Urbagestion SA

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    "title": "Administrateur PPE",
    "description": "Rejoignez Urbagestion SA en tant que Administrateur PPE a CH.\n\nDescription du poste\nUrbagestion est une société\nindépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la est a la recherche de d'un.e\nadministrateur(trice) de copropriété\nautonome pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers dans la région du Grand Genève. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce position est fait pour vous !\nEn tant que\nadministrateur(trice) de copropriété\n, vous garantirez une gestion efficace des activités d'entretien dans les quartiers, vous gérerez les employées de Urbagestion sur place et vous privilegierez le contact avec les habitants.\nVotre mission et responsabilités clés:\n•\nexécuter et appliquer tous les actes d’administration communs, conformément aux dispositions de la loi, du règlement RAU du quartier ainsi que des décisions prises en Assemblée\n•\nprendre des mesures urgentes requises pour empêcher ou réparer un dommage aux parties communes ddu quartier\n•\nsurveiller régulièrement l’état des installations\n•\nproposer des mesures d’entretien, de réparation et de renouvellement à l’Assemblée des copropriétaires\n•\nprocéder au paiement des factures courantes concernant la copropriété en particulier, les charges communes, les primes d’assurances, l’eau, l’électricité, les réparations communes, les dépenses d’entretien, etc.\n•\nimposer le respect du règlement RAU et de la loi dans l’utilisation des parties communes et prendre les sanctions en cas de violation de la loi ou du règlement\n•\nconvoquer et présider les Assemblées ordinaires et extraordinaires, rédiger les procès- verbaux et les envoyer\n•\ntenir la comptabilité du quartier via le logiciel Pepsimmo de façon claire et compréhensible, organiser et procéder à la révision des comptes avec les vérificateurs\n•\nprésenter à l’Assemblée un budget, un rapport de gestion, les comptes d’exploitation, etc. avec la répartition des frais et charges communes, fixer les contributions annuelles et le versement au fonds de rénovation\n•\nélaborer et soumettre à l’Assemblée des copropriétaires des projets de travaux à entreprendre\n•\nencaisser les charges et assurer le versement de l’attribution au fonds de rénovation\n•\nassurer une gestion diligente du compte courant et du fonds de rénovation dont il est en charge pour le compte de la copropriété\n•\nconclure les contrats d’assurances ou d’entretiens relatifs aux parties communes\n•\ninformer les copropriétaires à chaque fois qu’ils en font la demande sur l’avancée des dossiers en cours, sur les questions intérêts communs, signaler immédiatement d’éventuels défauts et mettre en œuvre les droits sur la garantie pour les défauts\nDisponibilité\n: de suite ou à convenir\nSi vous êtes prêt.e à faire la différence et à contribuer à un environnement de travail stimulant, auprès d’une équipe complémentaire n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre dossier complet. Nous nous réjouissons de vous lire.\nNous ne répondons qu'aux candidats avec une expérience confirmée en tant qu'administrateur de copropriété\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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    "description": "Urbagestion SA recrute un(e) Concierge a Genève.\n\nDescription du chance\nUrbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers résidentiels. Nous sommes actuellement à la recrute d’un.e concierge technique compétent.e pour rejoindre notre équipe d’entretien de quartiers dans la région du grand Genève.\nVos futures responsabilités :\n•\nVous assurerez la maintenance générale des bâtiments (petites réparations, réglages, contrôles).\n•\nVous surveillerez les installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation - CVC).\n•\nVous effectuerez des interventions électriques de base (remplacement d'ampoules, contrôles visuels, signalement de pannes).\n•\nVous contrôlerez les systèmes de sécurité (alarmes incendie, issues de secours, extincteurs).\n•\nVous coordonnerez les interventions des entreprises externes (techniciens, artisans, fournisseurs).\n•\nVous réaliserez des rondes régulières afin de vérifier l'état des locaux et des équipements.\n•\nVous gérerez les accès au site (badges, clés, ouverture et fermeture).\n•\nVous veillerez à la propreté des espaces communs en collaboration avec le service de nettoyage.\n•\nVous participerez à l'aménagement des locaux (déplacement de mobilier, préparation de salles)\n•\nVous assurerez le suivi des stocks de matériel technique et de consommables\n•\nVous interviendrez rapidement en cas de panne ou d'urgence technique.\n•\nVous tiendrez à jour les rapports d'intervention et de maintenance.\n•\nVous entretiendrez les espaces extérieurs (tonte du gazon, taille des haies, nettoyage des abords).\n•\nVous assurerez le déneigement et le salage des accès en période hivernale.\nVotre profil :\n•\nVous êtes une personne polyvalente et rigoureuse, avec un fort sens des responsabilités.\n•\nVous disposez de bonnes compétences techniques dans l'entretien général des bâtiments.\n•\nVous êtes à l'aise avec les installations de base (CVC, électricité, maintenance courante).\n•\nVous faites preuve d'autonomie tout en sachant collaborer avec différents intervenants.\n•\nVous avez le sens du service et appréciez le contact avec les utilisateurs du site.\n•\nVous êtes organisé et capable de gérer les priorités efficacement.\n•\nVous réagissez rapidement et avec sang-froid en cas de panne ou d'urgence.\n•\nVous êtes en bonne condition physique pour les travaux extérieurs et manuels\n•\nVous êtes à l'aise avec les tâches d'entretien des espaces verts et le déneigement.\n•\nVous faites preuve de fiabilité et de ponctualité dans vos missions quotidiennes.\n•\nVous avez une attitude proactive et cherchez à anticiper les besoins techniques.\n•\nVous êtes motivé à contribuer au bon fonctionnement et à l'image du site.\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
    "datePosted": "2026-05-12",
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    "title": "Facility Manager",
    "description": "Urbagestion SA est a la recherche d'un(e) Facility Manager pour son site de Genève.\n\nDescription du poste\nUrbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers résidentiels. Nous sommes actuellement à la est a la recherche de d’un.e facility manager junior compétent.e pour rejoindre notre équipe de gestion technique immobilière. La personne idéale est prête à prendre des responsabilités et à coordonner des effectifs. Son profession l’amènera notamment à assurer une gestion efficace de nos quartiers et immeubles, ainsi qu’à veiller au respect des diverses normes internes et externes. Notre facility manager junior doit disposer de connaissances techniques poussées en maintenance du bâtiment ainsi qu’en matière de sécurité et de réglementation de l’environnement. En outre, nous attendons de notre facility manager junior d’excellentes compétences en communication et une forte disponibilité, lesquelles lui permettront d’établir de bonnes relations avec l’ensemble de notre force de emploi et avec les prestataires externes.\nObjectifs du poste :\n•\nAssumer la responsabilité pour toutes les prestations de maintenance technique et infrastructurelle sur un site\n•\nPiloter l’ensemble des projets et travaux dans le cadre de la gestion de nos immeubles et de notre équipement\n•\nConduire les négociations avec les prestataires externes\n•\nPréparer la documentation réglementaire sur site et les documents légaux correspondants\n•\nVeiller à la conformité aux directives internes et au respect des dispositions légales\n•\nÉtablir des rapports sur votre périmètre d’activité et les fournir à la direction\nMissions principales :\n•\nAssurer la bonne réalisation et la qualité des maintenances et des travaux d’entretien effectués par nos prestataires externes\n•\nSuperviser et travailler ensemble au quotidien avec les concierges des quartiers\n•\nEffectuer de manière autonome des interventions de technique de premier niveau\n•\nAccompagner les différents organismes de contrôle et les prestataires externes, veiller au respect des engagements contractuels, des coûts, des délais et des directives de sécurité\n•\nAssurer la formation technique de notre force de activite sur les thématiques en lien avec votre périmètre d’activité\n•\nSignaler les anomalies et mettre en place des mesures correctives\nCompétences requises :\n•\nExpérience professionnelle antérieure dans la gestion et la maintenance des bâtiments\n•\nExcellentes compétences de communication et sens du relationnel\n•\nÊtre capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives\n•\nConnaissances étendues des réglementations et dispositions légales dans la maintenance des bâtiments\n•\nMaîtrise du Pack MS Office\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a Urbagestion SA aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-05-12",
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    "title": "Un(e) assistante(e) PPE à 100%",
    "description": "Urbagestion est une sociétéindépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) de copropriétéautonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous !En tant queassistant(e) de copropriété, vous assisterez l’administrateur de copropiétés dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de Eco-quartiers.Mission :Assistanat de l’administrateur de coproriété dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’Eco-quartiersTraitement des devis et des facturesTraitement et suivi administratif des dossiers liés aux sinistresRédactions de diverses correspondances (courriels, courriers, offres)Organisation et planification des assemblées générales de copropriétairesPrise et rédaction de procès-verbaux, assemblées de PPE, séances de délégation, association de quartierContact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les conciergesProfil :Sens des responsabilitésAutonome et flexibleBonne gestion des priorités et du tempsAisance rédactionnelle, relationnelle et du travail en équipeCFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalenteExpérience confirmée dans un poste similaire ou plusieurs années (minimum 3 ans) dansl’assistanat de PPE (formation USPI/SVIT un plus)Bonne connaissance de la technique du bâtimentPermis de conduire obligatoireEntrée en fonction :de suite ou à convenir",
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