United Nations Institute for Disarmament Research

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    "title": "Assistant de recherche (Intelligence Artificielle)",
    "description": "Poste a pourvoir : Assistant de recherche (Intelligence Artificielle) -- Geneva -- United Nations Institute for Disarmament Research.\n\nL’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action sur le désarmement et la sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.\nLe Programme Sécurité et Technologie de l’UNIDIR cherche à renforcer les connaissances et la sensibilisation aux implications et risques internationaux de certaines innovations technologiques et réunit les parties prenantes pour explorer des idées et développer de nouvelles réflexions sur les moyens d’y répondre. Le Centre d’Excellence récemment créé de l’UNIDIR sur l’IA, la Paix et la Sécurité vise à renforcer une IA responsable dans les domaines de la paix et de la sécurité en :\n•\nConsolidant les connaissances et l’expertise\n•\nPermettant un dialogue structuré entre les principaux acteurs\n•\nSoutenant la traduction des principes en pratique\nLe programme est a la recherche de un assistant de recherche pour soutenir les activités de recherche, la mise en œuvre du programme et la coordination quotidienne du centre.\nResponsabilités\nAu sein du Centre d’Excellence sur l’IA, la Paix et la Sécurité de l’UNIDIR, sous la supervision de l’agent de programme, l’assistant de recherche (Intelligence Artificielle) :\n•\nAide à la conduite de recherches et d’analyses :\n•\nAide à la cherche pour les événements, publications et outils liés au centre ;\n•\nAide au développement, à la gestion et à la maintenance des outils et bases de données du centre ;\n•\nSoutient le chef de programme et les chercheurs concernés dans la conception de la recherche et les méthodologies pour faciliter la mise en œuvre des priorités de cherche, de conseil et de renforcement des capacités, en particulier en lien avec l’IA, la paix et la sécurité ;\n•\nAide à la révision et à la rédaction des documents substantiels produits par le centre.\n•\nAide à la gestion et à la mise en œuvre des activités du centre :\n•\nSoutient la coordination et la mise en œuvre des activités du centre avec le chef de programme, les chercheurs concernés et le personnel institutionnel ;\n•\nFournit un soutien administratif aux programmes selon les besoins, y compris la liaison entre l’unité Finance, Budget et Administration (FBA) de l’UNIDIR, les assistants et chercheurs du Programme Sécurité et Technologie pour l’achat de biens et services, ainsi que la liaison avec les consultants externes et fournisseurs ;\n•\nOrganise des réunions, séminaires et ateliers pour les programmes, couvrant tout le cycle des activités (y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction des invitations, listes de distribution, ordre du jour, notes logistiques, fourniture d’un soutien aux déplacements, ainsi que les préparations substantielles et la facilitation lors des événements) ;\n•\nProduit et diffuse des résumés de réunions, rapports, notes d’information et analyses issues des consultations, réunions et événements organisés ou auxquels participent les programmes ;\n•\nAide au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des projets, y compris la préparation et la production de publications, rapports aux donateurs et autres documents officiels.\n•\nAssure la planification et l’organisation quotidiennes du centre, notamment :\n•\nSoutient la préparation des réunions, événements et ateliers pertinents pour le centre ;\n•\nAssure une communication continue avec les partenaires des États, organisations régionales, Nations Unies et ONG expertes liées aux programmes ;\n•\nSoutient le chef de programme dans les activités de sensibilisation auprès des parties prenantes pertinentes pour promouvoir le profession des programmes ;\n•\nSoutient les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au sein des programmes.\n•\nAide à coordonner les domaines de responsabilité programmatiques avec les chercheurs et professionnels diplômés, en coordination avec le chef de programme et les unités Communication et FBA de l’UNIDIR ;\n•\nOrganise et maintient la documentation et les archives des programmes.\n•\nExécute d’autres tâches selon les besoins.\nCalendrier du travail proposé\nUn plan de travail pour la durée du contrat sera établi dans les deux premières semaines du contrat. L’assistant de recrute communiquera régulièrement avec le superviseur afin de définir les missions dans le plan de activite et de suivre les progrès. Il/elle informera le superviseur en cas de probl",
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    "title": "Jeune diplômé professionnel (Sécurité et Technologie)",
    "description": "Nouvelle opportunite : Jeune diplômé professionnel (Sécurité et Technologie) chez United Nations Institute for Disarmament Research (Geneva).\n\nL'Institut des Nations Unies pour la est a la recherche de sur le désarmement (UNIDIR) offre une opportunité unique à Genève.\nTâches\n•\nAssister à la coordination des initiatives en cybersécurité.\n•\nContribuer à la rédaction de documents officiels et de rapports.\n•\nOrganiser des séminaires et ateliers sur la résilience technologique.\nCompétences\n•\nÊtre inscrit dans un programme de maîtrise ou avoir obtenu un diplôme.\n•\nCompétences en cherche et rédaction de documents.\n•\nCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.\nContexte\nL’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est un institut autonome financé sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts politiques au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action sur le désarmement et la sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer des idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.\nLe programme Sécurité et Technologie de l’UNIDIR cherche à développer les connaissances et la sensibilisation aux implications et risques internationaux en matière de sécurité liés à des innovations technologiques spécifiques et réunit les parties prenantes pour explorer des idées et développer de nouvelles réflexions sur les moyens d’y répondre.\nLe programme est a la recherche de un Jeune diplômé professionnel pour aider à la coordination et à la mise en œuvre des initiatives et activités du volet Résilience Cybernétique du programme Sécurité et Technologie.\nLes frais et arrangements relatifs aux déplacements, visas, hébergement, assurance et frais de subsistance sont à la charge du Jeune diplômé professionnel ou de toute institution sponsor pertinente. Ce poste peut être exercé à distance ou depuis notre bureau au Palais des Nations, Genève, Suisse ; la disponibilité sur site est préférée et peut être un facteur dans le processus de sélection.\nResponsabilités\nAu sein du programme, le Jeune diplômé professionnel exécutera les tâches suivantes sous la supervision des responsables désignés :\n•\nAide au développement, à la livraison et à la diffusion des résultats de recherche liés au travail du volet Résilience Cybernétique du programme ;\n•\nAide à l’organisation de réunions, séminaires et ateliers ;\n•\nRédige des documents officiels et autres matériels relatifs au activite du programme ;\n•\nAide aux activités de sensibilisation et de partenariat avec les interlocuteurs de l’UNIDIR ;\n•\nParticipe aux conférences et réunions, et fournit des comptes rendus oraux et écrits aux collègues ;\n•\nContribue aux tâches quotidiennes, y compris les questions administratives, de communication et de coordination ;\n•\nExécute d’autres tâches demandées par le superviseur.\nCompétences clés et centres d’intérêt\n•\nCompétences en recherche et analyse ;\n•\nCompétences en rédaction et édition ;\n•\nCapacité à synthétiser l’information en produits écrits concis et de haute qualité ;\n•\nOrganisation et coordination ;\n•\nCompétences interpersonnelles, travail en équipe et communication (écrite et orale) ;\n•\nMaîtrise des outils Microsoft Office (en particulier Word, Excel et PowerPoint) ;\n•\nExpérience avec des outils numériques tels qu’Adobe InDesign et Canva est souhaitable ;\n•\nExpérience des méthodologies de cherche en sciences sociales quantitatives et capacité à traduire des ensembles de données en supports visuels accessibles est souhaitable ;\n•\nIntérêt pour la paix et la sécurité internationales, le désarmement et le activite des Nations Unies.\nCompétences comportementales\nLe Jeune diplômé professionnel doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.\nDe plus, dans ce rôle, le Jeune diplômé professionnel démontrera les compétences suivantes :\n•\nCommunication : Identifie les besoins en information des publics cibles et adapte la communication en conséquence, rédige clairement et de manière concise, possède de bonnes compétences linguistiques écrites et orales, fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien de l’information.\n•\nMetier en équipe : Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en collaboration avec des collègues de différentes origines nationales et culturelles pour atteindre les objectifs organisationnels.\n•\nPlanification et organisation : Utilise le temps efficacement, anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification, surveille et ajuste les plans et actions selo",
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    "title": "Professionnel diplômé (Sécurité et Technologie)",
    "description": "Nouvelle opportunite : Professionnel diplômé (Sécurité et Technologie) chez United Nations Institute for Disarmament Research (Geneva).\n\nL'Institut de recrute sur le désarmement des Nations Unies (UNIDIR) est un institut autonome et financé volontairement. Il propose une opportunité enrichissante dans un environnement de travail collaboratif.\nTâches\n•\nSoutenir le développement des portails Cyber et IA du Programme.\n•\nAssister à la résolution rapide des problèmes techniques sur les portails.\n•\nRédiger des correspondances officielles et supports de communication.\nCompétences\n•\nÊtre inscrit dans un programme de diplôme supérieur ou avoir récemment obtenu un diplôme.\n•\nCompétences en recherche et analyse.\n•\nCompétences en gestion de projet et organisation.\nContexte\nL’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est un institut autonome financé sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique publique au monde axé sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer des idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.\nLe Programme Sécurité et Technologie de l’UNIDIR cherche à développer les connaissances et la sensibilisation aux implications et risques internationaux en matière de sécurité liés à des innovations technologiques spécifiques et réunit les parties prenantes pour explorer des idées et développer de nouvelles réflexions sur les moyens d’y faire face.\nLe Programme recherche un Professionnel diplômé pour soutenir la mise à jour, le développement et l’amélioration du Portail de politique sur la cybersécurité et du Portail de politique sur l’intelligence artificielle (Outils numériques). Ce role peut être exercé à distance ou depuis notre bureau au Palais des Nations, à Genève, en Suisse. Les frais et arrangements relatifs aux déplacements, visas, hébergement, assurance et frais de subsistance sont à la charge du Professionnel diplômé ou de toute institution sponsor pertinente, si le Professionnel diplômé est présent physiquement à Genève.\nResponsabilités\nAu sein du Programme, le Professionnel diplômé devra accomplir les tâches suivantes sous la supervision des agents désignés :\n•\nSoutenir le développement et la maintenance des portails du Programme ;\n•\nAider à la résolution rapide des problèmes techniques apparaissant sur les portails ;\n•\nRédiger la correspondance officielle et d’autres documents liés au travail du Programme ;\n•\nAider à la création d’infographies et de matériel promotionnel pour soutenir les activités de communication des portails ;\n•\nSoutenir les communications internes avec l’équipe de communication stratégique pour assurer la promotion régulière des outils.\n•\nAssister aux conférences et réunions, si nécessaire, et fournir des briefings oraux et écrits aux collègues ;\n•\nContribuer aux tâches quotidiennes, y compris les questions administratives, de communication et de coordination ;\n•\nEffectuer d’autres tâches demandées par le superviseur.\nCompétences clés et centres d’intérêt\n•\nCompétences en recherche et analyse ;\n•\nCompétences en rédaction et édition ;\n•\nCompétences en gestion de projet et gestion du temps ;\n•\nCapacité à synthétiser l’information en produits écrits concis et de haute qualité ;\n•\nOrganisation et coordination ;\n•\nCompétences interpersonnelles, profession en équipe et communication (écrite et orale) ;\n•\nMaîtrise des outils Microsoft Office (en particulier Word, Excel et PowerPoint) ;\n•\nIntérêt pour la paix et la sécurité internationales, le désarmement et le emploi des Nations Unies.\nCompétences comportementales\nLe Professionnel diplômé doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.\nDe plus, dans ce rôle, le Professionnel diplômé démontrera les compétences suivantes :\n•\nCommunication : Identifie les besoins en information des publics cibles et adapte la communication en conséquence, rédige de manière claire et concise, possède de bonnes compétences linguistiques écrites et orales, fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien de l’information.\n•\nTravail en équipe : Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en collaboration avec des collègues de différentes origines nationales et culturelles pour atteindre les objectifs organisationnels.\n•\nPlanification et organisation : Utilise le temps efficacement, anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification, surveille et ajuste les plans et actions si nécessaire pour assurer ",
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    "title": "Chercheur principal (Zone exempte d'ADM au Moyen-Orient)",
    "description": "Rejoignez United Nations Institute for Disarmament Research en tant que Chercheur principal (Zone exempte d'ADM au Moyen-Orient) a Geneva.\n\nL'Institut des Nations Unies pour la recrute sur le désarmement (UNIDIR) est un institut autonome basé à Genève, axé sur le désarmement. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets de sécurité.\nTâches\n•\nMener des recherches sur la non-prolifération et le désarmement.\n•\nProduire des publications pertinentes sur les activités du projet.\n•\nGérer les partenariats et événements en lien avec le projet.\nCompétences\n•\nMaster en affaires internationales et 8 ans d'expérience en désarmement.\n•\nCompétences analytiques et rédactionnelles solides.\n•\nCapacité à travailler en équipe et à établir des partenariats.\nContexte\nL’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est un institut autonome financé sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts politiques au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer des idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.\nLe projet de zone exempte d’armes de destruction massive (ADM) au Moyen-Orient de l’UNIDIR vise à soutenir l’initiative de zone exempte d’ADM au Moyen-Orient en promouvant les quatre principaux composants futurs de cette zone : (1) la non-prolifération, (2) le désarmement, (3) la coopération pacifique, et (4) la vérification et les garanties. Le projet recherche un chercheur principal pour mener des recherches et contribuer à la mise en œuvre des activités du projet.\nResponsabilités\nDans le cadre du projet, le chercheur principal exécutera les tâches suivantes sous la supervision du chef de projet :\nConduire et superviser des activités de recrute, d’analyse, de conseil, de soutien et de renforcement des capacités :\n•\nEffectuer des recherches liées au projet, y compris la collecte, l’analyse et la présentation de données statistiques et d’autres informations recueillies auprès de diverses sources ;\n•\nProduire des publications originales basées sur les recherches liées aux objectifs du projet ;\n•\nExaminer les documents de recherche produits par le projet, en assurant l’assurance qualité conformément aux normes et directives du projet et de l’UNIDIR ; et\n•\nContribuer à la gestion et à la maintenance des outils et bases de données du projet.\nContribuer à la mise en œuvre des activités du projet, notamment :\n•\nAssurer la liaison avec les partenaires des États, des organisations régionales, des Nations Unies et des ONG expertes pour la mise en œuvre des activités de recherche du projet ;\n•\nGérer, coordonner et superviser la réussite des événements du projet, couvrant l’ensemble du cycle de vie de la gestion d’événements ; et\n•\nRecueillir les positions politiques et fournir des recommandations pour faire avancer les objectifs du projet.\nAssurer la réussite des objectifs du projet, notamment :\n•\nDévelopper, construire et renforcer des partenariats avec les parties prenantes clés et obtenir leur adhésion à la stratégie et au plan de emploi du projet ;\n•\nReprésenter l’UNIDIR et le projet lors d’engagements externes, selon les instructions du chef de projet ; fournir un soutien substantiel aux autres parties du projet ;\n•\nSoutenir le chef de projet dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ; et\n•\nContribuer au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre du projet.\n•\nExécuter d’autres tâches assignées par le chef de projet.\nCalendrier du metier proposé\nUn plan de travail pour la durée du contrat sera établi dans les deux premières semaines du contrat. Le chercheur principal communiquera régulièrement avec le chef de projet afin de définir les missions dans le plan de metier et de suivre les progrès. Le chercheur principal informera le chef en cas de problème concernant le respect des livrables et des délais convenus.\nIndicateurs de performance\nLe chercheur principal sera évalué à la fin du contrat. Les indicateurs de performance incluent :\n•\nLes missions sont accomplies dans les délais et à la satisfaction du chef de projet.\n•\nL’engagement est professionnel, orienté vers l’équipe et positif.\n•\nParticipation active aux activités de l’Institut.\n•\nLe chercheur principal démontre les valeurs fondamentales de l’ONU et les compétences clés décrites ci-dessous dans l’exercice de ses fonctions.\nLe chercheur principal doit toujours démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.\nDe plus, dans ce rôle, le chercheur principal dé",
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    "description": "Vous cherchez un emploi de Assistant d'équipe a Geneva ? United Nations Institute for Disarmament Research recrute.\n\nL'Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome de l'ONU dédiée à la recherche sur le désarmement et la sécurité internationale. Rejoignez un environnement dynamique qui valorise la paix et la durabilité.\nTâches\n•\nAssurer le soutien administratif pour plusieurs programmes d'UNIDIR.\n•\nRédiger des correspondances et produire des documents complexes.\n•\nOrganiser l'information pour les rapports et les réunions.\nCompétences\n•\nDiplôme de niveau secondaire requis, expérience en soutien administratif.\n•\nCompétences en gestion de bureau et support administratif.\n•\nCapacité à travailler en équipe et à planifier efficacement.\nContexte\nL’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est un institut autonome financé sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer des idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.\nResponsabilités\nDans les limites de l’autorité déléguée, l’Assistant d’équipe sera responsable des tâches suivantes :\n•\nEffectue un large éventail de fonctions de soutien de bureau et administratives pour plusieurs programmes de l’UNIDIR.\n•\nRépond ou rédige des réponses à la correspondance de routine et autres communications ; utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une grande variété de documents et rapports complexes.\n•\nSurveille les processus et calendriers liés aux résultats, produits et tâches de l’unité ; le cas échéant, aide à la vérification de la réception et de l’exactitude des documents requis, approbations et signatures afin d’assurer la conformité aux exigences légales, financières et autres pertinentes.\n•\nCherche, compile et organise des informations et des documents de référence provenant de diverses sources pour des rapports, plans de metier, études, briefings, réunions ou conférences.\n•\nGénère divers rapports statistiques standard et autres rapports et ordres de metier, en utilisant différentes bases de données.\n•\nRelit les documents et édite les textes pour en vérifier l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, ainsi que le respect des normes établies de format.\n•\nInitie le paiement des factures des contractants et surveille les paiements.\n•\nFournit un soutien secretarial, administratif et logistique aux réunions, conseils, comités et conférences.\n•\nAide à la préparation des supports de présentation en utilisant la technologie ou les logiciels appropriés.\n•\nMaintient le calendrier ou les plannings ; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel approprié à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.\n•\nEffectue des fonctions de saisie et d’extraction de données.\n•\nExamine, enregistre, distribue et/ou traite le courrier et autres documents ; assure le suivi des actions en cours.\n•\nMet à jour et maintient de grandes listes de distribution ; surveille, prépare et distribue divers documents, rapports, dans la mesure du possible en formats électroniques ; gère les arrangements pour l’impression et la traduction si nécessaire ; coordonne les arrangements d’expédition et les services de messagerie.\n•\nEffectue des tâches administratives générales (par exemple, enregistrement des congés et présences, organisation de réunions et autres événements, réservations et suivi budgétaire) incluant la préparation et/ou le traitement des demandes ou documents administratifs (par exemple, réquisitions, bons de commande, demandes de voyage, contrats, autorisations de dépenses et demandes de visa).\n•\nMaintient les dossiers (papier et électroniques) et bases de données pour l’unité de travail.\n•\nAide à fournir un support logiciel et matériel de bureau.\n•\nFournit des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus et procédures de bureau généraux ainsi que sur les applications informatiques.\n•\nEffectue d’autres tâches assignées.\nPlanning du travail proposé\nUn plan de profession sera convenu dans les deux premières semaines du contrat. L’Assistant d’équipe aura des réunions régulières avec son supérieur hiérarchique direct afin de définir les missions dans le plan de travail et de suivre les progrès. L’Assistant d’équipe informera son supérieur hiérarchique direct et le personnel concerné en cas de problèmes concernant le respect des délais convenus.\nIndicateurs de perf",
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    "description": "Poste a pourvoir : Assistant d'équipe -- Geneva -- United Nations Institute for Disarmament Research.\n\nL'Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome de l'ONU dédiée à la recherche sur le désarmement et la sécurité internationale. Rejoignez un environnement energique qui valorise la paix et la durabilité.\nTâches\n•\nAssurer le soutien administratif pour plusieurs programmes d'UNIDIR.\n•\nRédiger des correspondances et produire des documents complexes.\n•\nOrganiser l'information pour les rapports et les réunions.\nCompétences\n•\nDiplôme de niveau secondaire requis, expérience en soutien administratif.\n•\nCompétences en gestion de bureau et support administratif.\n•\nCapacité à travailler en équipe et à planifier efficacement.\nContexte\nL’Institut des Nations Unies pour la est a la recherche de sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome au sein des Nations Unies qui mène des recherches indépendantes sur le désarmement et les problèmes connexes, en particulier les questions de sécurité internationale. Le rôle de l’UNIDIR est de soutenir les États membres, les Nations Unies, ainsi que les communautés politiques et de recherche dans l’identification et la promotion de mesures pratiques contribuant à un monde plus durable et pacifique. Il remplit ce rôle à travers quatre services principaux : la promotion des connaissances, la génération d’idées, la facilitation du dialogue et la fourniture de conseils.\nResponsabilités\nDans les limites de l’autorité déléguée, l’Assistant d’équipe sera responsable des tâches suivantes :\n•\nEffectue un large éventail de fonctions de soutien de bureau et administratives pour plusieurs programmes de l’UNIDIR.\n•\nRépond ou rédige des réponses à la correspondance de routine et autres communications ; utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une grande variété de documents et rapports complexes et volumineux.\n•\nSurveille les processus et calendriers liés aux résultats, produits et tâches de l’unité ; le cas échéant, aide à la vérification de la réception et de l’exactitude des documents requis, des approbations et des signatures afin d’assurer la conformité aux exigences légales, financières et autres pertinentes.\n•\nCherche, compile et organise des informations et des documents de référence provenant de diverses sources pour des rapports, plans de travail, études, briefings, réunions ou conférences.\n•\nGénère divers rapports statistiques standard et autres rapports ainsi que des ordres de profession, en utilisant différentes bases de données.\n•\nRelit les documents et édite les textes pour en vérifier l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, ainsi que le respect des normes établies de format.\n•\nInitie le paiement des factures des contractants et surveille les paiements.\n•\nFournit un soutien secretarial, administratif et logistique aux réunions, conseils, comités et conférences.\n•\nAide à la préparation des supports de présentation en utilisant la technologie ou les logiciels appropriés.\n•\nMaintient le calendrier ou les plannings ; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel approprié à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.\n•\nEffectue des fonctions de saisie et d’extraction de données.\n•\nExamine, enregistre, distribue et/ou traite le courrier et autres documents ; assure le suivi des actions en cours.\n•\nMet à jour et maintient de grandes listes de distribution ; surveille, prépare et distribue divers documents, rapports, dans la mesure du possible en formats électroniques ; gère les arrangements pour l’impression et la traduction si nécessaire ; coordonne les arrangements d’expédition et les services de messagerie.\n•\nEffectue des tâches administratives générales (par exemple, enregistrement des congés et présences, organisation de réunions et autres événements, réservations et suivi budgétaire) incluant la préparation et/ou le traitement des demandes ou documents administratifs (par exemple, réquisitions, bons de commande, demandes de voyage, contrats, autorisations de dépenses et demandes de visa).\n•\nMaintient les dossiers (papier et électroniques) et bases de données pour l’unité de emploi.\n•\nAide à fournir un support logiciel et matériel de bureau.\n•\nFournit des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus et procédures de bureau généraux ainsi que sur les applications informatiques.\n•\nAccomplit d’autres tâches assignées.\nPlanning du travail proposé\nUn plan de travail sera convenu dans les deux premières semaines du contrat. L’Assistant d’équipe aura des réunions régulières avec son supérieur hiérarchique direct afin de définir les missions dans le plan de metier et de suivre les progrès. L’Assista",
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    "title": "Spécialiste Associé en Communications Numériques",
    "description": "\nL'Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) mène des recherches sur la sécurité internationale. Rejoignez une équipe dynamique axée sur la paix.\nTâches\n\nGérer le contenu du site web et assurer sa mise à jour régulière.\nCoordonner des campagnes d'email et superviser les listes de diffusion.\nExécuter la stratégie de médias sociaux sur plusieurs plateformes.\n\nCompétences\n\nDiplôme de master en communication ou domaine similaire requis.\nCompétences en gestion de contenu numérique nécessaires.\nCapacité à travailler en équipe et à respecter des délais.\n\nContexteL’Institut des Nations Unies pour la Recherche sur le Désarmement (UNIDIR) est une institution autonome au sein des Nations Unies qui mène des recherches indépendantes sur le désarmement et les problèmes connexes, en particulier les questions de sécurité internationale. La vision de l’UNIDIR est un monde stable et plus sûr dans lequel les États et les populations sont protégés contre les menaces de violence liée aux armes. Le rôle de l’UNIDIR est de soutenir les États membres, les Nations Unies, ainsi que les communautés politiques et de recherche dans la promotion d’idées et d’actions contribuant à un monde plus durable et pacifique. L’Institut est basé au Palais des Nations à Genève, en Suisse.L’équipe des Communications Stratégiques de l’UNIDIR recherche un Spécialiste Associé en Communications Numériques pour soutenir la diffusion numérique de l’Institut en gérant le contenu du site web, en coordonnant et en réalisant des campagnes par courriel, et en mettant en œuvre du contenu sur les réseaux sociaux. Sous la supervision du Chef des Communications, le Spécialiste Associé en Communications Numériques jouera un rôle clé pour garantir que les recherches, événements et messages institutionnels de l’UNIDIR soient publiés avec précision, cohérence et en temps utile sur les plateformes numériques de l’UNIDIR.Le Spécialiste Associé en Communications Numériques travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme pour recueillir les contributions ; préparer et télécharger le contenu ; et soutenir la diffusion coordonnée sur le web, par courriel et sur les réseaux sociaux.ResponsabilitésSous la supervision du Chef des Communications, le Spécialiste Associé en Communications Numériques sera responsable des tâches suivantes :Gestion du site webGérer les mises à jour quotidiennes du contenu du site web, en assurant l’exactitude, la cohérence de la mise en page et le respect des normes de marque et d’accessibilité de l’UNIDIR.Télécharger, formater et optimiser le contenu, y compris les publications, événements, actualités, ressources multimédias et mises à jour institutionnelles.Corriger et relire le contenu web pour la clarté, la grammaire, la lisibilité et la conformité au style de l’UNIDIR.Assurer le respect des calendriers de publication basés sur les contributions des programmes de recherche.2. Campagnes par courriel et diffusion numérique directeRédiger, concevoir et distribuer des campagnes par courriel, y compris des bulletins d’information, des invitations à des événements et des mises à jour institutionnelles.Gérer les listes de diffusion, la segmentation et la conformité aux exigences pertinentes en matière de protection des données.Coordonner les contributions de contenu avec les équipes de programme et assurer l’exactitude avant diffusion.Garantir la cohérence du ton, du message et de l’identité visuelle dans toutes les communications.3. Mise en œuvre des réseaux sociauxExécuter la stratégie de réseaux sociaux de l’UNIDIR sur les plateformes (LinkedIn, X/Twitter, Instagram, YouTube, etc.).Rédiger, éditer, programmer et publier des publications engageantes promouvant les publications, événements et initiatives.Produire ou adapter du contenu visuel (graphismes, bannières, clips courts) conformément aux modèles de la marque.Maintenir les calendriers de contenu et assurer la coordination avec les équipes de programme.4. Autres tâchesSoutenir les initiatives et campagnes de communication institutionnelle selon les besoins.Exécuter toute autre responsabilité connexe selon les besoins.CompétencesLe Spécialiste Associé en Communications Numériques doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : Professionnalisme, Intégrité et Respect de la Diversité. De plus, les compétences suivantes sont essentielles :Communication : Identifie les besoins d’information des publics cibles et adapte la communication en conséquence, rédige clairement et de manière concise, bonnes compétences écrites et orales, fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien de l’information.Créativité : Cherche activement à améliorer les activités ou services, propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les probl",
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