Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d)

Faites la différence !
Vivre l'inclusion, créer des opportunités, découvrir des ressources,
c'est ce que représente la Fondation Altra depuis 60 ans. Avec plus de 680 collaborateurs, une offre variée de travail et de logement, et l'objectif de permettre concrètement la participation au quotidien.
Suite à l'évolution interne de la titulaire précédente, nous recherchons
à partir du 1er janvier 2027 ou selon accord
une personne engagée, forte en chiffres et digitalement affinée en tant que
Responsable de département Services RH 80 % (h/f/d)
Vos tâches
Dans cette fonction centrale, vous dirigez une équipe de cinq spécialistes et assurez, avec votre équipe, des services RH fiables et efficaces pour l'ensemble d'Altra.
Vos priorités sont :
•
Direction personnelle et professionnelle de cinq spécialistes
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Responsabilité globale de la paie, y compris les travaux de fin d'année et les clôtures des assurances sociales
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Responsabilité de toute l'administration RH, de l'entrée à la sortie
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Assurer et développer le système de pointage pour le personnel
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Réalisation des classifications salariales pour toutes les entrées de personnel
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Élaboration et préparation des indicateurs RH ainsi que du contrôle de gestion PS
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Responsabilité de l'administration des clients et de la facturation des prestations clients
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Responsabilité de la gestion centrale des clés
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Soutien au directeur général dans les tâches administratives et organisationnelles
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Rédaction des procès-verbaux des réunions hebdomadaires de la direction ainsi que des réunions du conseil de fondation
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Participation à la numérisation et au développement des processus et systèmes RH
•
Collaboration étroite avec les différents domaines et parties prenantes internes d'Altra
Ce que vous apportez
Vous aimez travailler avec les chiffres, les données et les systèmes et gardez une vue d'ensemble même avec des tâches variées. En même temps, vous dirigez votre équipe avec appréciation et la soutenez avec votre savoir-faire dans les opérations quotidiennes.
Pour cette tâche, nous souhaitons :
•
Formation commerciale de base avec formation continue en finance et comptabilité, RH ou assurances sociales
•
Expérience solide et de plusieurs années en paie
•
Très bonnes connaissances des assurances sociales suisses et du droit du travail
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Expérience en administration RH et avec les processus RH
•
Expérience en gestion et plaisir à accompagner et développer le personnel spécialisé
•
Affinité marquée pour les chiffres ainsi qu’une manière de travailler très soigneuse et structurée
•
Forte affinité digitale et plaisir à développer et numériser les processus
•
Très bonnes connaissances des systèmes RH et de MS Office, la connaissance d’Abacus est un avantage
•
Manière de travailler autonome, orientée solutions et fiable
•
Joie d’une fonction polyvalente de plaque tournante avec différentes parties prenantes internes
Notre offre
•
Chez nous, vous pouvez combiner votre engagement social avec votre manière professionnelle de travailler
•
Un emploi porteur de sens avec une marge de manœuvre exceptionnelle pour agir et façonner
•
Nous attachons de l’importance à une intégration complète ainsi qu’à des offres de formation continue internes et externes attractives
•
Une culture d’entreprise ouverte qui accepte les opinions divergentes, encourage la réflexion et soutient une action orientée solutions
•
Des salaires et prestations sociales justes et attractifs sont pour nous une évidence
Vous avez des questions ?
Tatiana Skakauskis
Responsable du département Administration
Tél. +41 52 632 17 05
Nous nous réjouissons !
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