la mise en œuvre, avec une grande responsabilité personnelle, une compréhension approfondie des processus et la motivation à promouvoir activement les améliorations\nNous offrons\nUn poste polyvalent et responsable avec beaucoup de marge de manœuvre dans un environnement d’approvisionnement passionnant vous attend. Vous travaillez dans une équipe engagée, assumez la responsabilité de vos sujets et pouvez mettre à profit et développer vos connaissances en SAP, achats et processus. Nos collaborateurs bénéficient des conditions d’emploi attractives et modernes de la ville de Zurich.\nÀ propos de nous\nL’administration des fournitures scolaires et de bureau (SBMV), avec environ 40 collaborateurs, est l’organisation centrale d’achat et de logistique de la ville pour l’approvisionnement et la distribution des produits scolaires et de bureau. Ses clients sont les plus de 34 000 collaborateurs et 36 000 élèves de l’école publique et de l’administration municipales.\nIntéressé(e) ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.\nPour toute question, veuillez contacter M. David Kündig, responsable des achats SBMV, au +41 44 413 53 08 (absence pour congé du 05.10.2026 au 09.10.2026).\nRéf. : 51619",
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