💼 Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80- — Humanis AG · Stadt Zürich/ Zürich
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Humanis AG

Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80-100%

Vollzeit
Stadt Zürich/ Zürichsee, ZH
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
27 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Schweizer Unternehmen, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit operativem Know-how.

Sie übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung der Teams sowie für eine strukturierte und erfolgreiche Projektführung und bringen sich aktiv in die Umsetzung ein.

Langfristige Perspektiven und Gestaltungsspielraum erwarten Sie, als:

Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80-100%

Ihre Aufgaben

  • Sie führen fachlich und disziplinarisch Ihre Abteilung in der Unternehmung mit mehreren Entities unter einem bestimmten GAV für rund 2'500 HC’s mit 6 Mitarbeitern
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Reports und Kennzahlen und Führung des Bereichs Payroll & Administration 
  • Unterstützung bei Spezialfällen und den Jahresendarbeiten, Revisionen und der Lohnrunde inkl. Bonusabrechnungen, Frühpensionierungen als auch Entschädigungszahlungen 
  • Sicherstellung, Optimierung und Vereinfachung bestehender Prozesse über alle 4 GAV-Teams 
  • Umsetzung der HR-Digitalisierungsstrategie, Einführung und Weiterentwicklung von (neuen) Tools
  • Sparring-Partner für die Leitung Shared Services

Ihr Profil

  • Ca. 10 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll & HR-Administration und Arbeitsrecht mit den entsprechenden Weiterbildungen, ergänzt mit nachgewiesener Führungserfahrung von ca. 5 Jahren 
  • Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
  • IT und System-affin, gute Kenntnisse in Abacus und SuccessFactors Employee Central
  • Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
  • Muttersprache Deutsch, Französisch oder Italienisch von Vorteil 

Die Unternehmung bietet

  • Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und mind. 5 Wochen Ferien
  • Benefits: PK mit Wahlmodellen, weitere spannende Benefits 
  • Parkplatz: kostenfrei
  • Arbeitsort: Mittelland (Region Solothurn)
  • Start: 01.05.2026 oder nach Absprache

Reto Schlumpf, Payroll recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
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