Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)

Définitivement utile ! Vivre l'inclusion, créer des opportunités, découvrir des ressources,
c'est ce que représente la Fondation Altra depuis 60 ans. Avec plus de 680 collaborateurs, une offre variée de travail et de logement, et l'objectif de permettre concrètement la participation au quotidien. Suite à l'évolution interne de la titulaire actuelle du poste, nous recherchons
à partir du 1er janvier 2027 ou selon accord
une personne engagée, forte en chiffres et à l'aise avec le numérique pour le poste de
Responsable du service RH 80 % (h/f/d)
Vos tâches
Dans cette fonction centrale, vous dirigez l'équipe des services RH composée de spécialistes en administration, paie, pointage, recrutement et administration des clients. En tant que responsable de service, vous êtes rattaché(e) à la direction générale, vous assumez la direction professionnelle et du personnel de votre équipe et garantissez ensemble des services RH fiables et efficaces pour l'ensemble d'Altra. Vos priorités sont :
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Direction professionnelle et du personnel de cinq spécialistes
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Responsabilité globale de la paie, y compris les travaux de fin d'année et les clôtures des assurances sociales
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Responsabilité de l'administration des clients et de la facturation des prestations clients
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Assurer et développer le pointage pour le personnel
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Réalisation des classifications salariales pour toutes les entrées de personnel
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Élaboration et préparation des indicateurs RH ainsi que du contrôle de gestion du personnel
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Responsabilité de toute l'administration RH, de l'entrée à la sortie
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Responsabilité de la gestion centrale des clés
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Soutien du directeur dans les tâches administratives et organisationnelles ainsi que dans la prise de procès-verbaux des réunions de la direction générale et du conseil de fondation
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Participation à la numérisation et au développement des processus et systèmes RH
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Collaboration étroite avec les différents domaines et parties prenantes internes d'Altra
Ce que vous apportez
Vous aimez travailler avec des chiffres, des données et des systèmes et gardez une vue d'ensemble même avec des tâches variées. En même temps, vous dirigez votre équipe avec appréciation et la soutenez avec votre savoir-faire dans les opérations quotidiennes. Pour cette tâche, nous souhaitons :
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Formation commerciale de base avec formation complémentaire en finance et comptabilité, RH ou assurances sociales
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Expérience solide et de plusieurs années en paie
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Très bonnes connaissances des assurances sociales suisses et du droit du travail suisse
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Expérience en administration RH et avec les processus RH
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Expérience en gestion et plaisir à accompagner et développer le personnel spécialisé de manière orientée solution
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Affinité marquée pour les chiffres ainsi qu'une manière de travailler très soigneuse, autonome et structurée
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Forte affinité numérique et plaisir à développer et numériser les processus
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Très bonnes connaissances des systèmes RH et de MS Office, des connaissances d'Abacus sont un avantage
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Discrétion et grand sens des responsabilités dans le traitement des données confidentielles
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Plaisir à occuper une fonction polyvalente de plaque tournante avec différentes parties prenantes internes
Notre offre
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Une fonction de direction polyvalente avec une grande autonomie et une marge de manœuvre
•
Un large éventail de tâches à l'interface des RH, des finances, de l'administration et des prestations aux clients
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La possibilité de contribuer activement aux processus et à la numérisation continue des services RH
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Hiérarchies plates et voies de décision courtes
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Un environnement de travail collégial et valorisant
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Conditions d'emploi attractives ainsi que des possibilités de formation interne et externe
Des questions ? Tatiana Skakauskis
Responsable du service administration
Tél. +41 52 632 17 05
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